物資管理信息化

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　　物資管理信息化的實質是為物資管理提供一個新的平臺和空間，進行規範、高效、科學的監督管理。

　　l.物資管理信息化是企業經營管理的重要內容。在企業生產運營中，物質管理作用的日趨重要，對物質管理工作所提出的請求也越來越高。隨著工作任務的加重，工作中產生的信息量也越來越多。如何有效地對這些信息進行收集、收拾和分析，就成為物質管理工作的一個新的課題。因此，實現物質管理信息化，讓信息按標準的物質採購程式流動，既規範了物質採購流程，又實現了數據資源的共用，還可以輔助企業員工完成物資供應、最大程度地節約採購資金，合理儲備庫存物資，降低儲備資金占用，實現物資管理目標的現代化工具，極大地提高工作效率和管理水平。信息技術和信息網路的滲透和運用，深刻改變了企業物資管理原有的傳統經營模式和管理方法，通過實施信息化建設，可以提高客戶服務的滿意度，降低庫存水平，提高庫存周轉率。能夠大大提高企業的經濟效益和競爭力，促進現代企業的可持續發展進程。

　　2.對物資信息進行有效控制和統計，可以實現數據資源共用。信息革命導致各國企業在全球範圍內展開了更激烈的競爭和進行更緊密的合作，從根本上改變了現代企~IIi~存和發展的環境。大量的實踐證明，物資管理信息系統在實際工作中的運用，不單單隻是運行了一套軟體，而是管理流程、管理思想與信息技術有機結合的結果，是一個漸進的過程。通過信息化領導可以隨時瞭解分管部門的工作進展，實現物資管理信息化，讓信息按標準的物資採購程式流動，既規範了物資採購流程，又實現了數據資源的共用。一可以提高物資管理理念、管理體制、管理手段和管理方法，還可以對信息進行有效的控制和統計，從而使我們的工作更加有序化、透明化、人性化。另外，信息化還可以對物資材料資源進行合理的導向和配置，並以經濟核算的手段反映、監督建設經營過程中的材料流向，為企業求得最佳經濟效益提供保證。

　　3．物資管理信息化是時代發展的必然要求。隨著生產的發展，科學技術的不斷進步，企業的生產規模越來越大，分工也越來越細，生產上臺階，管理上等級以及經濟體制改革的深入，已經對物資管理提出了新的更高的要求。隨著生產的發展，科學技術的不斷進步，企業的生產規模越來越大，分工也越來越細。因此，為適應現代化生產力發展的客觀要求，我們必須運用現代科學的技術企業管理現代化成果，先進的管理方法和現代化的管理手段，迅速提高物資管理水平，推行現代化管理，大力推行、完善物資管理信息化才能適應新形勢的發展。同時，對企業物資流通和使用過程中的一切經濟活動進行有效的管理，我們也必須充分利用物聯網、虛擬化、雲計算等技術，實現物資管理經營過程數字化管理，只有通過採用現代化管理手段，註重體制和實施的保障，從而實現效率和效益的提高，才能為石油企業全面實施信息化發展戰略做出新貢獻，這是物資管理工作管理進步的必由之路。

　　l.充分利用網路工具建立物資管理信息系統。當前，世界已進入在電腦信息管理領域中激烈競爭的時代，電腦已經變得普通的不能再普通的工具，誰掌握的知i只多，信息量大，信息處理速度陝，批量大，誰的效率就高，誰就能在備種競爭中立於不敗之地。物資管理系統是_款通用性極強的物資品管理軟體，物資管理信息系統的精髓在於以現代管理理念規範管理流程，達到“規範”和“提高”的目的。他可以完成企業對物資日常業務的採購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、往來賬款等管理工作，全面反映物資的採購情況、領用情況、損耗情況、以及人員和部門的領用情況。物資供應部門是企業與生產單位之間的橋梁、紐帶，是企業正常生產的物資保障部門。正因為供應部門是關鍵的中轉環節，建立一套物資管理信息系統對於如何有效的把本單位生產所需的生產資料及時、保質保量的供應上去，有著重要的意義。因此，我們可以充分利用網路工具建立物資管理信息系統，實現庫存物資的網上調劑和儲備定額化管理，可以有效控製成本支出，可以加快物資的周轉速度，以減少物資重覆儲備，節約庫存物資資金，保證物資及時到位，確保運營的需要，提高生產效率，從而加強了管理的信息化手段，提高了本單位的經濟效益。可以為企業的決策提供了正確、便捷的支持平臺，幫助企業更有效、更全面地管理物資。

　　2.加強信息利用，實現庫存物資網上管理。物資管理信息系統在體系框架上，按照管理的職能分析，應分為物資計劃管理、、採購管理、庫存管理、存貨核算管理等四個部分。通過採購管理系統，經過對各種採購訂單、發票、結算單的統計與對比分析，以其低廉的成本、多元化的選擇、端對端的服務、透明簡短的過程等顯著優勢，實現採購業務管理的事前預測、事中控制事後分析。同樣，實現物資出入庫管理信息化建設，可以保證在物資庫存數量隨物資入、出庫實時動態變化的況下，庫存信息始終保持真實準確。因此，通過庫存管理信息化，可以實現物資在庫的全面控制和管理。因此，我們要加強信息利用，通過在網上查詢庫存情況，實現庫存物資的網上調劑釉儲備定額化管理，實現了井場數據的自動採集、實時傳輸以服務外包的形式建立了自己的全球化數據倉庫。同時，依據物資消耗及庫存情況預測物資需求並對庫存進行調劑，節約庫存物資資金，通過存貨核算管理，控制存貨的收發、領退和保管過程，監督存貨的資金占用情況，完成與物資相關的經濟核算，促進企業提高資金的使用效果藉助數據倉庫對數據實現了規範管理，能夠保證物資及時到位，確保運營的需要。

　　3.加強物資部門與路內其他單位間的協調和溝通。石油企業。的業務包括了石油天然氣上游勘探、開發、生產，包括中游儲運、接收、管道，也包括下游石油煉製、石油天然化工、成品油和化工產品銷售等眾多環節。因此，加強物資部門與路內其他單位間的協調和溝通就顯得尤為重要。我們應正確處理好物資採購與物資配送的關係，積極宣傳和強調兩項工作同等重要、相互依存。同時，應加強相互間的溝通和學習。好的工作方法和在工作中遇到的新問題相互借鑒、相互討論，必將會加強備單位物資部門間的溝通相交流。由此可見，在高效的信息化平臺支持下，實現各業務領域信息的共用，加強部門溝通和協調是建立和落實協同發展的機制的重要方法。