電腦信息管理

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電腦信息管理(Computer Information Management)

　　電腦信息管理是指通過電腦技術來收集並且分析有關數據和文件。對於現代信息管理而言，是通過綜合運用電腦處理技術以及網路技術，從而加快處理信息的速度，提高處理效率。

　　在現代社會的快速發展過程中，建設電腦信息管理系統需要投入大量的資金、技術、人力。同時，隨著時間不斷推移，電腦技術的發展便需要持續不斷的投入經費。但是，一部分管理者在電腦信息管理技術前期階段投入了經費之後，便逐漸失去了繼續投資的重要推動力。在長時間的發展過程中，便會導致企業無法通過電腦信息管理系統展開信息搜集，從而增加了企業的搜集信息的難度。

　　電腦信息管理系統的形成是現代信息資源高效管理的重要里程碑。電腦信息管理系統，就是通過電腦這個工具，對信息資源進行收集、存儲、分析和處理等多個方式，得出有用的、人們需要的信息的綜合系統。雖為一門嶄新的課題，但卻跨越了管理學、統計學、電腦科學等諸多領域，併在這些學科的基礎上，形成了縱橫交錯的科學系統。這個系統隨著電腦的發明而產生，但真正的完善和發揚光大卻始於20世紀90年代，並使現代企業產生了革命性的變革，走進了信息現代化和網路化的“新時代”。在現代電腦技術快速發展的背景下，為了能夠提高利 用率，需要相關管理人員不斷學習，不斷豐富自己的電腦知 識，逐漸提高電腦信息技術管理水平。但是，這對於一般企 業的電腦管理人員來說，常常會因為各種原因而無法繼續 學習，直接影響信息技術應用的效率。更值得關註的是當前 電腦硬體和軟體本身就存在遭受破壞的可能性，也就為計 算機技術信息的儲存增加了風險。

　　(一)硬體和軟體技術的落後

　　嚴格來說，從一九七八年的改革開放之後，我國才真正的開始接觸到電腦信息技術。也就是說，我國電腦信息技術起步比較晚，起點也很低，雖然經歷了三十多個發展年頭，但從整體水平上來看，我國的電腦信息技術還遠遠落後於國際先進水平。這種情況無可避免地會對我國電腦信息管理能力造成重大影響。其具體表現在一方面是硬體技術的落後，也即信息管理所依賴的電子電腦研發水平與加工工藝均不高。無法為信息管理能力的快速提升提供支持；另一方面是軟體技術的落後。目前為止，我國電腦信息管理軟體的研發基本上被國外技術所控制，且使用的基本上是國外落後甚至淘汰的軟體系統。這種受制乾人的局面使得我國電腦信息管理能力的提高舉步維艱，且代價巨大。總而言之，我國電腦信息管理硬體和軟體的落後，是影響信息管理能力提高的一大羈絆。

　　(二)部分企事業單位對電腦信息管理的認識薄弱

　　雖然我國已經初步進入到了信息化社會，但是仍舊有一部分企事業單位對電腦信息技術持懷疑態度，半殘守缺，不肯變通，在骨子裡輕視電腦信息管理技術。這樣一來，就難以避免地對本單位的電腦信息管理能力的提高造成阻礙。而且，很多企事業單位是從改革開放前的計算經濟體制中轉變而來，在思想上還沒能適應這個信息爆炸的時代，對電腦信息管理技術有天然的敵意，這使得單位根本無法為提高自身電腦信息管理能力而作出努力。除此之外，很多企事業單位管理者雖然將本部門的信息管理逐漸實現電腦信息化，但是並沒有將電腦信息管理的作用進行充分地利用，僅僅把它當做一種輔助的工具。這造成了寶貴的電腦資源極大的浪費，且是企業管理者對電腦信息管理的認識較淺的重要表現之一。

　　(三)電腦信息管理人員的素質不高

　　由於電腦信息管理工作具有典型的高技術性，對電腦人才的要求較高，普通的管理人員一般很難游刃有餘地對電腦信息管理系統進行控制。然而，從實際情況來看，我國的電腦信息管理人員隊伍的素質還不夠高。其具體表現為：首先是信息化管理技能不足。很多電腦信息管理者基本上脫胎於傳統管理員，且基本上未經過專業技能培訓便上崗了，導致了一大批不稱職的管理員進人了管理體系中，削弱了電腦信息管理能力的效能；其次，很多管理員的管理理念沒能及時“更新換代”，而仍然採用傳統的管理理念進行電腦信息管理工作。這種換湯不換藥的做法也無法為管理能力的提高提供幫助；最後，很多企事業單位沒有在管理技術迅速發展的條件下，對電腦信息管理人員進行良好的再培訓，使得其綜合素質得不到較大的提升，同樣阻礙了電腦信息36 中國電子商務．． 2014·17管理工作的作用發揮。

　　(四)電腦信息管理制度不健全

　　電腦信息管理能力的提高不僅依賴硬體、軟體和技術升級和管理員素質的提高，還必須有科學、完善的管理制度作為保證。由於我國嘗試電腦信息管理模式的時間並不長，所積累的相關經驗教訓乏善可陳，使得在管理制度的制定上遇到了重重困難。到目前為止，我國尚未形成一部科學完善的管理制度體系。管理制度的不完善，導致了電腦信息管理系統的混亂，維持目前的管理能力尚且吃力，更不要說進一步提高管理能力了。