计算机信息管理

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计算机信息管理(Computer Information Management)

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什么是计算机信息管理

  计算机信息管理是指通过计算机技术来收集并且分析有关数据文件。对于现代信息管理而言,是通过综合运用计算机处理技术以及网络技术,从而加快处理信息的速度,提高处理效率。

计算机信息管理的内容

  在现代社会的快速发展过程中,建设计算机信息管理系统需要投入大量的资金技术、人力。同时,随着时间不断推移,计算机技术的发展便需要持续不断的投入经费。但是,一部分管理者在计算机信息管理技术前期阶段投入了经费之后,便逐渐失去了继续投资的重要推动力。在长时间的发展过程中,便会导致企业无法通过计算机信息管理系统展开信息搜集,从而增加了企业的搜集信息的难度。

  计算机信息管理系统的形成是现代信息资源高效管理的重要里程碑。计算机信息管理系统,就是通过计算机这个工具,对信息资源进行收集、存储、分析和处理等多个方式,得出有用的、人们需要的信息的综合系统。虽为一门崭新的课题,但却跨越了管理学统计学、计算机科学等诸多领域,并在这些学科的基础上,形成了纵横交错的科学系统。这个系统随着计算机的发明而产生,但真正的完善和发扬光大却始于20世纪90年代,并使现代企业产生了革命性的变革,走进了信息现代化和网络化的“新时代”。在现代计算机技术快速发展的背景下,为了能够提高利 用率,需要相关管理人员不断学习,不断丰富自己的计算机知 识,逐渐提高计算机信息技术管理水平。但是,这对于一般企 业的计算机管理人员来说,常常会因为各种原因而无法继续 学习,直接影响信息技术应用的效率。更值得关注的是当前 计算机硬件和软件本身就存在遭受破坏的可能性,也就为计 算机技术信息的储存增加了风险

计算机信息管理的影响因素[1]

  (一)硬件和软件技术的落后

  严格来说,从一九七八年的改革开放之后,我国才真正的开始接触到计算机信息技术。也就是说,我国计算机信息技术起步比较晚,起点也很低,虽然经历了三十多个发展年头,但从整体水平上来看,我国的计算机信息技术还远远落后于国际先进水平。这种情况无可避免地会对我国计算机信息管理能力造成重大影响。其具体表现在一方面是硬件技术的落后,也即信息管理所依赖的电子计算机研发水平与加工工艺均不高。无法为信息管理能力的快速提升提供支持;另一方面是软件技术的落后。目前为止,我国计算机信息管理软件的研发基本上被国外技术所控制,且使用的基本上是国外落后甚至淘汰的软件系统。这种受制干人的局面使得我国计算机信息管理能力的提高举步维艰,且代价巨大。总而言之,我国计算机信息管理硬件和软件的落后,是影响信息管理能力提高的一大羁绊。

  (二)部分企事业单位对计算机信息管理的认识薄弱

  虽然我国已经初步进入到了信息化社会,但是仍旧有一部分企事业单位对计算机信息技术持怀疑态度,半残守缺,不肯变通,在骨子里轻视计算机信息管理技术。这样一来,就难以避免地对本单位的计算机信息管理能力的提高造成阻碍。而且,很多企事业单位是从改革开放前的计算经济体制中转变而来,在思想上还没能适应这个信息爆炸的时代,对计算机信息管理技术有天然的敌意,这使得单位根本无法为提高自身计算机信息管理能力而作出努力。除此之外,很多企事业单位管理者虽然将本部门的信息管理逐渐实现计算机信息化,但是并没有将计算机信息管理的作用进行充分地利用,仅仅把它当做一种辅助的工具。这造成了宝贵的计算机资源极大的浪费,且是企业管理者对计算机信息管理的认识较浅的重要表现之一。

  (三)计算机信息管理人员的素质不高

  由于计算机信息管理工作具有典型的高技术性,对计算机人才的要求较高,普通的管理人员一般很难游刃有余地对计算机信息管理系统进行控制。然而,从实际情况来看,我国的计算机信息管理人员队伍的素质还不够高。其具体表现为:首先是信息化管理技能不足。很多计算机信息管理者基本上脱胎于传统管理员,且基本上未经过专业技能培训便上岗了,导致了一大批不称职的管理员进人了管理体系中,削弱了计算机信息管理能力的效能;其次,很多管理员的管理理念没能及时“更新换代”,而仍然采用传统的管理理念进行计算机信息管理工作。这种换汤不换药的做法也无法为管理能力的提高提供帮助;最后,很多企事业单位没有在管理技术迅速发展的条件下,对计算机信息管理人员进行良好的再培训,使得其综合素质得不到较大的提升,同样阻碍了计算机信息36 中国电子商务.. 2014·17管理工作的作用发挥。

  (四)计算机信息管理制度不健全

  计算机信息管理能力的提高不仅依赖硬件、软件和技术升级和管理员素质的提高,还必须有科学、完善的管理制度作为保证。由于我国尝试计算机信息管理模式的时间并不长,所积累的相关经验教训乏善可陈,使得在管理制度的制定上遇到了重重困难。到目前为止,我国尚未形成一部科学完善的管理制度体系。管理制度的不完善,导致了计算机信息管理系统的混乱,维持目前的管理能力尚且吃力,更不要说进一步提高管理能力了。

参考文献

  1. 杨建国.如何提高计算机信息管理能力[J].《中国电子商务》.2014年第17期
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