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貨物編號

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(重定向自物料编码)

目錄

什麼是貨物編號[1]

  貨物編號也稱為物料編碼,是指將貨物按分類內容,加以有次序的編排,用簡明的文字、符號或數字,代替貨物的“名稱”、“類別”及其他有關資料的一種方式。倉庫在進貨後,商品本身大部分都已有商品號碼及條碼,但有時為了物流管理存貨管理的方便,倉庫會配合自己的物流作業信息系統,將商品編一貨物代號及物流條碼,以方便貨位管理系統運作,並掌握貨物的動向。

  貨物編號大致有兩種形式:一種是對貨物分級的級數不加限制,視實際需要可任意延長,但排列上難求整齊,是其美中不足的地方;另一種是對貨物分類級數及所用數字均有一定的限制,不能任意伸展,雖能維持整齊劃一形式,但缺乏彈性,難以適應實際增減需要。

  為識別貨物而使用的編號標識可置於容器、產品貨位上,且用明顯的顏色、字體、大小,讓作業員很容易地獲得信息

貨物編號的功能

  貨物編號在管理上具有若幹功能:

  (1)增加貨物資料的正確性;

  (2)提高貨物活動的工作效率

  (3)可以利用電腦進行整理分析;

  (4)可以節省人力、減少開支、降低成本

  (5)便於揀選及送貨

  (6)可提供儲存或揀取貨物的查對;

  (7)削減存貨:因為有了統一編號,可以防止重覆訂購相同的貨物;

  (8)可考慮作業的優先性,並達到貨物先進先出的目的。

貨物編號的原則

  合理的貨物編號,必須具備下列幾項基本原則:

  (1)簡單性,應將貨物化繁為簡,便於貨物活動的處理;

  (2)完整性,使每一種貨物的編號能清楚完整地代表貨物內容;

  (3)單一性,使每一個編號代表一種貨物;

  (4)一貫性,號碼位數要統一且有一貫性;

  (5)伸縮性,為未來貨物的擴展及產品規格的增加預留號碼編列;

  (6)組織性,應有組織,以便存檔或使用賬上資料;

  (7)充足性,其所採用的文字、記號或數字,必須有足夠的數量及欄位;

  (8)易記性,應選擇易於記憶的文字、符號或數字,或富於暗示及聯想性;

  (9)分類展開性,貨物複雜,其物類編號大,分類後還要再加以細分;

  (10)適應機械性,能適應事務性機器或電腦處理。

貨物編號的方法[1]

  貨物編號大致可分為下列七種方法。

  1)按數字順序編號法

  這個方法從1開始一直往下編,常用於賬號或發票編號,屬於延展式的方法。須有編號索引,否則無法直接瞭解編號意義。

  2)數字分段法

  數字分段法是前一方法的小小改變,即把數字分段,每一段代表一類貨物的共同特性。此方法要編交叉索引,但比前一方法易查詢。

  3)按實際意義的編號法

  在編號時,用部分或全部編號代表貨物的重量、尺寸、距離、產能或其他特性。該方法根據編號就能瞭解貨物的內容,比較好用。

  4)暗示編號法

  用數字與文字的組合來編號,編號本身暗示貨物的內容,這種方法的優點是容易記憶。

  5)分組編號法

  這種編號法即把貨物的特性分成四個數字組.

  6)後位數編號法

  用編號最後的數字,對同類貨物作進一步的細分。且可採用杜威式十進位編號法。

  7)混合編號法

  此方法是聯合使用英文字母與阿拉伯數字來做貨物編號,多以英文字母代表貨物的類別和名稱,其後再用十進位或其他方式編寫阿拉伯數字型大小碼。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 田源,張文傑主編.倉儲規劃與管理.清華大學出版社,2009.07.
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