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清算帳冊

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什麼是清算帳冊

  清算帳冊是指清算組公司清算期間根據清算工作需要設置並對清算過程進行核算的帳簿記錄。

清算帳冊的分類[1]

  由於公司清算情況各異,在帳冊設置方面的要求也不盡一致。一般來說,清算帳冊按其結構和用途可以分為資產類、負債類和權益類。

  資產類科目包括擔保資產、受托資產、抵銷資產、應索還資產、清算資產、無形資產、長期投資資產和清算費用。以上科目主要反映公司的各項財產價值,借方核算公司現存及應收回的財產帳麵價值,貸方核算財產價值結轉、財產變現價值及變現損益的結轉數額。這裡之所以不能將公司全部資產直接列入清算資產,是因為某些資產的特殊形態和特定歸屬所決定的,如應索還資產、無形資產、長期投資資產等牽涉面較廣,而且有時難以進行準確地資產估價,故先將其單獨核算,採取明確一批、結轉一批的方法進行處理。又如擔保資產、受托資產和抵銷資產由於所有權具有特定的歸屬,不能混同於一般的清算資產。清算費用是一個較特殊的科目,在結構上與資產類借貸方的記帳先虧順序以及帳戶性質相一致,但清算費用實際上是清算資產的耗減額,將這一科目設在資產類,便於記帳和理解。資產類科目主要核算內容分別是:擔保資產科目主要核算公司依合同約定或依法律設定的作為履行債務的擔保物的財產物資。由於提供擔保的財產是以達立形式存在的,可先按帳麵價值入帳。如果擔保財產帳麵價值大於擔保債務,則差額部分應在確認後計入清算資產科目。受托資產科目主要核算公司依照契約或合同而受托的資產,如生產加工、寄售寄托租賃的商品財產物資等,一般應按受托時的帳麵價值入帳。抵銷資產科目主要核算已明確的或可能的可抵銷的財產權利。記入該帳戶的經濟業務發生額難以與可能的抵銷債務額相等。其差額要視帳戶餘額的借貸方性質,分別轉入清算資產或清算債權等有關科目。應索還資產科目主要核算財產所有權歸屬本公司,但為它公司以合理或不合理方式占有的資產物資或財產性權利清算組依法收回之後,再轉入清算資產等有關科目。清算資產科目核算公司可資清償分配的資產,包括貨幣性資產非貨幣性資產。其他各有關資產帳戶中核算的各種清算資產,一旦核實確認後,都應失歸集到該帳戶中,以資分配結轉。清算費用科目核算清算過程中開支的各項費用。其他資產類核算科目與日常財務會計核算基本相同。

  負債類科目包括擔保債務、受托債務、抵銷債務、連帶債務、待償債務、清算借款和聯營投資。主要反映公司所欠債務情況及清算過程中發生的債務情況。貸方核算公司所結欠的各種債務金額,借方核算各項債務的實際清算額和無法償還債務的結轉數額。負債類科目的設置,與財產類科目設置相類似,也沒有將全部待償債務直接計入待償債務科目,而是將那些較難判斷和計量的債務、如連帶債務、聯營投資等,先經過各科目過渡,待確定後再轉入有關科目。負債類的擔保債務,受托債務和抵銷債務科目分別與資產類的擔保資產、受托資產和抵銷資產科目相對應使用。連帶債務科目主要核算公司因連帶責任而發生的債務額。當公司未履行連帶責任規定的義務時,體現為一種連帶債務,計入本科目。當清算組履行這一責任,償付連帶債務後,轉入資產類的應索還資產或破產資產科目。待償債務科目核算需清償的全部債務額。凡經確認的債權申報登記,其債權金額最終都歸集到該科目,隨清算組的清償分配工作的進行,逐次結轉各債務額和未償債務的差額。清算借款科目主要核算清算組為進行清算工作而借入的款項。在破產清算時屢有發生。這種為債權人利益服務而舉借的款項,實質上是一種優先債務,應無條件地優先償還。在核算上該科目僅反映因清算而發生的借款,其他各種借款不能與之混淆。聯營投資科目主要核算其他公司投入的聯營資金。

  權益類科目可分為清算損益、變價損益、利潤或虧損、投資人凈權益。其中,變價損益科目核算公司資產變賣過程中的損失或盈餘額,借方核算資產變現的損失額及變現盈餘凈額的結轉,貸方按算資產變現的餘額及變現損失凈額的結轉。清算損益科目核算公司清算全過程的財務結果。借方核算清算的各項費用開支,如清算費用、財產變現損失凈額等,貸方核算業主權益額、利潤或虧損額、破產資產不足額等。利潤或虧損科目同投資人凈收益科目都是核算公司投資者權益的科目。以上是清算生冊核算的有關內容,作為公司清算的財務資料,清算帳冊須在清算工作結束後連同清算報告和清算期內收支報表交註冊會計師驗證,報政府授權審批部門批准後,向工商行政管理機關稅務機關辦理註銷登記。公司終止後,清算帳冊連同有關資料需由有關部門妥善保管。

參考文獻

  1. 易仁萍.股份制企業經營與財務會計手冊.經濟管理出版社,1993年09月第1版.
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