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涉外投標書

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目錄

什麼是涉外投標書[1]

  涉外投標書是指投標者在涉外工程投標中接到資格審核合格通知後,按招標文件的規定和要求編製的供開標、評標決標時用的書面材料。

涉外投標書特點[2]

  (1)競爭性

  招標、投標活動是有組織進行交易的競爭方式,投標是多家投標人就價格、交貨期限、品質規格、各項技術指標提出方案,爭取中標的活動。他們常會提出優惠的價格以求中標,表現出來的競爭十分激烈。

  (2)約束性

  招標和投標是一種嚴格按招標人規定的條件進行的交易。投標人一旦中標投標文件則成為雙方執行合同的依據。投標人必須切實執行合同和約定事項,否則將會受到法律製裁

涉外投標書作用[2]

  投標書的作用主要體現為:投標單位可以通過投標書向招標單位介紹本單位的機構組成、技術力量、管理水平、報價等,使招標單位瞭解自己的競爭能力;投標書是招標單位合理確定其中標與否的重要依據;投標書是雙方進行合作的重要依據,是戰勝競爭對手的有力武器。

涉外投標書內容和格式[2]

  投標書在招標文件中有規定的格式,投標人只要填寫必要的數據和簽字即可。投標書的格式因投標項目的不同而不同。其基本格式可分為標題、主送、正文及落款這四部分。

  1.標題

  公文式標題,由投標單位+投標項目+文種組成。但除文種“投標書”外,其他部分可省略。如:中國××國際投資公司投標書。

  2.主送

  由招標單位、地址和稱謂組成,左頂格,從上至下順序排列。

  3.正文

  由導語、主體組成。

  導語寫事由,即投標緣起,且需說明投標單位或投標人姓名,需表明投標態度,如“對×××項目我們願意投標”。主體部分則按招標書的項目要求分別寫明保證事項。一般包括所提供文件名稱及份數、投標報價、投標書的有效期限、履行合同的責任義務等。

  4.落款

  包括投標單位的全稱、地址、授權人姓名、投標人姓名、電話、傳真等聯繫線索、日期,並分別簽名蓋章。

  投標書後要附上有關附件。附件按招標文件規定的內容和格式填寫。一般要附文件大體有:投標報價表;投標保證金保函;履約保證金保函;投標單位資格證明文件;有關技術文件

涉外投標書範例[2]

                        投標書

  招標工程項目名稱和地址:×××××××××

  致:××××××(建設單位名稱)

  地址:××××××

  諸位先生:

  (1)經研究上述指定工程的設計圖紙、說明書、合同條件和工程量清單之後,根據上述文件規定的工程施工及維修要求,我們在本文件上簽名者,茲報×××××(大寫)美元或可根據上述文件確定的其他款額,承擔上述全部工程的施工、建成移交和規定期間的維修。

  (2)本投標書如被接受,我們願在接到業主工程師的通知××天內開工,並根據合同及投標文件的規定完成並交付全部工程。

  (3)本投標書如被接受,我們將交納×××××××××××在處開設的銀行提保書,其金額相當於上述報價的X×%,作為根據合同條件規定的履約保證金

  (4)我們同意從開標日起××天內遵守此標書,在截止期滿之前任何時間,本投標書將始終對我們具有約束力並可隨時被接受。

  (5)至正式合同簽訂為止,本投標書連同由你們發出的書面接受通知,將作為我們雙方之間具有約束力的合同的組成部分。

  (6)我們理解你們將不受必須接受你們所收到的最低標價或其他任何投標書的約束。

  (投標公司名稱)

  姓名:___________________________________________

  職務:___________________________________________

  簽名或蓋章:___________________________________________

  日期及地點:___________________________________________

             投標的承包商名稱

  姓名___________________________________________ (簽字)

  職務___________________________________________

                              日期及地點

  投標書附件二:標價分析(略)

  投標書附件三:外匯要求及確定標價的匯率

  貨幣種類      占總標價的百分比      所用匯率

  1.工程所在國貨幣   XX%

  2.美元        XX%          1美元=XX當地貨幣

  3.英鎊        XX%          1英鎊=XX當地貨幣

  4.日元        XX%          10萬日元=XX當地貨幣


             投標的承包商名稱

  姓名    (簽名)

  職務     年 月 日

參考文獻

  1. 吳芹,張成有主編.最新實用文寫作一本全.四川教育出版社,2005年09月第1版.
  2. 2.0 2.1 2.2 2.3 李衛民主編.企業與行政機關常見應用文寫作大全.電子工業出版社,2008.01.
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