法規制度控制
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什麼是法規制度控制[1]
法規制度控制是指單位的一切經營活動都必須遵守國家的法律、法規、政策、制度,這些法規制度是檢查單位業務經營活動合法性和合規性的標準。因此,單位應當制定出確保有關法律法規得到有效遵守的內部政策和具體程式,通過教育、示範、監督和技術控制,防止一切違法違規的業務活動發生。
法規制度控制的主要表現[2]
法規制度控制是指企業以國家的財經方針政策和有關規章制度為標準,以其經濟活動的真實性、合法性進行控制。這種法規制度控制,主要表現在兩個方面:
一方面是企業直接以國家的財經方針、政策和規章制度為依據進行生產經營活動。例如:會計工作應遵守《會計法》、《企業會計準則》;出納工作應遵守《現金管理制度》和《銀行結算制度》。在這種情況下,國家的方針、政策、法規和規章制度就是企業進行經濟活動的直接依據;
另一方面是企業間接貫徹執行國家的方針、政策、法令和規章制度。這主要是依據國家方針、政策、法令和規章制度,制定內部控制系統,並運用內部控制系統來控制企業的生產經營活動。這樣,企業內部各部門、各環節只要認真實施內部控制,也就間接地貫徹執行了國家方針、政策、法令和規章制度。例如:企業內部控制制度中規定在成本費用核算中,各級領導不得擅自亂列費用開支項目,若企業認真貫徹執行了這一規定,也就是間接地貫徹執行了國家的《國營企業成本管理條例》。在這種情況下,國家的方針、政策、法令和規章制度就是企業經濟活動的間接依據。
法規制度控制的內容[3]
法規制度控制的內容很多,從企業角度來看,主要內容有:
1.財務制度控制。完善有效的財務法規,應有利於保護企業資產的安全。同時,應對有關業務程式,手續、八峰經辦人及其職責等作出明確的規定。併在業務執行過程小雊實起到控製作用,如企業報銷制度,應由報銷人出示原始證據,經有關部門主管人員簽章、覆核,付款、記帳。
2.財產物資保管制度控制。如財物入出庫保管制度。應起到防上財物丟失、毀損、貪污,冒領等作用。
3.考勤制度控制。應起到嚴肅崗位紀律,提高工作效率的作用:
4.獎懲制度控制。應起到獎罰分明,激勵先進,鞭策後進,嚴肅規章制度的作用,確保各項制度貫徹執行。
5.安全制度控制。應起到保證生產經營正常進行,企業生產安全的作用。