職工素質控制
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職工素質控制是指對員工素質所進行的控制。目的是獲得高素質的員工。所有的內部控制制度都是由人制定的,也要靠人去執行。因此,人員的素質對內部控制的效果起著非常重要的作用。一般情況下,高素質的員工可以使內部控制的管理效果得到充分發揮,甚至可以在某種程度上彌補內部控制制度可能存在的潛在缺陷;而低素質的員工,則完全相反,不僅會降低內部控制的應有管理效果,而且可能有意鑽空子,從而造成內部控制的失敗。
1、招聘程式。
嚴格的招聘程式是保證職工應有素質的重要環節。人事部門須對應聘人員進行細緻的調查,通過審閱應聘人員的教育和工作經歷、與以前的受聘單位聯繫、面試等方法評估應聘人員的技術培訓和所掌握的技能情況,調查其以往有無不誠實行為和瀆職情況的發生。
2、行為手冊。
建立完善的作業標準,使每個職工都知道應遵循的行為要求,並將其用作考核評價職工行為的依據。建立作業標準有利於企業處理業務的規範化、標準化,有助於揭露不正常的經濟活動。
3、培訓計劃。
對於新增加的職工,必須進行一定的職業培訓或上崗培訓,這是員工素質控制中的重要環節。進行職工培訓時,可以按職工的工作崗位和每個崗位的程式手冊進行,幫助他們提高業務素質,保證各級人員更好地完成規定的任務。
4、考核獎懲。
企業應定期對職工業績進行考核,對工作勤奮、業績突出的職工,應予以表彰和晉升;對能力不足的職工,應及時調整其工作崗位;對玩忽職守,甚至造成企業損失的職工,應予以批評、降級甚至解聘。
5、信用保險。
企業可以建立職業信用保險機制,例如,與重要崗位的員工(如銷售、採購、出納等)簽訂信用承諾書;也可採取推薦人制度,任命重要崗位的員工需要兩名以上高級職位的管理人員舉薦;甚至還可以辦理商業信用保險。實施了信用保險制度後,不僅能在遭受財產損失時取得賠償,而且還具有一定的制止犯罪的威懾作用。
6、崗位輪換。
每項工作崗位可以定期或不定期地進行輪換,通過輪換交接,企業可以取得三個方面的管理效果:第一,可以揭露前任工作中可能存在的差錯和弊端,同時抑制不法分子的不良動機。第二,可以增加各個崗位,尤其是相臨崗位之間的相互瞭解,便於相互配合和協作,提高工作效率;第三,可以剋服傳統的或歷史遺留下來的弊端,擺脫特定環境下的惰性和依賴。因為新頂崗的職工更可能提出改進工作的新設想,改善工作程式,並提高工作效率。
7、因崗用人。
企業中,不同的崗位需要不同性格的人員。因此,在工作安排上,應該儘量根據不同的崗位來選擇和任用人員。比如,對於會計和出納崗位,需要誠實、守信、謹慎、心細的人員,而對於銷售、公關崗位,則是更加強調人員所具有的外向性和善於交流的能力。
職工素質控制,主要是把好三關:
1、加強對員工招聘環節的控制,保證招聘到素質比較高的員工。
2、加強對員工的職業道德教育和教育培訓。
3、加強對員工的考核,及時淘汰不稱職的員工。