解聘

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解聘(Dismissal From Employment)

目錄

什麼是解聘

  解聘是指聘任雙方解除聘約的行為。具體就是解除聘任的職務,不再聘用。

解聘的原則 [1]

  1.以事實為依據

  解聘人員要有理由,那種隨便處置員工的企業永遠得不到全心全意為企業著想的員工。只有以事實為依據,才能使被辭退員工心服口服,其他的員工也不會受到影響。

  2.體面

  現代化的今天,是一個雙贏的時代,在辭退員工時,也應充分考慮被辭退員工的體面,減少因被辭退而給其帶來的不快,同時也減少了對企業潛在的威脅。

  3.堅決

  勇敢地表達企業的立場,不要拐彎抹角。

  4.迅速

  辭退決定一旦做出,就應堅決實施。最忌諱信息已傳出,但人力資源部門卻無相應行動,尤其是對待有不軌行為的員工,速度是越快越好。

解聘的步驟[1]

  1、調查工作業績。首先要查出來的是員工有什麼樣的失誤,為什麼會有這樣的失誤,看能否在企業內部調動,讓員工更好地發揮技能。如果無法進行內部調動,只好終結雇佣關係。

  2、用書面材料說明解雇員工的原因。保留書面警告的副本和記錄該員工業績不良所造成的影響,包括事件日期和詳情。

  3、制定終止雇佣關係的條件。按照規定可以給予補償。

  4、最好讓對方在合同終止那天離開辦公室。這可以減少蓄意破壞的可能性,降低對其他員工的負面影響。

  5、準備好進行解雇會談。整理好需要的文件。準備一下應如何進行會談。會談持續的時間不要超過15分鐘。

  6、在獨立的會議室中進行會談。最好找個同事作為見證人,支持自己的觀點,這將會有所幫助。

  7、尊重對方。簡要解釋解雇的原因,說明這是一個無可輓回的決定。

  8、解釋有關解雇財務安排。將最後的薪金準備好,交給員工。可能的話,為員工準備一封介紹信

  9、收回該員工使用的企業的財物。將員工的私人東西物歸原主。

解聘的功能[1]

  一、解聘可以優化員工組合

  有一部分閑置或是與工作崗位不相稱的員工在每個企業都會有,如果長時間不能對他們加以使用,就會讓企業背上沉重的負擔。要在企業中真正實現優勝劣汰的用人機制,就要把一些不能勝任工作的人員淘汰下來,這樣才會使更多的優秀人才脫穎而出,企業的員工隊伍才會充滿生機和活力

  所以,作為企業的人力資源經理,不僅要清醒地認識人才的重要性,掌握用人的技巧,還要學會通過合理的淘汰機制提高效能。

  二、解聘可以使員工更認真地對待自己的工作

  有些員工的被迫解聘,無疑會從反面刺激那些墨守陳規和不思進取的員工,他們將因此產生危機感,從而更加認真地對待自己的工作,積極性、責任感都會進一步提高。

解聘函

  解聘函是指聘用單位在聘請書還沒有到期,由於各種原因中途解約而發給受聘者的一種實用函件,它有著說明性(說明解聘原因)和時間性(從何時開始解聘)的特點。如企業要解聘員工,一般要提前30天通知員工,因此要提前寫好送至被解聘者。

  寫解聘函時要註意以下幾點:

  1、要對被解聘者在職期間所做的工作或表現作實事求是的評價。

  2、要說明解聘的原因,解聘的日期,並要求被解聘者做好工作的移交,所借公款和公物的退還等。

  3、同時要對被解聘者表示應有的關心和祝願。

  4、語言要含蓄委婉,感情要真切誠摯,而且要留有副本。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 1.2 王宇.《資源管理與效能進階》[M]第二章 效能管理的開始——擇賢任能
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