介紹信

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介紹信(Letters of Introduction)

目錄

什麼是介紹信

  介紹信是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯繫工作、瞭解情況或參加各種社會活動時用的函件。介紹信的內容包括被介紹人的姓名、身份、隨訪人的人數、活動的目的、對受訪單位的請求等。

  介紹信是用來介紹聯繫接洽事宜的一種應用文體,是應用寫作研究的文體之一。它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信,可以使對方瞭解來人的身份和目的,以便得到對方的信任和支持。

介紹信的適用範圍

  介紹信適用於單位與單位之間的工作來往所需,是一種較為正規的具有一定憑證作用的信件,主要適用於以下情況:

  1、學生到某單位實習或搞什麼活動時,由所在院系開據介紹信。

  2、國家機關人員外出調查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。

  3、一些商業單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產品時,也要帶上介紹信。

  4、一些單位在同其它單位進行業務交流時,若派新手前往接洽,則需帶上介紹信。

  5、推薦他人入學,為他人推薦工作或向他人求教問題而相互並不認識時,可寫份介紹信。

介紹信的分類

  介紹信的分類方式可以有很多種,角度依據不同,可以分為不同的類別。不過一般來講,介紹信通常可以分為以下兩種,即手寫式介紹信和印刷式介紹信。

  1、手寫式介紹信

  手寫式介紹信是一種較常見的介紹信,一般採用公文信紙書寫或書寫在機關、團體、單位自製的信箋上,最後只要加蓋公章即可。

  這是一種比較便捷的介紹信方式,但因其用紙、書寫沒有什麼嚴格的要求,所以容易被人偽造,所以在更為正規的場合下可以少用這種介紹信。

  2、印刷式介紹信

  這是一種正式的介紹信,鉛印成文,內容格式等已事先印刷出來,使用者只需填寫姓名,單位,另加蓋公章即可。

  印刷式介紹信又可以細分為兩種,一種為有存根的介紹信,一種為不帶存根的介紹性。

  1)有存根的介紹信。通常一式兩聯,存根聯由開介紹信一方留檔備查,正式聯由被介紹人隨身攜帶。格式統一製作的介紹信使用時簡單方便,只需填寫個別內容,可以提高工作效率,是公用介紹信使用較多的一種。

  2)不帶存根的介紹信。內容格式同帶存根的介紹信在正文的印製上無甚差別,也是隨用隨填,只是未留存根而已。

介紹信的格式內容

  一封詳細的介紹信,要包括以下幾項內容:

  1、正中寫“介紹信”,內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期,並註上有效日期。

  2、持介紹信的人數、姓名、身份。涉及到一定保密範圍的事項時,還須註明聯繫人的政治面貌、職務、級別等,以便收信單位根據情況進行接待工作。

  3、接洽,聯繫何事情,有何希望和要求,一般用一段文字表達。

  4、發介紹信的單位名稱和開介紹信的日期,寫於致敬語右下方,加蓋公章。

  5、介紹信的有效期限。

介紹信的註意事項

  介紹信是介紹來人身份的一個有用的證件,它是建立一種良好的合作或有效辦理某項事情的有效憑證,所以在寫或填寫介紹信的時候,務必註意以下一些事項:

  1、要填寫被介紹人的真實姓名、身份,不得虛假編造,冒名頂替。

  2、所接洽辦理的事項要寫清楚,與此無關的不要寫。介紹信要簡明扼要不可太長。

  3、介紹信務必加蓋公章,以免以後造成不必要的麻煩。查看介紹信時,也要核對公章和介紹信的有效期限。

  4、有存根的介紹信,存根聯和正式聯要內容完全一致。存根底稿要妥善保存,以備今後查考。

  5、介紹信書寫不得塗改,要書寫工整。有塗改的地方,可加蓋公章,否則此介紹信將被視為無效。

介紹信的實例

  例文1:

                    介紹信

××電腦公司:

  茲介紹我公司×××、×××兩位同志前往貴公司學習財務軟體操作技術,請予接洽為盼。

  此致

敬禮

                              ××實業股份有限公司(蓋章)
                              ××××年×月×日

  例文2:

                    介紹信

  茲介紹我廠×××、×××兩位女士前往貴廠學習服裝裁剪技術,請接洽並給予住宿方便。

此致

                              ××服裝廠
                              ×市百麗服裝廠(章)
                              ××××年×月×日

  例文3:

                    介紹信存根
                    ××字第××號

  介紹××××同志等×人,前往××××聯繫××××。

                              ××××年×月×日
                    ××字第××號
                    介紹信

××××:

  茲介紹×××同志等×人,前往你處聯繫××××,請接洽為謝。

  此致

敬禮

                              ×××××(公章)
                              ××××年×月××日
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