介绍信

用手机看条目

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

介绍信(Letters of Introduction)

目录

什么是介绍信

  介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件。介绍信的内容包括被介绍人的姓名、身份、随访人的人数、活动的目的、对受访单位的请求等。

  介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

介绍信的适用范围

  介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需,是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件,主要适用于以下情况:

  1、学生到某单位实习或搞什么活动时,由所在院系开据介绍信。

  2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。

  3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时,也要带上介绍信。

  4、一些单位在同其它单位进行业务交流时,若派新手前往接洽,则需带上介绍信。

  5、推荐他人入学,为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时,可写份介绍信。

介绍信的分类

  介绍信的分类方式可以有很多种,角度依据不同,可以分为不同的类别。不过一般来讲,介绍信通常可以分为以下两种,即手写式介绍信和印刷式介绍信。

  1、手写式介绍信

  手写式介绍信是一种较常见的介绍信,一般采用公文信纸书写或书写在机关、团体、单位自制的信笺上,最后只要加盖公章即可。

  这是一种比较便捷的介绍信方式,但因其用纸、书写没有什么严格的要求,所以容易被人伪造,所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。

  2、印刷式介绍信

  这是一种正式的介绍信,铅印成文,内容格式等已事先印刷出来,使用者只需填写姓名,单位,另加盖公章即可。

  印刷式介绍信又可以细分为两种,一种为有存根的介绍信,一种为不带存根的介绍性。

  1)有存根的介绍信。通常一式两联,存根联由开介绍信一方留档备查,正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍信使用时简单方便,只需填写个别内容,可以提高工作效率,是公用介绍信使用较多的一种。

  2)不带存根的介绍信。内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上无甚差别,也是随用随填,只是未留存根而已。

介绍信的格式内容

  一封详细的介绍信,要包括以下几项内容:

  1、正中写“介绍信”,内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。

  2、持介绍信的人数、姓名、身份。涉及到一定保密范围的事项时,还须注明联系人的政治面貌、职务、级别等,以便收信单位根据情况进行接待工作。

  3、接洽,联系何事情,有何希望和要求,一般用一段文字表达。

  4、发介绍信的单位名称和开介绍信的日期,写于致敬语右下方,加盖公章。

  5、介绍信的有效期限。

介绍信的注意事项

  介绍信是介绍来人身份的一个有用的证件,它是建立一种良好的合作或有效办理某项事情的有效凭证,所以在写或填写介绍信的时候,务必注意以下一些事项:

  1、要填写被介绍人的真实姓名、身份,不得虚假编造,冒名顶替。

  2、所接洽办理的事项要写清楚,与此无关的不要写。介绍信要简明扼要不可太长。

  3、介绍信务必加盖公章,以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时,也要核对公章和介绍信的有效期限。

  4、有存根的介绍信,存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存,以备今后查考。

  5、介绍信书写不得涂改,要书写工整。有涂改的地方,可加盖公章,否则此介绍信将被视为无效。

介绍信的实例

  例文1:

                    介绍信

××电脑公司:

  兹介绍我公司×××、×××两位同志前往贵公司学习财务软件操作技术,请予接洽为盼。

  此致

敬礼

                              ××实业股份有限公司(盖章)
                              ××××年×月×日

  例文2:

                    介绍信

  兹介绍我厂×××、×××两位女士前往贵厂学习服装裁剪技术,请接洽并给予住宿方便。

此致

                              ××服装厂
                              ×市百丽服装厂(章)
                              ××××年×月×日

  例文3:

                    介绍信存根
                    ××字第××号

  介绍××××同志等×人,前往××××联系××××。

                              ××××年×月×日
                    ××字第××号
                    介绍信

××××:

  兹介绍×××同志等×人,前往你处联系××××,请接洽为谢。

  此致

敬礼

                              ×××××(公章)
                              ××××年×月××日
本条目对我有帮助10
MBA智库APP

扫一扫,下载MBA智库APP

分享到:
  如果您认为本条目还有待完善,需要补充新内容或修改错误内容,请编辑条目

本条目由以下用户参与贡献

Zfj3000,Yixi,泡芙小姐,方小莉.

评论(共0条)

提示:评论内容为网友针对条目"介绍信"展开的讨论,与本站观点立场无关。

发表评论请文明上网,理性发言并遵守有关规定。

MBA智库
打开APP

以上内容根据网友推荐自动排序生成