印刷式介绍信

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什么是印刷式介绍信

  印刷式介绍信是指通过印刷印制而成的更加正规的介绍信。它比手写式介绍信的格式更固定、更统一、更规范。[1]印刷式介绍信这是一种正式的介绍信,铅印成文,内容格式等已事先印刷出来,使用者只需填写姓名、单位,另加盖公章即可。[2]

印刷式介绍信的分类[2]

  印刷式介绍信又可以细分为两种:一种为有存根的介绍信,一种为不带存根的介绍信。

  带存根的介绍信通常一式两联,存根联由开介绍信一方留档备查,正式联由被介绍人随身携带。格式统一制作的介绍信使用时简单方便,只需填写个别内容,可以提高工作效率,是公用介绍信使用较多的一种。

  不带存根的介绍信内容格式同带存根的介绍信在正文的印制上没什么差别,也是随用随填,只是未留存根而已。

印刷式介绍信的写法[3]

  带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

  (1)存根部分

  ①存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”后,用括号注明“存根”字样。

  ②第二行。在右下方写有“××字第×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字第×号”;如是市政府卫生局的介绍信就写“市卫字第×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字第×号”。“第×号”是介绍信的页码编号。如这封介绍信是市教委开出的第62份介绍信,就写“市教字第62号”。

  ③正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。

  A.被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。

  B.具体说明办理什么事情,有什么要求等。

  这部分涉及具体内容的地方都留出空白或划上直线以方便使用时填写。

  ④结尾。结尾只注明开具介绍信的准确日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。

  ⑤在介绍信的左下方用括号注出“有效期一天”,填写天数时要用大写。

  (2)介绍信的间缝部分

  介绍信的间隙部分,是指介于存根联与正式联之间的一条虚线,虚线上有“××字第××号”字样。这里可照存根联第二行“××字第×号”的内容填写。必须注意的是,填写页码编号时必须要用大写数字,如“壹佰肆拾捌号”,字体也要大些,使开具证明者从虚线处撕开两联时,每联都各有一半较明显的字迹。另外,虚线正中应加盖公章,公章部分也应是每联各有一半。

  (3)正式联部分

  ①第一行正中,以较大字体印有标题“介绍信”字样。

  ②第二行在右下方有“××字第××号”字样。注意填写时,正式联、存根联与间隙部分三处页码编号要保持一致。

  ③称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。

  ④正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。这部分主要用“兹介绍”、“到贵处联系”、“请接洽并于协助”等介绍信的惯用语将具体内容串联起来。使用时只需要在空白部分填上具体情况即可。

  ⑤结尾。写明祝愿或敬意的话,如“此致”、“敬礼”等。最后要注明该介绍信的有效期限,天数也应大写并与存根联保持一致。

  ⑥署名。在右下方要署上本单位的名称全名,同时另起一行,注明开具介绍信的准确日期。在署名与日期上加盖公章。

  这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

  介绍信是介绍来人身份的一个有用的证件,它是建立一种良好的合作或有效办理某项事情的有效凭证,所以在写或填写介绍信的时候,务必注意以下一些事项:

  第一、要填写被介绍人的真实姓名、身份,不得虚假编造,冒名顶替。介绍信也应与被派遣者的其他有关证件如身份证、工作证等配合使用。

  第二、所接洽办理的事项要写清楚,与此无关的不要写。介绍信要简明扼要,一目了然。

  第三、开具介绍信务必加盖公章,以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时,也要核对公章和介绍信的有效期限。

  第四、有存根的介绍信,存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存,以备今后查考。

  第五、介绍信必须书写工整,字迹清晰,用字准确规范,而且不得涂改。有涂改的地方,要加盖公章,否则此介绍信将被视为无效。对涂改过而又未加盖公章的介绍信,被联系单位或个人有权不予接待。

印刷式介绍信的写作范例[3]

  1、不带存根的印刷式介绍信

                介绍信

  兹介绍我厂×××、×××两位女士前往贵厂学习服装裁剪技术,请接洽并给予住宿方便。

此致

                           ××服装厂

                           ×市百丽服(章)

                           ××××年×月×日

  2、带存根的印刷式介绍信

               介绍信存根

              ××字第××号

  介绍××××同志等×人,前往××××联系××××。

                           ××××年×月×日

              ××字第××号

               介绍信

××××:

  兹介绍×××同志等×人,前往你处联系××××,请接洽为谢。

  此致

敬礼

                          ×××××(公章)

                          ××××年×月××日

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参考文献

  1. 岳庆军主编.应用写作实训教程.高等教育出版社,2010.
  2. 2.0 2.1 王舒编著.最新白领必备 商务礼仪 商务文书 职业化塑造.企业管理出版社,2006.11.
  3. 3.0 3.1 王宇可,李凌峰主编.第六章 日常事务文书 应用文写作基础.电子科技大学出版社,2006.01.
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