印刷式介紹信
出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)
目錄 |
印刷式介紹信是指通過印刷印製而成的更加正規的介紹信。它比手寫式介紹信的格式更固定、更統一、更規範。[1]印刷式介紹信這是一種正式的介紹信，鉛印成文，內容格式等已事先印刷出來，使用者只需填寫姓名、單位，另加蓋公章即可。[2]
印刷式介紹信的分類[2]
印刷式介紹信又可以細分為兩種：一種為有存根的介紹信，一種為不帶存根的介紹信。
帶存根的介紹信通常一式兩聯，存根聯由開介紹信一方留檔備查，正式聯由被介紹人隨身攜帶。格式統一製作的介紹信使用時簡單方便，只需填寫個別內容，可以提高工作效率，是公用介紹信使用較多的一種。
不帶存根的介紹信內容格式同帶存根的介紹信在正文的印製上沒什麼差別，也是隨用隨填，只是未留存根而已。
印刷式介紹信的寫法[3]
帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。
(1)存根部分
①存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體要大；緊接“介紹信”後，用括弧註明“存根”字樣。
②第二行。在右下方寫有“××字第×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字第×號”；如是市政府衛生局的介紹信就寫“市衛字第×號”；如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字第×號”。“第×號”是介紹信的頁碼編號。如這封介紹信是市教委開出的第62份介紹信，就寫“市教字第62號”。
③正文。正文要另起一行寫介紹信的內容，具體有以下幾項構成。
A．被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。
B．具體說明辦理什麼事情，有什麼要求等。
這部分涉及具體內容的地方都留出空白或划上直線以方便使用時填寫。
④結尾。結尾只註明開具介紹信的準確日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考而已。
⑤在介紹信的左下方用括弧註出“有效期一天”，填寫天數時要用大寫。
(2)介紹信的間縫部分
介紹信的間隙部分，是指介於存根聯與正式聯之間的一條虛線，虛線上有“××字第××號”字樣。這裡可照存根聯第二行“××字第×號”的內容填寫。必須註意的是，填寫頁碼編號時必須要用大寫數字，如“壹佰肆拾捌號”，字體也要大些，使開具證明者從虛線處撕開兩聯時，每聯都各有一半較明顯的字跡。另外，虛線正中應加蓋公章，公章部分也應是每聯各有一半。
(3)正式聯部分
①第一行正中，以較大字體印有標題“介紹信”字樣。
②第二行在右下方有“××字第××號”字樣。註意填寫時，正式聯、存根聯與間隙部分三處頁碼編號要保持一致。
③稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯繫的單位或個人的稱呼或姓名。
④正文。正文應另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。這部分主要用“茲介紹”、“到貴處聯繫”、“請接洽並於協助”等介紹信的慣用語將具體內容串聯起來。使用時只需要在空白部分填上具體情況即可。
⑤結尾。寫明祝願或敬意的話，如“此致”、“敬禮”等。最後要註明該介紹信的有效期限，天數也應大寫並與存根聯保持一致。
⑥署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，同時另起一行，註明開具介紹信的準確日期。在署名與日期上加蓋公章。
這類介紹信寫好後，也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同。
介紹信是介紹來人身份的一個有用的證件，它是建立一種良好的合作或有效辦理某項事情的有效憑證，所以在寫或填寫介紹信的時候，務必註意以下一些事項：
第一、要填寫被介紹人的真實姓名、身份，不得虛假編造，冒名頂替。介紹信也應與被派遣者的其他有關證件如身份證、工作證等配合使用。
第二、所接洽辦理的事項要寫清楚，與此無關的不要寫。介紹信要簡明扼要，一目瞭然。
第三、開具介紹信務必加蓋公章，以免以後造成不必要的麻煩。查看介紹信時，也要核對公章和介紹信的有效期限。
第四、有存根的介紹信，存根聯和正式聯要內容完全一致。存根底稿要妥善保存，以備今後查考。
第五、介紹信必須書寫工整，字跡清晰，用字準確規範，而且不得塗改。有塗改的地方，要加蓋公章，否則此介紹信將被視為無效。對塗改過而又未加蓋公章的介紹信，被聯繫單位或個人有權不予接待。
印刷式介紹信的寫作範例[3]
1、不帶存根的印刷式介紹信
介紹信
茲介紹我廠×××、×××兩位女士前往貴廠學習服裝裁剪技術，請接洽並給予住宿方便。
此致
××服裝廠
×市百麗服（章）
××××年×月×日
2、帶存根的印刷式介紹信
介紹信存根
××字第××號
介紹××××同志等×人，前往××××聯繫××××。
××××年×月×日
××字第××號
介紹信
××××：
茲介紹×××同志等×人，前往你處聯繫××××，請接洽為謝。
此致
敬禮
×××××（公章）
××××年×月××日
