日常採購
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什麼是日常採購[1]
日常採購是指除首批採購外的其他採購行為。
日常採購量的決定主要依據定單管理系統。對於每種產品設一個最低庫存和最高庫存並定期調整。例如KV300這個產品,最高庫存量為2000套,最低庫存500套,一周採購一次,一次1500套左右。
日常採購的決策問題[2]
1.最通常的採購決策是時間與數量決策。時間決策要解決的問題是針對某項物品決定什麼時候採購。在同一企業,不同物品會有不同決定方法,如昂貴物品會採取時時關註庫存量,當庫存降至某個數量開始採購。反之,價低量大的物品會採取固定採購周期的方法。面對同一物品,企業的經營思路不同,作出的採購時間決策會大相徑庭,數量決策則是決定每次的採購量。不同的物品不同的經營策略也會影響每次的採購數量。在採購時又會遇到價格決策,影響價格的因素很多。如:同樣的貨物,供應商不同價格不同,採購數量不同價格不同,季節不同價格也會不同。除此之外,與價格有關的優惠條件、折扣條件,等等。
2.採購地點、供應商對象也需要考慮,如在遠處採購還是近處採購,從製造商處採購還是從流通渠道採購,向一家供應商採購還是向多家採購,這些問題對企業經營活動都會產生較大影響。
3.是否有必要與供應商訂立長期合同,採取怎樣的談判策略,付款方式,採用何種運輸方式和工具,違約的責任界定和賠償等,都需要在採購中作出決定。