工作申請表
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工作申請表是指一般大多數企業對於大批求職者甄選過程的第一步(有些企業則要求首先做一個簡單的預先篩選性面試)。工作申請表可以幫助企業對求職者們有一個初步瞭解。
雇主應仔細檢查工作申請表,以確保上面的問題是符合公平就業機會法的。需要註意的一些事項包括:
1、教育。關於在各個學校——研究性大學、職業學校或者專業學校—的入學和畢業時間的問題有可能觸犯法律,因為這個問題會間接地反映出求職者的年齡。
2、違法記錄。立法機構往往認為雇主由於求職者具有犯罪歷史而將其拒絕的行為違反了《民權法案》第七章的規定。表中的這一項對少數民族有著不利的影響,而且從商業的角度來看,雇主也並未通過這一項顯示出對求職者的要求。
3、緊急情況下的聯繫人。要求得知在緊急情況下能夠通知求職者的聯繫人的姓名、地址和電話是合法的。然而,問到此人與求職者的關係便會暗示了求職者的婚姻狀況或家族信息。
4、組織會員。很多表中會讓求職者列出他們所參加的俱樂部、組織和杜團以及舉辦機構。雇主應增加一條說明,讓求職者不要列出那些會顯示出他們的種族、宗教信仰、身體障礙、婚姻狀況或者血統等的組織。
5、身體障礙。除非在申請表中的空白處特別指出這個問題是詢問那些“可能會影響工作績效”的方面,否則,要求職者列出其身體障礙、缺陷或過往病史一般是違法的。類似地,詢問求職者是否因以往的受傷或患病而接受過工傷保險也是非法的。
6、婚姻狀況。一般來說,申請表中不應詢問求職者是否單身、已婚、離異、分居或與他人同居,或者求職者配偶及其孩子的姓名、職業及年齡。
7、住房。詢問求職者是否有房、租房或者出租房等信息可能存在歧視問題。它對少數民族群體有著不利的影響,同時,從公司業務需求角度來看,這個問題的必要性很難得到證實。
一張填寫完整的表格可以使你瞭解到四個方面的信息:
1、可以對一些客觀的問題加以判斷分析,例如,“這個申請人是否具備這工作所要求具備的教育經歷及上作經驗要求”。
2、你可以對申請人過去的成長與進步情況作出評價,這對於管理人員來說是一個特別重要的信息。
3、你可以從申請人過去的工作記錄中瞭解到此人的工作穩定性如何。(需要註愈的是,工作更換的次數多並不能說明申請人能力的高低,例如,這個人可能是由於他的前兩個雇主不得不大規模裁員而被迫更換工作的。)
4、你可以運用申請表中的資料判斷出哪些求職者會在工作中取得成功,哪些無法取得成功。
在實際工作中,大多數組織都使用不止一種工作申請表格。比如,對於技術或管理類申請人員來說,企業通常要求他們較為詳細地回答與教育程度等有關的個人情況。而適用於工廠計時工人的申請表則可能會集中於申請者曾經使用過的工具或設備等問題。