工作申请表
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工作申请表是指一般大多数企业对于大批求职者甄选过程的第一步(有些企业则要求首先做一个简单的预先筛选性面试)。工作申请表可以帮助企业对求职者们有一个初步了解。
雇主应仔细检查工作申请表,以确保上面的问题是符合公平就业机会法的。需要注意的一些事项包括:
1、教育。关于在各个学校——研究性大学、职业学校或者专业学校—的入学和毕业时间的问题有可能触犯法律,因为这个问题会间接地反映出求职者的年龄。
2、违法记录。立法机构往往认为雇主由于求职者具有犯罪历史而将其拒绝的行为违反了《民权法案》第七章的规定。表中的这一项对少数民族有着不利的影响,而且从商业的角度来看,雇主也并未通过这一项显示出对求职者的要求。
3、紧急情况下的联系人。要求得知在紧急情况下能够通知求职者的联系人的姓名、地址和电话是合法的。然而,问到此人与求职者的关系便会暗示了求职者的婚姻状况或家族信息。
4、组织会员。很多表中会让求职者列出他们所参加的俱乐部、组织和杜团以及举办机构。雇主应增加一条说明,让求职者不要列出那些会显示出他们的种族、宗教信仰、身体障碍、婚姻状况或者血统等的组织。
5、身体障碍。除非在申请表中的空白处特别指出这个问题是询问那些“可能会影响工作绩效”的方面,否则,要求职者列出其身体障碍、缺陷或过往病史一般是违法的。类似地,询问求职者是否因以往的受伤或患病而接受过工伤保险也是非法的。
6、婚姻状况。一般来说,申请表中不应询问求职者是否单身、已婚、离异、分居或与他人同居,或者求职者配偶及其孩子的姓名、职业及年龄。
7、住房。询问求职者是否有房、租房或者出租房等信息可能存在歧视问题。它对少数民族群体有着不利的影响,同时,从公司业务需求角度来看,这个问题的必要性很难得到证实。
一张填写完整的表格可以使你了解到四个方面的信息:
1、可以对一些客观的问题加以判断分析,例如,“这个申请人是否具备这工作所要求具备的教育经历及上作经验要求”。
2、你可以对申请人过去的成长与进步情况作出评价,这对于管理人员来说是一个特别重要的信息。
3、你可以从申请人过去的工作记录中了解到此人的工作稳定性如何。(需要注愈的是,工作更换的次数多并不能说明申请人能力的高低,例如,这个人可能是由于他的前两个雇主不得不大规模裁员而被迫更换工作的。)
4、你可以运用申请表中的资料判断出哪些求职者会在工作中取得成功,哪些无法取得成功。
在实际工作中,大多数组织都使用不止一种工作申请表格。比如,对于技术或管理类申请人员来说,企业通常要求他们较为详细地回答与教育程度等有关的个人情况。而适用于工厂计时工人的申请表则可能会集中于申请者曾经使用过的工具或设备等问题。