唱標

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什麼是唱標

  唱標開標時,公開宣讀投標人關於投標人報價、工期質量工程項目經理等投標人有實質要求的內容。唱,意即大聲地公佈。唱標人可以是招標人,也可以是參加開標會的其他工作人員,但除投標人自己唱標外,其他人唱標的內容須經過投標人確認。

唱標該註意的問題[1]

  唱標,作為開標儀式中的重要環節,很多人認為只不過是唱標員按照投標人的唱標一覽表念念而已。但作為一名長期從事招標工作的人員,我認為唱標的執行情況將直接關係到整個開標儀式的成敗與否,從中完全可以折射 整個招標機構工作人員的基本素質。對此,我認為唱標過程中應註意以下問題:

  一、唱標前的準備

  接到唱標任務後,應當立即與項目負責人進行溝通,認真審閱招標義件和評標文件,瞭解本次招標項目需要唱標的內容有哪些,此時應註意以下問題:

  1、瞭解本次招標產品的名稱及數量。因很多投標人往往按照自己的意願進行報價,沒有合汁總報價.或者提供很多張唱標一覽表需要我們進行相加。這就要求唱標人必須熟悉昕招標的產品情況,以辨別投標人在開標一覽表中的內容是否齊全、數量是否正確,及時合計總報價。

  2、瞭解本次招標的商務條款。為加快唱標的速度,同時也方便評委記錄,我們一般要求投標企業提供對“付款方式”、“交貨期”是否偏離的說明,但有的投標企業卻往往還是要將“付款方式”再寫一遍,所以唱標員必須瞭解招標文件的要求,以便唱標時準確判斷是“滿足”還是“偏離”。

  3、瞭解參加投標的企業名稱。應事先查看有多少家投標企業,各投標企業的名稱是否能全部讀出,如果遇到不認識的字,應提前詢問同事或在該投標企業遞交投標文件時進行落實,一定不能在唱標過程中才發現某公司名稱中有不認識的字,發生臨時“卡殼”的情況。

  4、提前準備好唱標時要用的各種工具,如:計算器,訂書機等。

  二、唱標過程中的工作

  唱標要做到準確、嚴肅,唱標人要有氣質,並能夠根據會場情況隨時調整唱標的速度。那麼,唱標人要做到哪幾點才能保證唱標成功呢?

  首先,標準的普通話及發音的準確度是對唱標人最起碼的要求。唱標過程中切忌使用方言,最好經過普通話訓練,才能在開標儀式上吐字清晰、發音準確,保證所有與會人員能夠聽清楚。

  其次,唱標要有一定的節奏感。一般每項內容要唱兩遍,在第一遍唱標時,節奏要緩慢一些,這樣給記錄人和投標人以充分的記錄時間;在第二遍唱標時,節奏可稍稍加快,核對記錄內容對錯即可。每一次唱標,根據內容的不同,唱標的語速、關鍵詞的強調也會有所不同。一般來講,投標設備數量、投標報價折扣繫數要作為重點唱 ,語速要慢,因為這是參加競標的投標人最為關心的內容。唱標時,唱標員要隨時觀察投影操作人員的進度,如果投影人員打字速度較慢,可放慢速度;如果打字速度較快,則可加快速度;如果投影人員打字出現錯誤,一定要重覆唱一次,及時提醒投影人員修正錯誤。

  唱標最關鍵的是準確、內容統一。唱標時必須看清楚開標一覽表中的內容後再唱標,寧可放慢速度,也必須保證所唱內容的準確。投標報價根據投標設備價值情況,可統一為一種單位,如“元”或“萬元”。價格在l0萬元以上的設備,最好報價統一為“ 料萬元”;如投標是低值物品或報價為單價時,最好報價統一為“元”,不要出現唱標過程中一會兒是某公司報價為“ 元”,一會兒又是“料 萬元”的現象,以免給投標人價格的比較造成麻煩。唱標員要有應對突發事件能力。唱標過程中如果碰到在投標人開標一覽表中說明較為含糊的地方,唱標員切不可頻繁左顧右盼、交頭接耳,影響個人及代理機構形象。

  三、唱標結束後的工作

  唱標結束,並不代表唱標工作的結束,工作人員一定要讓投標人對各自的報價進行簽字確認,以備存檔。

  總之,唱標是對招標從業人員基本素質的檢驗,更對招標、評標活動得以順利進行起著至關重要的作用。招標從業人員必須重視招標的每一個環節,將每項工作做得盡善盡美。

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參考文獻

  1. 徐海霞,唱標過程中應註意的問題〔J〕,中國招標,2009年13期:16-17
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