唱標

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　　唱標是開標時，公開宣讀投標人關於投標人報價、工期、質量、工程項目經理等投標人有實質要求的內容。唱，意即大聲地公佈。唱標人可以是招標人，也可以是參加開標會的其他工作人員，但除投標人自己唱標外，其他人唱標的內容須經過投標人確認。

　　唱標，作為開標儀式中的重要環節，很多人認為只不過是唱標員按照投標人的唱標一覽表念念而已。但作為一名長期從事招標工作的人員，我認為唱標的執行情況將直接關係到整個開標儀式的成敗與否，從中完全可以折射 整個招標機構工作人員的基本素質。對此，我認為唱標過程中應註意以下問題：

　　一、唱標前的準備

　　接到唱標任務後，應當立即與項目負責人進行溝通，認真審閱招標義件和評標文件，瞭解本次招標項目需要唱標的內容有哪些，此時應註意以下問題：

　　1、瞭解本次招標產品的名稱及數量。因很多投標人往往按照自己的意願進行報價，沒有合汁總報價．或者提供很多張唱標一覽表需要我們進行相加。這就要求唱標人必須熟悉昕招標的產品情況，以辨別投標人在開標一覽表中的內容是否齊全、數量是否正確，及時合計總報價。

　　2、瞭解本次招標的商務條款。為加快唱標的速度，同時也方便評委記錄，我們一般要求投標企業提供對“付款方式”、“交貨期”是否偏離的說明，但有的投標企業卻往往還是要將“付款方式”再寫一遍，所以唱標員必須瞭解招標文件的要求，以便唱標時準確判斷是“滿足”還是“偏離”。

　　3、瞭解參加投標的企業名稱。應事先查看有多少家投標企業，各投標企業的名稱是否能全部讀出，如果遇到不認識的字，應提前詢問同事或在該投標企業遞交投標文件時進行落實，一定不能在唱標過程中才發現某公司名稱中有不認識的字，發生臨時“卡殼”的情況。

　　4、提前準備好唱標時要用的各種工具，如：計算器，訂書機等。

　　二、唱標過程中的工作

　　唱標要做到準確、嚴肅，唱標人要有氣質，並能夠根據會場情況隨時調整唱標的速度。那麼，唱標人要做到哪幾點才能保證唱標成功呢?

　　首先，標準的普通話及發音的準確度是對唱標人最起碼的要求。唱標過程中切忌使用方言，最好經過普通話訓練，才能在開標儀式上吐字清晰、發音準確，保證所有與會人員能夠聽清楚。

　　其次，唱標要有一定的節奏感。一般每項內容要唱兩遍，在第一遍唱標時，節奏要緩慢一些，這樣給記錄人和投標人以充分的記錄時間；在第二遍唱標時，節奏可稍稍加快，核對記錄內容對錯即可。每一次唱標，根據內容的不同，唱標的語速、關鍵詞的強調也會有所不同。一般來講，投標設備數量、投標報價和折扣繫數要作為重點唱 ，語速要慢，因為這是參加競標的投標人最為關心的內容。唱標時，唱標員要隨時觀察投影操作人員的進度，如果投影人員打字速度較慢，可放慢速度；如果打字速度較快，則可加快速度；如果投影人員打字出現錯誤，一定要重覆唱一次，及時提醒投影人員修正錯誤。

　　唱標最關鍵的是準確、內容統一。唱標時必須看清楚開標一覽表中的內容後再唱標，寧可放慢速度，也必須保證所唱內容的準確。投標報價根據投標設備價值情況，可統一為一種單位，如“元”或“萬元”。價格在l0萬元以上的設備，最好報價統一為“ 料萬元”；如投標是低值物品或報價為單價時，最好報價統一為“元”，不要出現唱標過程中一會兒是某公司報價為“ 元”，一會兒又是“料 萬元”的現象，以免給投標人價格的比較造成麻煩。唱標員要有應對突發事件的能力。唱標過程中如果碰到在投標人開標一覽表中說明較為含糊的地方，唱標員切不可頻繁左顧右盼、交頭接耳，影響個人及代理機構形象。

　　三、唱標結束後的工作

　　唱標結束，並不代表唱標工作的結束，工作人員一定要讓投標人對各自的報價進行簽字確認，以備存檔。

　　總之，唱標是對招標從業人員基本素質的檢驗，更對招標、評標活動得以順利進行起著至關重要的作用。招標從業人員必須重視招標的每一個環節，將每項工作做得盡善盡美。

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