唱标

用手机看条目

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

目录

什么是唱标

  唱标开标时,公开宣读投标人关于投标人报价、工期质量工程项目经理等投标人有实质要求的内容。唱,意即大声地公布。唱标人可以是招标人,也可以是参加开标会的其他工作人员,但除投标人自己唱标外,其他人唱标的内容须经过投标人确认。

唱标该注意的问题[1]

  唱标,作为开标仪式中的重要环节,很多人认为只不过是唱标员按照投标人的唱标一览表念念而已。但作为一名长期从事招标工作的人员,我认为唱标的执行情况将直接关系到整个开标仪式的成败与否,从中完全可以折射 整个招标机构工作人员的基本素质。对此,我认为唱标过程中应注意以下问题:

  一、唱标前的准备

  接到唱标任务后,应当立即与项目负责人进行沟通,认真审阅招标义件和评标文件,了解本次招标项目需要唱标的内容有哪些,此时应注意以下问题:

  1、了解本次招标产品的名称及数量。因很多投标人往往按照自己的意愿进行报价,没有合汁总报价.或者提供很多张唱标一览表需要我们进行相加。这就要求唱标人必须熟悉昕招标的产品情况,以辨别投标人在开标一览表中的内容是否齐全、数量是否正确,及时合计总报价。

  2、了解本次招标的商务条款。为加快唱标的速度,同时也方便评委记录,我们一般要求投标企业提供对“付款方式”、“交货期”是否偏离的说明,但有的投标企业却往往还是要将“付款方式”再写一遍,所以唱标员必须了解招标文件的要求,以便唱标时准确判断是“满足”还是“偏离”。

  3、了解参加投标的企业名称。应事先查看有多少家投标企业,各投标企业的名称是否能全部读出,如果遇到不认识的字,应提前询问同事或在该投标企业递交投标文件时进行落实,一定不能在唱标过程中才发现某公司名称中有不认识的字,发生临时“卡壳”的情况。

  4、提前准备好唱标时要用的各种工具,如:计算器,订书机等。

  二、唱标过程中的工作

  唱标要做到准确、严肃,唱标人要有气质,并能够根据会场情况随时调整唱标的速度。那么,唱标人要做到哪几点才能保证唱标成功呢?

  首先,标准的普通话及发音的准确度是对唱标人最起码的要求。唱标过程中切忌使用方言,最好经过普通话训练,才能在开标仪式上吐字清晰、发音准确,保证所有与会人员能够听清楚。

  其次,唱标要有一定的节奏感。一般每项内容要唱两遍,在第一遍唱标时,节奏要缓慢一些,这样给记录人和投标人以充分的记录时间;在第二遍唱标时,节奏可稍稍加快,核对记录内容对错即可。每一次唱标,根据内容的不同,唱标的语速、关键词的强调也会有所不同。一般来讲,投标设备数量、投标报价折扣系数要作为重点唱 ,语速要慢,因为这是参加竞标的投标人最为关心的内容。唱标时,唱标员要随时观察投影操作人员的进度,如果投影人员打字速度较慢,可放慢速度;如果打字速度较快,则可加快速度;如果投影人员打字出现错误,一定要重复唱一次,及时提醒投影人员修正错误。

  唱标最关键的是准确、内容统一。唱标时必须看清楚开标一览表中的内容后再唱标,宁可放慢速度,也必须保证所唱内容的准确。投标报价根据投标设备价值情况,可统一为一种单位,如“元”或“万元”。价格在l0万元以上的设备,最好报价统一为“ 料万元”;如投标是低值物品或报价为单价时,最好报价统一为“元”,不要出现唱标过程中一会儿是某公司报价为“ 元”,一会儿又是“料 万元”的现象,以免给投标人价格的比较造成麻烦。唱标员要有应对突发事件能力。唱标过程中如果碰到在投标人开标一览表中说明较为含糊的地方,唱标员切不可频繁左顾右盼、交头接耳,影响个人及代理机构形象。

  三、唱标结束后的工作

  唱标结束,并不代表唱标工作的结束,工作人员一定要让投标人对各自的报价进行签字确认,以备存档。

  总之,唱标是对招标从业人员基本素质的检验,更对招标、评标活动得以顺利进行起着至关重要的作用。招标从业人员必须重视招标的每一个环节,将每项工作做得尽善尽美。

相关条目

参考文献

  1. 徐海霞,唱标过程中应注意的问题〔J〕,中国招标,2009年13期:16-17
本条目对我有帮助2
MBA智库APP

扫一扫,下载MBA智库APP

分享到:
  如果您认为本条目还有待完善,需要补充新内容或修改错误内容,请编辑条目

本条目由以下用户参与贡献

LuyinT.

评论(共0条)

提示:评论内容为网友针对条目"唱标"展开的讨论,与本站观点立场无关。

发表评论请文明上网,理性发言并遵守有关规定。

MBA智库
打开APP

以上内容根据网友推荐自动排序生成