企業策劃書
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企業策劃書是指企業為了更好的實施企業策劃目標和企業策劃方案,而最終的表現形式。
這個策劃包括企業對自身在發展過程中可能遇到的各種風險的預測以及其應對這些風險所設定的各種預案。這是隨著現代社會的發展,企業策劃向高級化、複雜化發展的結果。因為企業策劃涉及多方面的人、事、機構,要收集各種各樣的信息,從事多方面的工作。這就決定了一項企業策劃方案的謀劃、構思和設計製作到計劃實施,常常是需要各方面的協調與配合。企業策劃書作為企業策劃方案的物質載體,是策劃工作的文字化、書面化。企業策劃書使企業策劃方案為多方面人士所用,使策劃方案變成了“劇本”。可以說企業策劃書,是從企業策劃工作開始而伴隨企業策劃全過程,成為企業策劃工作的最終成果,也是企業策劃方案實施的憑據。
企業策劃書特別強調另外兩個“H”的思考。特別是“How(多少)”這一項內容,企業策劃師必須考慮細緻。因為企業策劃方案所要指導實施的企業行動,是一項成本較高的實踐活動,它要調動企業的人力、財力和時間資源,而且也必須在上述三個方面得到明確,才能保證企業策劃方案切實可行。不搞好預算,就難以從人力、財力、時間上保證企業策劃方案實施的正常進行,就難以對企業策劃方案的實施實行很好的監督管理,就難以避免人力、財力和時間上的浪費,同時也難以從成本上對企業計劃實施的效果進行評價。企業策劃作為一種“運籌帷幄之中”的謀劃、設計和計劃活動,必須考慮上述幾點才能有“決勝千里之外”的可能性。構思和製作企業策劃書,是企業策劃活動的繼續和最終結果,將思維的觸角儘力伸向“5W3H”的各個方面,並探測到各種可能的狀況,才能完成企業策劃工作的整理、總結、綜合、完善策劃的最終任務。
1.Whaf(什麼)——策劃的目標和內容或者稱為策劃對象;
2.Who(誰)——本次策劃涉及到的人員,包括領導、主管和職工等;
3.Where(何處)——本次企業策劃的場所,包括內部場所和外部場所;
4.When(何時)——本次企業策劃的日程安排,組織實施的工作日程計劃;
5.Why(為什麼)——本次企業策劃的目的或原因,有假設的,也有現實的;
6.How(怎樣)——本次企業策劃的方法和整體的運作方式;
7.How(什麼樣)——本次企業策劃的表現風格和表述方式;
8.How(多少)——本次企業策劃的預算,包括人員、經費和時間的預算。
撰寫企業策劃書概要:在動筆創作企業策劃書之前,應當先寫出企業策劃書的概要,其先後順序一般是:
1.先寫企業策劃書的目標;
2.再寫企業策劃書各章節的內容提綱;
3.從總體上協調企業策劃書的內容;
4.企業策劃書各章節內容的確定和字數;
5.將企業策劃書各章節所需資料的索引附在各自的提綱上。
1.規範化就是要求企業策劃書在整體安排設置上要前後一致、結構嚴謹而完備。在格式與表述語氣、角度等要前後一致,在整體結構上要合理,詞句精辟,遣詞造句具有專業化色彩,資料數據書寫形式規範無差錯,在企業策劃書內容上所包括的或者所涉及的方方面面都沒有遺漏,並且能把企業策劃師的總體構想和具體內容完整的表達出來。對於企業策劃書來說,規範化是其科學化的最好表現。
2.簡明化就是要求企業策劃書作為一種企業行動的實施方案,它的語言特點應該是準確求實、明確易懂。不做修飾、臆想、推測之語,實話實說,沒有半點含糊;讓人一看就懂,企業策劃書的目的,就是讓他人瞭解企業策劃方案及其計劃的內容。因此,實實在在,明確易懂的表述就成為企業策劃書寫作中的重要課題。
3.視覺化就是企業策劃師把自己頭腦中具體策劃實施的形象描繪出來,讓讀者仿佛已經看到策劃實施的具體形象,以加深讀者的記憶。其常用方法有兩種:其一是把策劃實施的內容做成流程圖,用圖解的方式來說明;其二是把策劃實施的成果做成模型或樣本。例如:在開發新產品時,常把樣品送給用戶試用。再如:一般的策劃,可以把實施情況,先繪成想象圖,並附以內容的圖解。