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人事文員

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什麼是人事文員

  人事文員工作包括很多:招聘培訓、績效考核、人事檔案管理、勞資等等,一般視公司規模大小設置不同崗位,人事助理主要工作是協助主管做一些實際性的工作,當然也包括文員工作。

人事文員的工作職責

  1、協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。

  2、對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。

  3、協助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行後序工作。

  4、全公司人員檔案的電腦化創建與管理。

  5、對試用期的員工進行試用與考核。

  6、協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。

  7、全公司獎懲手續的辦理。

  8、對各類材料進行簽收,整理並分類歸檔。

  9、每日對全公司職工的考勤登記工作,製作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。

  10、月底對關聯報表的整理並交於財政。

  11、月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職職工上月的工卡查核並及時交於財政室。

  12、對全公司鑰匙的管理。

  13、協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。

  14、職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。

  15、完成人事部門主管臨時交托的工作

人事文員的任職要求

  1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;

  2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業知識;

  3、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;

  4、熟練使用常用辦公軟體及相關人事管理軟體

  5、瞭解國家各項勞動人事法規政策

  6、吃苦耐勞,工作細緻認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;

  7、有強烈的責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力

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