書面合同

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書面合同(written contract)

目錄

什麼是書面合同

  書面合同是指以文字為表現形式的合同形式。多以合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真電子數據交換電子郵件)等有形地表現。

書面合同的意義

  買賣雙方經過磋商,一方的發盤被另一方有效接受,交易即告達成,合同即告成立。但在實際業務中,買賣雙方達成協議後,通常還要製作書面合同將各自權利與義務用書面方式加以明確,這就是合同的簽訂。

  書面合同的意義在於:

  1. 是合同成立的證據

  根據法律的要求,凡是合同必須能得到證明,提供證據,包括人證和物證。在用信件、電報或電傳磋商時,往來函電就是證明。口頭合同成立後,如不用一定的書面形式加以確定,那麼它將由於不能被證明而不能得到法律的保障,甚至在法律上成為無效。

  2. 是合同生效的條件

  一般情況下,合同的成立是以接受的生效為條件的。但在有些情況下,簽訂書面合同卻成為合同生效的條件。我國《合同法》第10條規定:“法律、行政法規規定採用書面形式的,應當採用書面形式。當事人約定採用書面形式的,應當採用書面形式。”

  3. 是合同履行的依據

  國際貨物買賣合同的履行涉及很多部門,如以分散的函電為依據,將給履行合同造成很多不便。所以買賣雙方不論通過口頭,還是信件、電報磋商在達成交易後將談定的完整的交易條件,全面清楚地列明在一個書面文件上,對進一步明確雙方的權利和義務,以及為合同的履行提供更好的依據,具有重要意義。

書面合同的形式

  根據國際貿易習慣,如果交易雙方通過口頭或函電磋商,就主要交易條件達成協議之後,就要簽訂合同或成交確認書,以書面形式把雙方的權利和義務固定下來,作為約束雙方的法律文件。

  書面合同的形式主要有:

  1. 合同Contract

  合同或稱正式合同,一般適用於大宗商品或成交金額大的交易,其內容比較全面詳細,除了包括交易的主要條件如品名、規格、數量、包裝價格、裝運、支付、保險外,還包括商檢、異議索賠、仲裁和不可抗力等條款。這種合同可分為“銷售合同”(Sales Contract)和“購貨合同”(Purchase Contract)兩種。使用的文字是第三人稱的語氣。

  2. 成交確認書(Confirmation)

  這是合同的簡化形式,一般適用於成交金額不大、批數較多的輕工產品或土特產品,或者已訂有代理包銷等長期協議的交易。成交確認書也可分為售貨確認書(Sales Confirmation)和購貨確認書(Purchase Confirmation)兩種。無論是合同還是確認書在法律上具有同等的效力。

書面合同的內容

  合同的內容一般包括三個部分:

  1. 約首

  約首是合同的首部,包括合同的名稱、合同號碼(訂約日期、訂約地點)、買賣雙方的名稱和地址、以及序言等內容。序言主要是寫明雙方訂立合同的意義和執行合同的保證,對雙方都有約束力等。雙方的名稱應用全稱,不能用簡稱,地址要詳細列明,因涉及到法律管轄權問題,所以不能隨便填寫。在我國出口業務中,除在國外簽訂的合同外,一般都是以我出口公司所在地為簽約地址。

  2. 本文

  這是合同的主體部分,規定了雙方的權利和義務,包括合同的各項交易條款,如商品名稱、品質規格、數量包裝、單價和總值、交貨期限、支付條款保險、檢驗、索賠不可抗力仲裁條款等,以及根據不同商品和不同的交易情況加列的其他條款,如保值條款、溢短裝條款和合同適用的法律等。

  3. 約尾

  約尾是合同的尾部,包括合同文字的效力、份數、訂約的時間和地點及生效的時間、附件的效力以及雙方簽字等,這也是合同不可缺少的重要組成部分。合同的訂約地點往往要涉及合同依據法的問題,因此要慎重對待。我國的出口合同的訂約地點一般都寫在我國。有時有的合同將訂約的時間和地點在約首訂明。

簽訂合同應註意的問題

  1. 合同的內容必須體現我國平等互利的對外貿易原則和有關方針政策,必須對雙方都有約束力。

  2. 合同條款應相互配合,協調一致。如單價與總價的貨幣名稱要一致;價格條件的口岸與目的港要一致,價格條款保險條款要一致;合同多次出現的貨名要一致等。

  3. 合同的各項條款必須與雙方通過發盤和接受所達成的協議一致。

  4. 合同條款要完整、肯定,防止錯列或漏列主要事項。合同詞句要準確、嚴謹,切忌模棱兩可或含糊不清。如“大約”、“可能”等詞句不要使用。

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