業財融合
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業財融合,是業務與財務融合的簡稱,是指業務發展與財務管理相結合,業務和財務融為一體,從企業的整體去思考業務開展是否符合集團發展的目標方向。
從業務部門來說,在業務開展的全過程,要有經營思維和風險意識,要清晰地認識到業務開展需要為公司創造價值和利潤,控制和規避風險,減少損失,也是創造價值。
從財務部門來說,要深入到業務活動,特別是將財務管理前移到業務前端,通過對數據的預測和分析,反饋給業務部門及決策層,使企業的管理決策更加科學;同時,通過把握業務流程的關鍵控制點和潛在風險點,並實施有針對性的改進,降低運營風險。
隨著公司業務的不斷發展,以及全國性招商工作的啟動,新的商業模式在帶來新機遇的同時,也會產生新的問題和風險。面對複雜多變的環境和外部的不確定性,需要公司作出更為敏捷和快速的應對,傳統的事後核算型財務管理方式已經不能適應這種需求,需要將財務管理向業務前端前移,在業務決策時提供財務分析和風險提示,做好財務規劃,降低風險。
價值創造即企業的業務活動所產生的收益大於付出的成本,通常以貨幣的形式表現為利潤的增加。因此,要實現企業價值的增加,既要考慮業務活動能取得的收益,還要考慮相關的成本和可能的風險損失。通過業財融合提前介入和充分溝通,用數據的形式體現整個價值創造過程和結果,有助於決策的科學性,也為後期的業務開展提供控制依據和標準。
業財融合的核心是:事前規劃、事中控制、事後評估,形成一個管理的閉環,關鍵在於把握業務流程的關鍵控制點。
根據公司目前的APP的開發進度,後期可以將相關的業務流程關鍵控制點(如資產簽約的要求、商品上架的審核、提成結算的條件)以及相關的控制指標(如商品上架的毛利率、資產收費的折扣率)在系統中進行固化,讓系統實現日常的控制。同時,通過系統收集相關的業務信息數據,併進行自動分析和預警提示,實時反饋和改進業務。
拿一個資產項目投資全過程舉例,說明如何進行業財融合。
第一步:事前規劃
根據項目的基本情況(如:可售面積、銷售價格),結合業務部門的預測,制定銷售周期、項目銷售政策、人員安排、費用預算,財務彙總形成項目整體預算,包括服務費/佣金收入、渠道及員工提成支出、人員固定支出、項目費用支出、資金成本測算(如有),最終計算出項目預計利潤(還可以結合敏感性分析),並根據談判結果不斷修正數據,作為項目的投資的參考依據。
事前規劃的關鍵控制點在於業務部門的預測是否準確,就需要業務部門對項目情況進行瞭解後,結合市場情況、競品情況、客戶開發情況,作出合理的預計。
第二步:事中控制
在已有預算的基礎上,在業務的實際開展過程中,要實時監控銷售進度、成本開支、項目利潤情況,並結合預算進行對比分析,與業務部門共同分析存在的問題及改進措施。
事中控制的關鍵是識別風險、控制風險、靈活應對,及時識別風險並規避風險;建立全員參與的風險管理意識。
在事中控制上目前有一定的數據跟蹤、分析和反饋,但還需要對問題分析和改進措施進行加強,並提高業務人員的風險管理意識。
第三步:事後評估
事後評估即在項目結束後,對整個項目的實際數據與預算數據進行整體對比分析,一是為項目相關人員的績效評價和績效考核提供依據,二是總結項目整體管理中的經驗及教訓,為新項目的開展提供改進意見。
上面說的是資產項目的投資,商品銷售與此類似,從活動的預算、執行分析和事後評估,某一類或某一個商品的上架毛利率的監管、實際銷售中的分析和風險控制、階段性的總結和改進措施。
區別在於資產項目的周期涉及可能會比較長(短的幾個月,長的可能是幾年),可以採取相對更為正規和規範的管理,商品銷售的周期更短、更為靈活,但原理和管理思路是相同的。
要做好業財融合,需要業務部門和財務部門深度溝通,也需要業務部門的各位領導和同事的認同和支持。
對財務人員來說,需要改變傳統的思維模式,從事務性和審批性的工作中抽身出來,熟悉業務、深入業務、抓住關鍵控制點。其次,風險控制的思維從合規向價值創造轉移,不能簡單地向業務部門說“不”,而是要在控制風險的情況下,靈活應對,給出解決方案。第三,用數據說話,建立和運用量化的指標體系。最後,要學會熟悉和運用公司的平臺系統,用系統實現風險控制。