費用預算

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什麼是費用預算

  費用預算是指企事業為費用支出成本而做的成本預算。一般事先做好計劃,然後嚴格按預算執行,如果有超出,則需要特別的流程進行審批。事後對預算和執行情況進行對比研究分析,為下一預算提供科學依據。

費用預算的意義

  預算是計劃的數量化

  預算不是簡單的收支預計或僅把預算看作財務數字金額方面的反映,預算是一種資源分配,對計劃投入產出內容、數量、以及投入產出時間安排的詳細說明。通過預算的編製,使企業經理人明確經營目標,工作有方向。

  預算是一種預測

  它是對未來一段時間內收支情況的預計,預算執行者可以根據預測到的可能存在的問題、環境變化的趨勢,採取措施預作准備,控制偏差,保證計劃目標的實現。

  預算是一種控制手段

  預算以數量化的方式來表明管理工作標準,控制是以確定的管理工作標準,對行動的度量和糾正偏差。所以預算管理是過程中的控制,即事前控制、事中控制、事後控制。事前控制是投資項目或生產經營的規劃、預算的編製,詳細的描述了為實現計劃目標而要進行的工作標準。事中控制是一種協調、限制差異的行動,保證預期目標的實現。事後控制是鑒別偏差,糾正不利的影響。

費用預算的管理

  預算編製

  預算編製有利於完善企業基礎管理。預算編製必須有各項相關的定額,如人員、物料消耗定額等。要求定額合理並隨定額條件變化而修正。預算的編製與預算控制對信息要求面廣量大,要求信息傳遞及時準確,促進信息管理髮展。

  1、預算編製可以靈活定義預算項目,可以為不同的預算項目指定不同的編製口徑(按部門+業務員+客戶任意組合)。可以靈活定義各費用管理類與預算項目的對應關係,併在費用單據錄入時自動匹配找到預算項目。

  2、用戶可以在Excel表中先行編製預算再導入到費用預算單中。

  3、支持預算調整,可以調增,也可以調減。

  預算控制

  1、預算控制可以定義費用管理類與預算項目的對應關係。可以是多個費用管理類對應同一個預算項目。比如可以把預算項目定義為辦事處日常費用,費用管理類的辦公費、差旅費、水電費等都對應於辦事處日常費用這個預算項目。費用報銷時,只要錄入費用管理類,系統就可以自動匹配帶入預設的預算項目。預設的預算項目可以修改,用於調劑餘缺。

  2、根據選項,當月的預算結餘或預算透支可以轉入下月。

  3、預算控制力度分為超預算時提醒,超預算時強制終止,不控制等選項。

  預算分析

  分析是對企業一段時期內整體運營及財務狀況的分析,隨著全面管理的逐漸推廣,分析與預算管理的結合也愈加緊密。通過預算分析,不僅能掌握預算的執行情況,反映預算管理的效果,而且能進一步揭示預算管理中存在的種種不足,促進管理層採取措施及時調整,不斷提高預算管理水平。

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