费用预算

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什么是费用预算

  费用预算是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。一般事先做好计划,然后严格按预算执行,如果有超出,则需要特别的流程进行审批。事后对预算和执行情况进行对比研究分析,为下一预算提供科学依据。

费用预算的意义

  预算是计划的数量化

  预算不是简单的收支预计或仅把预算看作财务数字金额方面的反映,预算是一种资源分配,对计划投入产出内容、数量、以及投入产出时间安排的详细说明。通过预算的编制,使企业经理人明确经营目标,工作有方向。

  预算是一种预测

  它是对未来一段时间内收支情况的预计,预算执行者可以根据预测到的可能存在的问题、环境变化的趋势,采取措施预作准备,控制偏差,保证计划目标的实现。

  预算是一种控制手段

  预算以数量化的方式来表明管理工作标准,控制是以确定的管理工作标准,对行动的度量和纠正偏差。所以预算管理是过程中的控制,即事前控制、事中控制、事后控制。事前控制是投资项目或生产经营的规划、预算的编制,详细的描述了为实现计划目标而要进行的工作标准。事中控制是一种协调、限制差异的行动,保证预期目标的实现。事后控制是鉴别偏差,纠正不利的影响。

费用预算的管理

  预算编制

  预算编制有利于完善企业基础管理。预算编制必须有各项相关的定额,如人员、物料消耗定额等。要求定额合理并随定额条件变化而修正。预算的编制与预算控制对信息要求面广量大,要求信息传递及时准确,促进信息管理发展。

  1、预算编制可以灵活定义预算项目,可以为不同的预算项目指定不同的编制口径(按部门+业务员+客户任意组合)。可以灵活定义各费用管理类与预算项目的对应关系,并在费用单据录入时自动匹配找到预算项目。

  2、用户可以在Excel表中先行编制预算再导入到费用预算单中。

  3、支持预算调整,可以调增,也可以调减。

  预算控制

  1、预算控制可以定义费用管理类与预算项目的对应关系。可以是多个费用管理类对应同一个预算项目。比如可以把预算项目定义为办事处日常费用,费用管理类的办公费、差旅费、水电费等都对应于办事处日常费用这个预算项目。费用报销时,只要录入费用管理类,系统就可以自动匹配带入默认的预算项目。默认的预算项目可以修改,用于调剂余缺。

  2、根据选项,当月的预算结余或预算透支可以转入下月。

  3、预算控制力度分为超预算时提醒,超预算时强制终止,不控制等选项。

  预算分析

  分析是对企业一段时期内整体运营及财务状况的分析,随着全面管理的逐渐推广,分析与预算管理的结合也愈加紧密。通过预算分析,不仅能掌握预算的执行情况,反映预算管理的效果,而且能进一步揭示预算管理中存在的种种不足,促进管理层采取措施及时调整,不断提高预算管理水平。

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