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报账员

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什么是报账员

  报账员是指实行会计集中核算制度国库集中支付制度(授权支付)的事业单位把从银行取到的现金支出后向会计核算中心报账的人员。

报账员的工作要求

  重视原始凭证的初审

  原始凭证的真实性、完整性和正确性,直接关系到会计信息质量,各核算单位报账员在受理本单位各项经费支出结报时,应根据《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》与本单位内部财务管理规定,对原始凭证进行初审。

  原始凭证的正确性和完整性

  报帐员受理的原始凭证应须具备相应的要素,即凭证的名称;填制 凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。对记载不准确、不完整的原始凭证,应要求 其予以更正、补充。各单位报送的原始凭证各要素必须齐全,不得以虚假的不合法的原始凭证到核算中心套取现金

  审核发票

  报账员应先在本单位认真审核发票,汇总所报送发票的总金额,做到心中有数,报账时与中心前台会计核对,如有误差应当面查找。日常工作中应逐笔、序时记录现金日记账,月末与中心管理会计核对银行存款余额。账面无钱时应即向领导汇报,做到超支不报账。

  向有关领导宣传有关财务知识

  报账员要向单位领导和有关经办人员宣传有关财务知识。如结算点(1000元)以上必须 转账,减少现金的流入流出量,保障资金的安全。并保证所有收入缴存财政专户,所有支出通过核算中心支付。

报账员的工作过程

  一、报账员预审原始凭证报账员受理本单位业务经办人的收入、支出票据时,须对原始凭证进行严格预审:

  (1)原始凭证的真实性、完整性、支出的合理性及合法性。

  (2)检查经办人、审批人的签字是否完备,是否符合本单位 审批权限的规定

  二、报账员整理原始凭证

  报账员对预审合格的原始凭证,进行整理,并按一般预算收入、支出科目进行归类,核实票据的张数、金额,对不符合规定的票据责令经办人补办。

  三、报账员填制报账单整理好的原始凭证按规定的格式填制报账单。按项目要求填写齐全,认真核对所附原始票据张数、金额、领导 及经办人签字,报账员在相应位置签字并加盖公章。

报账员的工作职责

  一、负责办理本单位行政事业性收费其他收入(捐赠收入等) 、代收款项的上缴业务,办理日常经费支出(包括专项经费)的报销业务,同时完成财务部门安排的各项报表工作。

  二、负责领取、保管、使用好本单位的备用金,备用金只供企业的零星业务开支,备用金不足时要及时报账以补足备用金,报账 员要对备用金实行严格管理,对备用金的安全负责,不用时可存 放在银行卡(折)中,报账员不得将备用金转存、挪用及私借。

  三、负责从教育支付中心将本单位的有关财务工作信息(如预决算、月报表及相关数据统计等)及时提供给单位负责人,以便于掌握单位财务收支情况。

  四、负责提供本单位人员工资变化情况。登记收支流水账。使学校能随时掌握本校收支余情况,有利于学校对下一阶段经费的使用做出合理计划

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