SUMPRODUCT函數
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什麼是SUMPRODUCT函數[1]
SUMPRODUCT函數是將數組間對應的元素相乘,並返回乘積之和。
SUMPRODUCT函數的格式[1]
SUMPRODUCT函數的語法表達式如下:
格式:
SUMPRODUCT(array1,array2,array3,…)
參數:arrayl、array2、array3…為給定的數組。數組的指定在2~30個之間。數組參數必須具有相同的維數,否則函數SUMPRODUCT將返回錯誤值“#VALUE!”。 如果指定參數超過30個,則會出現“此函數輸入參數過多”的錯誤信息。
A | B | C | D | |
---|---|---|---|---|
1 | Array1 | Array1 | Array2 | Array2 |
2 | 3 | 4 | 2 | 7 |
3 | 8 | 6 | 6 | 7 |
4 | 1 | 9 | 5 | 3 |
在一個單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(A2:B4*C2:D4),或=SUMPRODUCT(A2:B4,C2:D4)表示兩個數組的所有元素對應相乘,然後把乘積相加,即3*2+4+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3,結果為156。
案例一:SUMPRODUCT函數在高校崗位設置統計中的運用[2]
一、崗位設置和高校統計
1.崗位設置是人事制度改革的基礎
高校崗位聘任制是指高校與教職工在平等自願的基礎上,由高校根據教育教學需要而設置一定的崗位,按崗位的職責、條件和任期,聘請具有一定任職條件的人員擔任相應職務的一項制度,包括崗位設置、崗位聘任、崗位考核、薪酬分配四個環節。其中崗位設置是關鍵,是做好崗位聘任、崗位考核、薪酬分配的基礎。事業單位崗位設置管理制度,是推進事業單位分類改革的需要,是深化事業單位人事制度改革的需要,也是改革事業單位工作人員收入分配製度的緊迫要求,對於事業單位轉換用人機制,實現由身份管理向崗位管理的轉變,調動各類人員的積極性和創造性,促進社會公益事業的發展,具有十分重要的意義。
2.統計分析是崗位設置的前提
統計工作是指搜集、整理、研究和提供統計數據的活動。高校統計工作是高校實行科學管理的基礎,是認識學校工作及其發展規律的重要手段。高校統計工作為學校領導提供決策依據,同時也是制定學校政策、編製學校發展規劃的重要依據。只有掌握了準確、及時、全面和科學的反映本校基本情況的統計數據和分析資料,並通過統計資料交流,最大限度地掌握和充分利用統計資源,學校才能真正實現現代化的管理和一流管理。作為社會統計工作的一個分支,高校統計的內涵十分豐富、範圍非常廣泛,涉及到高校管理工作各個層面,如各類在校生、人事管理、師資隊伍建設、教學科研、財務、設備資產、圖書統計等等。通過對統計報表的分析,可及時掌握學校的發展動態,找出當前學校發展中存在的問題,為學校資源的優化配置提供基礎信息,使學校及時調整發展戰略目標。同時結合往年的統計報表進行橫向和縱向對比分析,或與其他兄弟院校進行比較分析,有助於促進學校全面、健康、協調發展。
二、崗位設置統計工作的複雜性
崗位設置管理工作是一項系統而複雜的工作。高等學校崗位設置的內涵是:根據教育教學需要設置一定的崗位,按崗位的職責、條件和任期,聘請具有一定任職條件的人員擔任相應的職務,各類人員的工資待遇將直接和崗位掛鉤。高等學校崗位分為專業技術崗位、管理崗位和工勤技能崗位三大系列,每個系列又分為若幹等級。專業技術崗位又分為教師崗位和其他專業技術崗位。國家對崗位實行總量、結構比例和最高等級控制。目前,大部分高校在進行崗位設置時,普遍遇到以下幾個方面的困難:
一是崗位類別不夠清晰。長期以來,在安排工作崗位時僅根據工作需要,結合個人某方面的特長,導致部分人員的崗位類別難以嚴格區分。例如同樣在圖書館從事圖書情報檢索工作的教職工,有專業技術職務為教師系列的,也有為管理系列有,甚至還有工勤系列的。
二是專業技術人員分佈不平衡。主要表現在專業技術職務分佈不平衡和學歷分佈不平衡。如在進行專業技術職務比例分配時,有的部門副高以上人員遠遠超過國家控制的比例,而有的部門副高以上人員占部門總數的比例很小,嚴重失衡。
三是難以避免的“因人設崗”。如何按照“因事設崗”的原則,根據工作任務和發展需要,科學合理地設計工作崗位,對設置的崗位進行科學規範的評估和分析,併在此基礎上制訂具體明確的崗位職責和任職條件,是崗位設置工作中出現的難點之一。缺乏規範的、操作性強的工作程式,崗位設置工作必然會流於形式。在經過本單位現有人員情況分析後,在設置過程中首先將“如何安置現有人員”作為前提商定設崗方案,必然會出現為有資歷的人設置“照顧崗”,為有關係人設置“人情崗”,為喜鬧事、惹不起的人設置“特殊崗”等因人設崗現象。
四是工勤技能崗位設置比例分配難以控制。根據崗位設置管理工作要求,工勤技能崗位的設置要在尊重學校現狀的前提下,通過自動減員的方式達到國家控制的比例結構。由於歷史原因,大部分院校的工勤技能崗位中的二級崗位都已經遠遠超過國家的比例要求,在不影響崗位總量的前提下,如何進行合理的工勤技能崗位的設置也顯得尤為重要。例如,將部分實際在從事管理和專業技術的工人設置到其他相應的崗位上,可以減少工勤技能崗位的壓力。
三、科學的崗位設置統計思路
建立專門的崗位設置管理信息系統。建立專門的崗位設置信息管理系統是最行之有效的辦法。根據崗位設置的具體要求,建立與之相適應的管理信息系統,並錄入所有參與崗位設置人員的相關信息,建立專用的資料庫平臺。在此基礎上進行查詢、統計、分析,數據準確、一致,能夠保證崗位設置工作的順利進行。但是,這種方案無論在時間上,還是在人力上都是不現實的。要建立一個完善的管理信息系統,需要經過需求分析、系統設計、代碼編寫、系統維護等階段,不但需要專業的電腦人才,更需要時間上的投入。藉助輔助工具。眾所周知,Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一,是一款優秀的電子錶格製作軟體,被廣泛應用於日常的管理工作中。它具有使用方便、功能強、上手快等特點,是進行崗位設置測算工作的首要工具。將採集的人員基本信息以Excel文件形式存儲,無論從日常的檢索、統計、製作報表上都是簡單、高效的。SUMPRODUCT是Excel中自帶的一個數學類的函數,其基本功能是進行數組元素乘積,並返回結果。基本使用辦法如下:
A | B | C | D | |
---|---|---|---|---|
1 | Array1 | Array1 | Array2 | Array2 |
2 | 3 | 4 | 2 | 7 |
3 | 8 | 6 | 6 | 7 |
4 | 1 | 9 | 5 | 3 |
在一個單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(A2:B4*C2:D4),或=SUMPRODUCT(A2:B4,C2:D4)表示兩個數組的所有元素對應相乘,然後把乘積相加,即3*2+4+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3,結果為156。
對SUMPRODUCT函數的基本功能進行擴展後可以實現多條件查詢,使原本只有在資料庫系統中運用查詢語句才能實現的複雜查詢,通過常用的Excel就可以實現,不但簡化了統計工作,而且可以大大提高數據統計的效率。
四、擴展SUMPRODUCT函數功能解決相關問題
崗位設置工作初期,摸清家底是非常必要的,但是面對上千人的教師隊伍和各種複雜的統計要求,要想又快又準確地統計出人員情況是非常困難的。通過擴展SUMPRODUCT函數的基本功能,我們可以快速地實現各種複雜的統計。
運用SUMPRODUCT函數進行多條件查詢的基本語法為:SUMPRODUCT((條件1)*(條件2)*……*(條件n)),它表示在同時滿足條件1、條件2、……、條件n的情況下進行計數。例如,要電腦械工程學院教師崗位上,專業技術職務為教授的人數,就可以通過插入函數SUMPRODUCT((部門名稱=“機械工程學院”)*(聘任崗位=“教師”)*(專業技術職務=“教授”))實現。
首先,建立一個Excel空文檔,在第一個工作表Sheetl中存放採集到的人員基本信息,包括部門名稱、姓名、性別、出生年月、聘任崗位、專業技術職務、專業技術職務職級等信息,並將表單名“Sheet1”改為“基本信息”。第二,新建一個工作表“Sheet2”,並命名為“統計表”,然後在其中設計需要的統計表格式,例如分部門統計各類崗位人員,有關統計項目如表1所示。合計後在單元格B3中輸入公式:=SUMPRODUCT((基本信息!$A$1:$A$12=統計表!A3)*(基本信息!$C$1:$C$12=統計表!$B$2)),即可自動統計出科技處的管理人員數。依此類推,所有的單元格中用拖曳的方式複製公式,並將絕對單元格地址作相應修改,即可得到表1所示的統計結果。如果限制條件有若幹個,只需依次在SUMPRODUCT函數中加入條件,即可實現任意複雜組合條件的查詢。
原以為很簡單的,抄出來的,實在看不懂。基本的規則都沒講清。