風險跟蹤

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風險跟蹤（risk tracking）

　　為真正有效的對工程風險進行控制，需要在工程施工期間對風險具體的發展情況進行跟蹤控制，準確瞭解工程風險的發展狀態並及時採取規避措施，即風險跟蹤。風險跟蹤管理是指對風險的發展情況進行跟蹤觀察，督促風險規避措施的實施，同時及時發現和處理尚未辨識到風險，它是風險動態管理的重要組成部分。

　　風險跟蹤的內容，主要包括已經辨識風險和其他突發風險的觀察記錄，對風險的發展狀況進行記錄和查詢，便於及時地發現和解決問題。記錄的內容主要包括，辨識人員、風險的區域、發展狀態、是否採取規避措施、實施人員等。具體的風險跟蹤內容（見下圖所示）。

　　工程人員應對以上信息進行認真地檢查和記錄，如發現異常情況應及時處理，並對工程重大風險形成專門的風險管理文檔。

　　能夠通過以下幾種方法進行有效的風險跟蹤：

• 　　風險審計：項目管理員應幫助項目組檢查監控機制是否得到執行。項目經理應定期進行風險審核，尤其在項目關鍵處進行事件跟蹤和主要風險因素跟蹤．以進行風險的再評估；對沒有預計到的風險定製新的應對計劃。

• 　　偏差分析：項目經理應定期和基準計劃比較，分析成本和時間上的偏差。例如，未能按期完工、超出預算等都是潛在的問題。

• 　　技術指標分析：技術指標分析主要是比較原定技術指標和實際技術指標差異，例如，測試未能達到性能需要等。

　　風險跟蹤過程的活動包括監視風險狀態以及發出通知啟動風險應對行動。包括以下內容：

　　1、 比較閾值和狀態。通過項目控制面板來獲取。如果指標的值在可接受標準之外，則表明出現了不可接受的情況。

　　2、 對啟動風險進行及時通告。對要啟動的風險，在每天的晨會上通報給全組人員，並安排負責人進行處理。

　　3、 定期通報風險的情況。在定期的會議上通告相關人員目前的主要風險以及他們的狀態。

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