貨代管理系統
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貨代管理系統(Freight Management System)
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什麼是貨代管理系統[1]
貨代管理系統是指將物流服務中的運輸貨物代理作業的過程處於信息管理系統的監控中，從客戶委托的源頭，直到收貨人的確認截止，一系列的作業環節均在信息管理系統中有所反映，同時作業中產生的成本、收入也及時地在系統中反映。
1.信息高度共用，提高工作效率
一張委托書的信息輸人後，在各種提單、通知單、委托單等單證中都可使用，避免了重覆輸入。而且一旦某個信息發生了修改，則所有單證隨之變更，提高了操作的準確性和工作效率，減少了業務處理中的差錯。
業務費用輸入後，賬單、發票中便可直接調用並生成，同時可對其進行實時分析跟蹤，統計應收、應付金額及賬期。
2.操作簡潔、明瞭、方便，用戶一看便會使用
本軟體獨家採用了以單證為核心的非流程化技術，既完全符合傳統業務操作的習慣，又實。現了電腦業務監控的功能，並使用戶能輕而易舉的掌握系統的操作。
系統在界面的設計上進行了周到而合理的安排，一票業務可在一個界面內完成操作，不必頻繁地切換操作界面，而且系統支持鍵盤、滑鼠雙重操作，還提供各種熱鍵，用戶在使用時非常簡便快捷。
3.功能實用強大，可處理各種複雜的業務操作
(1)系統支持各種不同類型的業務，包括：
①海運進、出口；
②空運進、出口；
③海空聯運。
(2)系統支持業務各種不同的操作，包括：
①整箱；
②拼箱。
對於某些複雜的操作，如一票業務單生成多張副提單等情況，系統也能輕鬆實現。
4.單證列印功能強大
實現了真正的所見即所得功能。即用戶可在屏幕上看到各種真實的提單、委托單等單據，並可直接在上面進行輸入、修改、移動等操作，最後列印所得到的單證就是屏幕上所看到的。
5.嚴格的許可權控制
不同許可權的人員，所能操作的業務和所能看到的信息都是不一樣的。
貨代管理系統的功能[2]
1.方便靈活的業務查詢功能
系統提供了提單號、目的港、客戶、代理、品名等多達十幾種條件，用戶可方便地查到任何一票業務。
2.強大的網路支持功能
系統支持網路列印、傳真、電子郵件等不同的網路載體，節省了公司的運作開支。
3.靈活的賬務處理功能
(2)系統可製作發票，並可處理代開發票的情況；
(3)系統可生成對賬單、催賬單；
(4)系統可處理不同幣種的收付款、銷賬及代收代付等情況；
(5)可處理費用核銷中的各種可能的情況，包括發生的匯兌損益。
4.超齡賬單的報警功能
系統可按不同的客戶設定不同的報警條件，以便及時提醒用戶。
5.豐富的賬務統計查詢功能
系統提供費用統計.未開票統計，應收、應付統計，已收、已付統計等多種類型的分析統計報表，並可按客戶要求增加。
提供個性化服務，免費為客戶製作各種單證及統計報表。界面美觀清晰，別具一格。系統運行穩定，數據安全可靠。符合標準規範，可提供EDI介面。
