货代管理系统

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货代管理系统(Freight Management System)

目录

什么是货代管理系统[1]

  货代管理系统是指将物流服务中的运输货物代理作业的过程处于信息管理系统的监控中,从客户委托的源头,直到收货人的确认截止,一系列的作业环节均在信息管理系统中有所反映,同时作业中产生的成本收入也及时地在系统中反映。

货代管理系统的特点

  1.信息高度共享,提高工作效率

  一张委托书的信息输人后,在各种提单、通知单、委托单等单证中都可使用,避免了重复输入。而且一旦某个信息发生了修改,则所有单证随之变更,提高了操作的准确性和工作效率,减少了业务处理中的差错。

  业务费用输入后,账单、发票中便可直接调用并生成,同时可对其进行实时分析跟踪,统计应收、应付金额及账期。

  2.操作简洁、明了、方便,用户一看便会使用

  本软件独家采用了以单证为核心的非流程化技术,既完全符合传统业务操作的习惯,又实。现了计算机业务监控的功能,并使用户能轻而易举的掌握系统的操作。

  系统在界面的设计上进行了周到而合理的安排,一票业务可在一个界面内完成操作,不必频繁地切换操作界面,而且系统支持键盘、鼠标双重操作,还提供各种热键,用户在使用时非常简便快捷。

  3.功能实用强大,可处理各种复杂的业务操作

  (1)系统支持各种不同类型的业务,包括:

  ①海运进、出口

  ②空运进、出口;

  ③海空联运

  (2)系统支持业务各种不同的操作,包括:

  ①整箱;

  ②拼箱

  对于某些复杂的操作,如一票业务单生成多张副提单等情况,系统也能轻松实现。

  4.单证打印功能强大

  实现了真正的所见即所得功能。即用户可在屏幕上看到各种真实的提单、委托单等单据,并可直接在上面进行输入、修改、移动等操作,最后打印所得到的单证就是屏幕上所看到的。

  5.严格的权限控制

  不同权限的人员,所能操作的业务和所能看到的信息都是不一样的。

货代管理系统的功能[2]

  1.方便灵活的业务查询功能

  系统提供了提单号、目的港客户代理、品名等多达十几种条件,用户可方便地查到任何一票业务。

  2.强大的网络支持功能

  系统支持网络打印、传真电子邮件等不同的网络载体,节省了公司的运作开支。

  3.灵活的账务处理功能

  (1)系统可制作人民币美金、代理分成等不同类型的账单;

  (2)系统可制作发票,并可处理代开发票的情况;

  (3)系统可生成对账单、催账单;

  (4)系统可处理不同币种的收付款、销账及代收代付等情况;

  (5)可处理费用核销中的各种可能的情况,包括发生的汇兑损益

  4.超龄账单的报警功能

  系统可按不同的客户设定不同的报警条件,以便及时提醒用户。

  5.丰富的账务统计查询功能

  系统提供费用统计.未开票统计,应收、应付统计,已收、已付统计等多种类型的分析统计报表,并可按客户要求增加。

  提供个性化服务,免费为客户制作各种单证及统计报表。界面美观清晰,别具一格。系统运行稳定,数据安全可靠。符合标准规范,可提供EDI接口。

参考文献

  1. 王转 张庆华 鲍新中编著.物流学.中国物资出版社,2006年01月第1版.
  2. 牛鱼龙主编.货代物流操作实务.同济大学出版社,2007年08月第1版.
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