會計核算形式

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會計核算形式（bookkeeping procedures）

　　會計核算形式就是指會計憑證、帳簿、會計報表和賬務處理程式相互結合的方式，也稱會計核算組織程式、賬務處理程式或者記帳程式。

　　不同的會計核算形式，規定了填制會計憑證，登記賬簿、編製會計報表的不同步驟和方法。

　　會計核算中，會計憑證、會計賬簿和會計報表以各自的功能。會計報表並要經營管理要求的制約。會計報表為報表使用者提供用以進行管理和決策所需的會計信息，管理和決策的要求決定會計報表的種類、項目、格式及編報日期等。會計賬簿是日常經濟活動管理的詳細檔案資料，又是編製會計報表的直接依據；經營管理和編製會計報表的要求，決定了會計賬簿的種類、格式及其應記錄的內容。會計憑證既是記錄經濟業務的證據，又是登記賬簿的根據；經營管理的記賬的要求決定會計憑證的種類、格式和記錄的內容。將這三者有機地組織起來，形成恰當的會計核算形式，

　　（一）可以使會計數據的處理過程有條不紊的進行，確保會計記錄正確、完整，會計信息相關、可靠；

　　（二）可以減少不必要的會計核算環節和手續，節約人力、物力和財力，提高會計工作效率；

　　（三）對會計核算工作的分工協作、責任劃分，充分發揮會計工作的監督職能，也有重要意義。

　　我國各經濟單位採用的會計核算形式一般有以下六種：

　　1．記賬憑證核算形式；

　　2．科目彙總表核算形式；

　　3．多欄式日記賬核算形式；

　　4．彙總記賬憑證核算形式；

　　5．日記總賬核算形式；

　　6、通用日記賬核算形式

　　六種會計核算形式主要區別，即各自的特點主要表現在登記總賬的依據和方法不同。

　　根據區別是登記總分類賬的依據和方法不同。共同點可以歸納為六個方面：

　　（1）將同類經濟業務的原始憑證彙總編製成彙總原始憑證；

　　（2）根據原始憑證或彙總原始憑證編製記賬憑證；

　　（3）根據記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬；

　　（4）根據原始憑證、彙總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬；

　　（5）定期將日記賬和明細分類賬同總分類賬進行核對；

　　（6）定期根據總分類賬和明細分類賬編製會計報表。

　　組織會計核算形式應遵循的原則是：適應業務特點、滿足管理需要、簡化核算手續。組織會計核算形式要與會計主體經濟業務的性質、內容以及會計主體的規模相適應，應有處於會計工作的分工協作和崗位責任制的落實，並有利於內部控制制度的實施；組織的會計核算形式應能正確、及時、全面、系統地提供本單位財務狀況和經營成果的會計信息，滿足內部經營管理及外部關各方進行巨集觀管理和經營決策的需要；組織的會計核算形式還應在保證會計工作質量的前提下，力求簡化會計核算手續，節約人力、物力和財力，提高會計核算工作效率。

　　合理的、適用的會計核算形式，一般應符合以下四個要求：

　　1．要適應本單位的經濟活動特點、規模的大小和業務的繁簡情況，有利於會計核算的分工，建立崗位責任制。

　　2．要適應本單位、主管部門以至國家管理經濟的需要，全面、系統、及時、正確地提供反映本單位經濟活動情況的會計核算資料。

　　3．要在保證核算資料正確、及時和完整的前提條件下，儘可能地簡化會計核算手續，提高會計工作效率，節約人力物力，節約核算費用。

　　4．應改變與會計人員的分工和協作，便於建立崗位責任制。