行政信息

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行政信息(Administrative Information)

目錄

什麼是行政信息

  行政信息是指反映行政管理過程中各項活動、任務以及目標的各種信息、文件、指令、預測、情報、數據資料、建議等的總和。

  行政管理活動中的文件、報表、簿冊、檔案等是行政信息的載體,人們可以從中獲取和利用行政信息。行政信息在行政管理中起著十分重要的作用。行政機構通過行政信息的接收、傳遞、加工、處理來控制管理行政事務,以實現行政管理的職能

行政信息的特征

  (1)行政信息的權威性:1、行政信息是由法定的作者形成的。2、行政信息內容具有較強的權威性。3、行政信息流通傳遞渠道的正規性。

  (2)行政信息的實效性:1、行政信息記述內容的實效性。2、傳遞過程的實效性。

行政信息系統的特征

  (1)層次性:行政信息系統是依據行政管理系統的層次性特點來建立的。

  (2)嚴密性:政府機關為了保障各項政令的有效貫徹執行,政府系統是一個組織嚴密、結構完整的指揮系統。其次,行政信息系統與政府工作方式是一致的,具有嚴密的次序性。再次,政府工作涉及國家內政、外交等,本身是一項十分嚴肅的工作,有些還具有較強的保密性。

  (3)獨立性:各級政府,是國家權力的執行機關,它行使憲法規定的行政權,具有相對獨立性。

  (4)整體性:政府工作涉及社會生活和各個方面、千頭萬緒,但是,各項工作和各個部門又組成一個密不可分的整體。

  (5)技術性:行政信息管理是一項科學性、技術性較強的工作,從系統的分析、設立到運行都需要藉助於科學的方法與技術。

行政信息在行政溝通過程中的地位

  1、行政信息是行政溝通的物質基礎

  2、行政信息的質量是行政溝通高效、暢通的依據和保證

行政信息公開化的作用

  1、行政信息公開化有助於民主行政的發展

  2、行政信息公開化有利於人民的生活和工作

  3、行政信息公開化有利於防止行政權力腐敗

  4、行政信息公開化有助於促進行政效率的提高

  5、行政信息公開化有助於我國政府更好的應用WTO的要求

建立信息系統的意義

  (1)使行政信息收集的目的性更明確。

  (2)減少加工過程中信息之間的重覆。

  (3)使信息傳遞的通道大大簡化。

  (4)提高行政信息的存儲能力。

  (5)提高行政信息的利用率。

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