行政信息

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行政信息(Administrative Information)

目录

什么是行政信息

  行政信息是指反映行政管理过程中各项活动、任务以及目标的各种信息、文件、指令、预测、情报、数据资料、建议等的总和。

  行政管理活动中的文件、报表、簿册、档案等是行政信息的载体,人们可以从中获取和利用行政信息。行政信息在行政管理中起着十分重要的作用。行政机构通过行政信息的接收、传递、加工、处理来控制管理行政事务,以实现行政管理的职能

行政信息的特征

  (1)行政信息的权威性:1、行政信息是由法定的作者形成的。2、行政信息内容具有较强的权威性。3、行政信息流通传递渠道的正规性。

  (2)行政信息的实效性:1、行政信息记述内容的实效性。2、传递过程的实效性。

行政信息系统的特征

  (1)层次性:行政信息系统是依据行政管理系统的层次性特点来建立的。

  (2)严密性:政府机关为了保障各项政令的有效贯彻执行,政府系统是一个组织严密、结构完整的指挥系统。其次,行政信息系统与政府工作方式是一致的,具有严密的次序性。再次,政府工作涉及国家内政、外交等,本身是一项十分严肃的工作,有些还具有较强的保密性。

  (3)独立性:各级政府,是国家权力的执行机关,它行使宪法规定的行政权,具有相对独立性。

  (4)整体性:政府工作涉及社会生活和各个方面、千头万绪,但是,各项工作和各个部门又组成一个密不可分的整体。

  (5)技术性:行政信息管理是一项科学性、技术性较强的工作,从系统的分析、设立到运行都需要借助于科学的方法与技术。

行政信息在行政沟通过程中的地位

  1、行政信息是行政沟通的物质基础

  2、行政信息的质量是行政沟通高效、畅通的依据和保证

行政信息公开化的作用

  1、行政信息公开化有助于民主行政的发展

  2、行政信息公开化有利于人民的生活和工作

  3、行政信息公开化有利于防止行政权力腐败

  4、行政信息公开化有助于促进行政效率的提高

  5、行政信息公开化有助于我国政府更好的应用WTO的要求

建立信息系统的意义

  (1)使行政信息收集的目的性更明确。

  (2)减少加工过程中信息之间的重复。

  (3)使信息传递的通道大大简化。

  (4)提高行政信息的存储能力。

  (5)提高行政信息的利用率。

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