考核選擇
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考核選擇(Assessment selection)
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什麼是考核選擇[1]
考核選擇就是指在對供應商充分調查瞭解的基礎上,對候選的供應商進行考核、分析、比較進而選擇出最符合要求的供應商的方法。
考核選擇的方法[2]
這個方法,首先要求企業調查瞭解供應商。供應商調查可以分為初步的和深入的供應商調查。對各個階段的對象進行的調查都帶有供應商選擇的目的,而且不同階段選擇的目的和依據各不相同。
對初步調查供應商來說,它調查的對象選擇非常簡單,要求就是初步確定符合要求的供應商,第一步縮小可選範圍。選擇的基本依據就是候選供應商生產的產品品種、規格、質量及產品價格水平,生產的能力,所處地理位置,運輸條件等。從大批供應商中選出幾個符合上述條件要求的供應商,就是我們初步供應商調查的對象。
深入的供應商調查對象的選擇根據有二個:一是根據自己產品的ABC分類確定產品的重要程度;二是根據供應商企業生產水平的實際情況。對要採購的關鍵產品、重要產品,供應商的選擇要少而精,因此企業要認真地選擇、比較。至於那些不太重要的產品,例如普通的、供大於求的原材料,或者是通用件、標準件、零部件等,可以不需要進行深入的供應商調查。深入供應商調查對象的選擇標準主要是看企業的實力、產品的生產能力、技術水平、後續質量保障體系及管理水平等。
調查供應商後接下來就是要考察考核供應商。初步確定的供應商還要進入試運行階段進行考察考核,試運行階段的考察考核直接面對實際的生產運作,更實際、全面和嚴格。在運作過程中,要對所有各個評價指標進行考核評估,這些評價指標包括產品質量合格率、按時交貨率、交貨時短量率、交貨差錯率、交貨破損率、價格水平、進貨費用水平、信用度、配合率等。在單項考核評估的基礎上,還要進行綜合評估。
綜合評估就是以上各個指標進行加權平均計算而得的一個綜合成績。可以用下式計算:
其中:S表示綜合指標;Pi表示第i個指標的價格;Wi表示第i個指標的權數(是由人們根據各個指標的相對重要性而主觀設定的)。
把各個選定的單項考核指標值與相應的權數相乘再相加除以總權數,就可以算出綜合成績值S。S是供應商表現的綜合描述。這個值越高表示供應商表現越好。
最後,要考核所選擇的供應商。可以通過試運作得出每個供應商的綜合評估成績,基本上都可以最後確定哪些供應商可以入選,哪些供應商應被淘汰。一般是運作階段達到優秀的供應商應該入選,一般或較差的供應商應予以淘汰。對於良好級別的供應商,可以根據情況,列入候補名單。候補名單中的成員可以根據情況處理,可以入選,也可以出局。