經營決策方案報告

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什麼是經營決策方案報告[1]

  經營決策方案報告是指在商務活動中運用科學的理論和方法,系統地分析主客觀條件,根據必要與可能的原則確定預定目標,提出多種實施方案並比較論證選優、提交給領導決策層作經營決策依據的書面報告,經濟管理的過程就是制定並組織實施經濟決策的過程,因而經濟決策是經濟管理的核心和基礎,而一個科學的決策往往是先由智囊團和有關職能部門擬定決策方案報告提交給領導層,然後由領導層研究拍板定案,最後做出決策行動:可見經濟決策方案報告又是決策的依據和決策程式的重要環節。

經營決策方案報告特征[1]

  1.多向選擇性

  經營決策方案報告需對經營活動的目標和通向口標的途徑進行多種選擇和分析,其思維形式是多向性的。沒有多向思維和選擇就不能為決策層提供全方位的信息,不能真正發揮參謀作用。

  2.論證擇優性

  經營決策方案報告不僅要列出多種選擇方案,而且對每一種方案都要嚴密論證,呈現出論證色彩。在此基礎上要擇優,要有自己的傾向性意見。其論證性和擇優性是結合在一起的。

  3.文體的綜合性

  經營決策方案報告的內容一般由決策目標、依據資料、實施方案和比較論證四個部分構成。前兩部分要藉助於調查報告、經濟活動分析經濟預測的寫法;實施方案部分要藉助於工作計劃的寫法;比較論證部分則要用議論論證的方法。其文體呈現表達方式上的多樣性。

經營決策方案報告分類[1]

  按決策理論劃分,有狹義的經營決策和廣義的經營決策之分。決策理論中包括兩個主要環節:一是制定策略或行動方案;二是選擇策略或行動方案。廣義的決策既包括制定方案,又包括選擇方案。狹義的決策是指在現有方案中選擇優秀方案的過程。這是經營管理中廣義和狹義決策的界說。至於寫作中的決策,因為它不反映過程,只反映成果,所以,這種區分就不明顯了。

  按照決策的重要程度劃分,可分為戰略決策管理決策業務決策;所謂戰略決策是指那些關係到企業發展方向、遠景規劃,具有全局性、長期性和方向件的重大決策;所謂管理決策是指執行戰略決策過程中的具體戰術決策;所謂業務決策是指日常生產活動中,為了提高生產效率工作效率所作出的決策。按照決策的可靠程度劃分,有確定型決策風險型決策不確定型決策;所謂確定型決策,即決策者不僅對未來的情況有比較確定的廠解,掌握決策時所需要的各種情報信息,而且能準確地瞭解決策的必然後果;不確定型決策與此相反;所謂風險型決策,又稱隨機型決策,即各種自然狀態的未來情況和決策可能產牛的後果都無法確定,決策執行後將面臨著幾種情況、幾種後果、幾種可能,要有一定風險

  經營決策方案報告還可以根據不同的標準分為最優型與滿意型、單門標型和多目標型、領導者決策、會議機構決策和集體決策等。

經營決策方案報告作用[2]

  經營決策方案報告的主要作用:

  (一)是科學地進行經營決策的依據;

  (二)對改善經營管理,提高經濟效益有重要作用。

經營決策方案報告結構[2]

  經營決策方案報告的一般結構和寫法,是根據存在的問題和不同的決策目標而採用合理的結構及適當的寫法。一般都是由標題、正文、結尾三部分組成。

  (一)標題

  一般由決策目標和文種構成。有的標題加決策單位,有的標題比較靈活。

  (二)正文

  一般包括以下四部分:

  1.決策目標

  在正文的開頭一段要寫出決策所要解決的問題及要達到的技術經濟目的,即決策目標。這是科學決策的前提,也是制定方案的關鍵。所以,目標要明確、具體、可行。

  2.依據資料

  是根據決策目標搜集的會計統計計劃經濟市場分析市場動態、消費者意見、生產工人的反映等比較全面充分、真實可靠、與決策緊密相關的最新資料。這些資料是下一步擬定決策方案的依據。

  3.擬定方案

  是經營決策報告的主要環節,是科學決策的基礎和前提。有了決策目標,就要從多方面尋找實現目標的有效途徑,依據搜集來的大量資料擬定出多個相互間有原則區別,對各種因素都進行定性與定量分析,能夠實現預期目標的預選方案。文字表達要準確、簡明,不要加上褒貶評論文字和主觀感情色彩。

  4.分析論證

  是方案的最後一部分。按照儘可能定量化的標準對每個方案進行充分地分析論證、比較,做出綜合評價,舉出最優方案,供領導參考。

  (三)結尾

  經營決策方案報告的結尾包括:習慣結束語、署名、日期。常用的結束語有“以上方案,請領導裁定”,“以上方案,請領導分析、選擇”等。也有不加結束語的,有的方案還有附件。

經營決策方案報告例文[2]

  關於XX車間部分閑置廠房處理方案報告

  問題:XX車間尚有部分廠房、設備閑置未用。擬充分利用現有物質條件來提高經濟效益。

  資料:

  1.XX車間附件(A)每月需要一萬件,X廠供應價每件30元。

  2.自行生產每件成本32元,其中:材料15元,工資8元,費用4元(包括投產的資金占用費),[[廠房]]、設備折舊費5元。

  3.廠房、設備租給X廠,每月可收租金6萬元,附件(A)則仍由X廠原價供應。

  4.(略)

  5.(略)

  根據以上情況,現提出以下三個方案,請領導決策參考。

  方案:

  1.維持原狀。每月支付附件(A)進價30萬元,但應考慮可用而未用的廠房、設備折舊5萬元,支出應為35萬元。

  2.取消定貨,改為白產。連折舊共支出32萬元。

  3.收取租金。X廠同意每月付給租金6萬元,扣除折舊費5萬元,實際只比第一個方案減少1萬元。

  以上第二個方案效益最高,比第一個方案每月減少支出3萬元,全年共減少36萬元;比第三個方案每月減少2萬元,全年共減少24萬元。

  但第二個方案要相應增加X車間生產附件(A)的資金,取消定貨也會造成X廠安排上的困難。第三個方案將會出現閑餘人員,帶來管理上的困難。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 1.2 崔文凱,王琰編著.商務文書寫作一本通.中國言實出版社,2005年07月第1版.
  2. 2.0 2.1 2.2 乾天全主編.當代文案寫作大全.德巨集民族出版社,2003年10月第1版.
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