短期培訓計劃
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短期培訓計劃(Short-term training program)
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什麼是短期培訓計劃[1]
短期培訓計劃是指時間跨度在1年以內的培訓計劃。在制訂短期培訓計劃時需要著重考慮的兩個要素是:可操作性和效果。因為沒有它的點滴落實,組織的中、長期培訓目標就會成為空中樓閣。
短期培訓計劃的事項[2]
(1)培訓的目的與目標(Why);
(2)培訓時間(When);
(3)培訓地點(Where);
(5)培訓對象(Whom);
(6)培訓方式(How);
(7)培訓內容(What);
(8)培訓組織工作的分工和標準;
(9)培訓資源的具體使用;
(10)培訓資源的落實;
(11)培訓效果的評價。
短期培訓計劃的意義[3]
短期培訓計劃的重要意義在於說明未來幾年培訓工作的內容和實施步驟,使員工的培訓工作具體落實人力資源開發戰略。從企業未來發展戰略出發,指明培訓的目的,明確培訓的目標,分析培訓的需求,確定培訓的內容,規定實施的步驟,權衡資源的配置,使培訓工作能夠滿足組織及員工兩方面的要求。企業的發展過程是一個動態的、不斷變化的過程,短期培訓計劃應當以培訓需求的前瞻性為基礎分析,使培訓工作適應企業內部條件和外部環境的變化要求。員工培訓是實現人力資源開發戰略的實際工作過程,企業培訓計劃體系是銜接人力資源開發戰略與培訓工作的中間環節。在企業培訓計劃體系中,短期培訓計划具有指導性的意義,它是當年培訓總體計劃制定的依據,是未來幾年培訓工作的指導性文件。
短期培訓計劃是以人力資源開發戰略為依據,對未來幾年培訓工作的統籌謀劃,它是實現人力資源開發戰略具體的工作內容和實施步驟,對於培訓總體計劃和培訓項目計劃具有指導規範作用。在培訓目的上更關註企業戰略管理目標的實現,在培訓目標上更註重與人力資源開發戰略相銜接,在培訓需求成因上主要側重於未來生產經營活動的變動和企業技術水平的提升,在培訓內容上主要側重於先進管理理念方法、總體管理水平能力和個體技能水平的資格培訓。
短期培訓計劃籌劃未來幾年的培訓工作內容和實施步驟,它包括多種構成要素,要解決許多問題,但是,短期培訓計劃的核心問題是培訓需求分析的準確定位。短期培訓計劃中的培訓需求分析包括四個方面:一是短期培訓計劃與人力資源開發戰略的銜接,決定著培訓對象、培訓內容的選擇是否能夠滿足個體、組織、戰略層次的培訓需求;二是管理人員、技術人員、技能人員隊伍的現狀差距分析,對於培訓總體計劃和培訓項目計劃中的培訓需求分析具有指導意義,它決定著培訓項目和培訓課程的開發是否能夠滿足管理人才、技術人才、技能人才的培訓需求;三是公司、分廠、車間生產經營現狀差距分析,它對培訓工作緊密聯繫企業實際具有指導意義,決定著培訓工作能否滿足企業提高管理水平、解決實際問題的需求;四是企業應用先進管理經驗方法的可行性分析,它對培訓工作的前瞻性具有指導意義,決定著培訓工作能否滿足企業戰略層次的需求。
實際工作中,培訓部門與要求培訓的部門的關係近乎於市場供求關係,培訓部門提供的培訓項目、培訓課程能否實施,最終取決於要求培訓的部門或員工的選擇。人力資源部門制訂的短期培訓計劃對於培訓部門是指令性計劃,對於需要培訓的部門或員工在很大程度上只是指導性計劃,培訓需求對培訓工作的導向功能決定了培訓需求分析的重要性。