電力檔案管理

出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

　　電力檔案管理是指對日常經營中信息與數據的記錄與備份，電力管理工作的基礎和重要環節,對電力經濟發展具有重要影響。

　　檔案是人類社會實踐活動的真實記錄。檔案在記錄人類社會實踐活動這一大前提下.也就記錄了人類社會實踐活動產生出來的知識。可以說,檔案是人類知識的一種介質。充分開發利用檔案信息資源,對實現知識的價值和推動知識經濟的進程有著重大意義。實現檔案管理現代化,充分發掘、利用檔案信息資源,是知識經濟時代的必然要求。電力檔案真實記錄並反映了電力工程的建設，是建設工程與竣工驗收所必備的條件，也是投產後進行管理、檢修、運行、擴建與改建的重要根據。同時，電力檔案有詳細的電力科技資料．對於電力的整個維護與運營均具有重大現實作用，若電力檔案規範、科學、詳細且信息化程度較高，則會對電力今後的維護與運營起到較好的推動作用。

　　電力檔案管理作為整個企業規範經營、良好運轉的重要軸心，記錄和維護著企業的發展和成長，擁有著極為豐富又極為重要的資源信息，成為了每個企業不可或缺的瑰寶，能夠為企業的長遠發展提供好的經驗，奠定好的基礎，能供企業生產提供借鑒。 眾所周知,電力檔案是電力工業發展歷史的真實記錄。隨著中國電力工業的飛速發展和進步,電力檔案包含的信息容量也越來越豐富龐大,電力檔案巨大的利用價值也越來越被社會認識和發現。如何及時有效地管理並利用這一龐大的資源,更好地為電力工業的科學決策、生產經營和科學研究提供及時、全面、準確的服務,已成為電力檔案工作面臨的一項緊迫任務。應當承認，依電力檔案工作目前的狀況,是無法適應電力工業飛速發展的需要的。在這種形勢下,電力檔案工作要適應電力工業發展的需要,就必須轉變思想、扭轉現狀,實現電力檔案管理現代化。

• 從思想上認識不到電力檔案管理的重要性

　　在我國，很多企業從思想上就沒有認識到電力檔案管理工作的重要性，他們重視的往往都是電力建設方面的工作，所以，企業也不會對電力檔案管理工作進行太多的投入，因此，就導致了電力檔案室設備不夠齊全並且檔案管理技術水平較低等問題的出現，大大的限制了電力檔案管理水平的發展另外，如果企業的上層領導不重視電力檔案管理工作，那麼企業的員工就也無法認識到檔案管理工作的重要性，很多負責檔案管理工作的人工作時缺乏積極性，管理檔案時經常出現馬虎大意的情況，降低了檔案資料的完整性和準確性，大大的降低了檔案的利用價值。

• 檔案管理團隊的專業素質偏低

　　要想成為一名合格的檔案管理人員，其必須具備較強的文字表達能力和邏輯思維能力，同時還應熟練的掌握檔案管理的相關知識以及信息網路技術，能夠熟練的運營檔案管理的辦公自動化系統。而實際的情況卻是，企業對電力檔案管理工作不夠重視，而對負責電力檔案管理的人員也沒有嚴格要求，沒有引進具有較強專業素質的檔案管理人才，大大的降低了電力檔案管理團隊的整體素質。很多檔案管理人員根本不具備相應的專業能力和理論基礎，很多員工都是看這個部門工作強度不大而選擇調往檔案部門，大大的降低了檔案管理團隊的創造力和戰

• 電力檔案管理的制度仍不夠健全

　　現階段，企業所制定的檔案管理工作的相應規範制度仍是不夠健全的，而這就導致了企業各部門之間在進行檔案管理工作時會出現脫節的問題。而電力檔案在各個部門之間都是分散保管，而要想將它們完整的收集起來並且妥善的保管，也是有一定難度的，而這也就降低了我國企業的電力檔案管理工作的水平。

• 檔案管理工作還無法與電力的發展緊密的結合起來

　　在我國社會中的方方面面都會涉及到電力工程，並且電力工程與廣大人民群眾的工作和生活也都是息息相關的，而從其生產到管理的過卻又是十分複雜的。通常情況下，企業在保管各類電力信息時都是要採用信息管理系統的，這樣既能提高輸入數據的準確性和完整性，同時也方便對信息的及更新。而實際的情況卻是，檔案管理人員所採用的電腦管理系統與檔案系統還無法有效的融合，所以，檔案管理工作也無法與電力的發展情況緊密的結合。

• 項目技術管理
• 供電線損