成品倉庫

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目錄

什麼是成品倉庫[1]

  成品倉庫是公司產成品的儲存機構,負責公司產成品的收發,儲存

成品倉庫管理規定[2]

  1.目的和作用

  企業的產成品是企業投人大量資源,經過全體員工辛勤勞動,而獲得的已經增了值的成果,這是公司寶貴的財富。公司成品倉庫是生產領域轉向銷售領域的物流供應鏈的連接處,既要科學、合理、安全地保管好生產入庫的產成品,又要快速準確無誤地做好對外銷售的儲運工作。為了使成品倉庫的管理能做到標準化程式化制度化的規範運作,提高對產成品管理的工作效率,特製定本規定。

  2.管理職責

  公司倉儲科負責對成品倉庫工作的歸口管理。應按照公司對物資管理的總方針和規劃要求,認真細緻地對成品倉庫的庫位規劃、內部管理銜接、交運控制進行策劃和指導,並應對本規定的實施予以督導檢查。

  成品庫的庫管人員在具體實施對成品的管理過程中應盡職盡責,嚴格執行本制度的各項條例,確保成品倉庫的工作能夠達到規範要求。

  3.庫位規劃與管理規定

  3.1倉儲科應依據成品的入庫與出庫情況、包裝方式和形狀大小等規劃所需庫位及其面積,貨架與物品的擺放應使庫位空間得到有效利用。

  3.2庫內通風應合理,電源設計和照明均應符合標準。並應配備充足的消防設備與器材,確保倉庫的安全。

  3.3對於笨重的貨物,應配備必要的裝卸器械與設備(例如叉車手推車等),並要根據所使用的儲運工具規劃運輸通道。

  3.4倉儲科可依庫位配置情況繪製“庫位標示圖”懸掛於倉庫明顯之處,便於管理提高效率。標示編號按下列原則辦理:

  a.庫位編號——按流水編號,即“一號庫位”、“二號庫位”······

  b.層次編號——依A、B、C順序由下而上逐層編訂,即“A層”、“B層”……

  3.5成品的堆放。

  3.5.1成品的堆放應根據成品的特點來設定堆放的方式與堆積層數,但要特別註意避免相互受擠壓而影響質量

  3.5.2成品堆放應依銷售類別、產品類別分區存放,同類產品中標準產品與訂製產品應分區存放,以防混亂。

  3.5.3收發頻繁的成品應堆放於進出便捷的庫位。

  3.5.4將各項成品依品名、規格、批號劃定庫位,標明於“庫位配置圖”上,並隨時顯示庫存動態。

  3.6庫位管理方法的總體原則是“先進先出”,以此來把握庫位的動態控制。在具體操作上,可以對產成品每種規格配置兩個以上小庫位,以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。

  4.成品入庫的手續及註意事項

  4.1成品入庫應辦理的手續。

  4.1.1產成品在總裝完成(最後加工工序)待人庫前應進行產品質量檢驗,有功能特定要求的,還應由質檢部門進行功能試驗。只有經檢驗合格的產成品才能允許入庫。

  4.1.2產成品經檢驗合格後由質檢部門開具合格證,便可通知總裝車間包裝組進行產品打包(合格證進人包裝內)。打包完成後質檢員還應進行最後的包裝質量檢查,確認符合要求後,再開具“成品入庫檢驗單”(見附件二),通知車間負責人,安排成品入庫。

  4.1.3總裝車間執“成品入庫檢驗單”連同產成品送至倉庫,按庫管員的要求,存放在指定的庫位,並將“成品入庫檢驗單”交至庫管員。

  4.1.4庫管員根據“成品入庫檢驗單”的內容與實物清點無誤後,應於當天內開具“成品入庫單”一式四份(財會、車間、營銷、物控四個部門各一份)。

  4.2成品人庫註意事項。

  4.2.1成品經檢驗合格後,應及時通知打包(包裝)、入庫,而且必須在當天內完成,防止入庫前停留時間太長出現其他意外損壞或質量問題。

  4.2.2庫管員在成品入庫時應親自在現場安排指揮,保證成品存入庫位所標示的品名、規格與實物相符,防止亂擺亂放造成混亂,同時還要監督文明裝卸,保證產品不受損壞。

  5.成品出庫的手續及註意事項

  5.1成品出庫應辦理的手續。

  5.1.1產成品作為商品出售必須統一歸口在市場營銷部業務科開票,對於先付款後發貨的業務,倉庫憑財務發票(提貨聯)發貨;對於先發貨後結算的業務,倉庫憑營銷部門開具的“商品發貨通知單”發貨。

  5.2.2凡是內部業務需用或臨時借出以及用於贈送等情況的成品出庫,必須嚴格控制,其審批程式按公司《物資出庫管理制度》執行。

  5.2.3成品出庫時,成品倉庫應開具“成品出庫單”一式三份,一聯交財務,作為結(核)算用;一聯交提貨人作出門證明由門衛收回;存根聯留倉庫作為登記實物賬用。

  5.2.4倉管員在“成品出庫單”上應詳細記錄發貨原因及相關憑證編號,對非銷售用的成品應填寫審批者的姓名。

  5.2成品出庫註意事項。

  5.2.1對於無手續或手續不全的提貨,成品倉管員有權拒絕發貨,並視情節報告上級主管或直接向公司領導彙報處理。

  5.2.2未經辦理入庫手續的成品不得交運,特殊情況緊急交運時需在交運同時辦理入庫手續。

  5.2.3經銷商訂貨,其交貨地點非其營業所在地時,倉儲部門應先經營銷部業務科主管核簽後方可交運。

  5.2.4收貨人名稱非訂購客戶時,應有訂購客戶書面出具的收貨指定通知,方可辦理交運。

  5.2.5成品出庫時應註意交運期限控制。要根據合同規定,滿足客戶的要求,特別是對於既不能提前又不能延遲的交運,應高度註意,按指定的交貨日期發貨,不得有誤。

  5.2.6當成品庫位貨滿,需要提前交運時,倉儲科不得擅自做主,應及時與營銷業務科進行聯繫,由營銷業務科根據客戶情況作出決定。

  5.2.7成品發貨交運完畢後,所有的單據憑證均應依流水號順序整理結案歸檔,做好資料的管理工作。

  6.成品交運管理規定

  6.1承運車輛調派與控制

  6.1.1倉儲科應指定人員負責發貨並辦理承運車輛的調派。

  6.1.2倉儲科應於每日下午四點前對第二天的成品交運做出預先安排,並通知車隊安排第二天的承運車輛。

  6.1.3應儘量在客戶營業時間將承運車輛抵達客戶收貨地。並應將預定抵達時間通過營銷業務科轉告客戶準備收貨。

  6.2內銷及間接外銷的成品交運。

  6.2.1成品交運時,倉儲科應依“訂製(貨)合同”開立“成品交運單”,由營銷業務科開立發票,客戶聯發票核對無誤後寄交客戶,存根聯與開剩下的發票於下月二日前彙總送財會部門。

  6.2.2“訂製(貨)合同”上註明有預收款的,在開立“成品交運7單”時,應在“預收款”欄內註明預收款金額及發票號碼,分批交運的,其收款以最後一批交運時為原則,但“訂製(貨)(貨)合同”內有特殊規定的,應按合同的規定執行。

  6.2.3承運車輛裝載成品後,發貨人及承運人應於“成品交運單”上簽字。成品交運單共六聯,第一聯經送營銷業務科核對後保存,第二聯交財務部門核對人賬,第三、四、五聯交由承運商於出貨前核點無誤後放行。運抵客戶後將第三聯交客戶,第四、五聯應於客戶簽收後由承運商帶回,然後將第四聯送回給倉儲科核銷,第五聯由承運商據以申請運費。第六聯是存根,由倉儲科自存。

  6.3客戶自運。

  6.3.1當客戶自提貨或由客戶委托承運人自運時,營銷業務科應及時通知倉儲科,予以確認。

  6.3.2成品裝載後,客戶(或承運人)應在“成品交運單”上簽認,並按本規定的6.2條款中相關要求辦理。

  6.4直接外銷的成品交運。

  6.4.1倉儲科應根據海關出口的規定要求,及時將成品運抵指定的碼頭或貨櫃場。

  6.4.2成品交運時,倉儲科應依“外銷訂貨合同”開立“成品交運單”一式六聯。第四、五聯由承運商送碼頭或貨櫃場經報關行簽收後持回,並將第四聯交倉儲科,第五聯據以申請運費

  6.4.3外銷發票正聯送營銷業務科收存,存根聯與開剩下的發票則於下個月2日前彙總送財務部門

  6.4.4成品需於廠內裝櫃時應依下列規定辦理。

  a.倉儲科在接到業務部門領櫃通知後,即聯絡貨櫃入廠裝運等項事宜。

  b.裝櫃時應按照客戶的要求方式進行裝櫃作業。裝畢後的貨櫃應以封條加封。

  7.附件
  附件一:成品包裝記錄單
成品包裝記錄單
品名規格箱號每箱件數包裝重量包裝人包裝時間註意事項
  
  
  
  
  
  
  
  
  

  填表:            審核:

  附件二:成品入庫檢驗單
成品入庫檢驗單
箱號品名規格內在質量檢測結果包裝質量檢查結果合格證編號註意事項
  
  
  
  
  
  
  
  

  填表人:               年 月 日

  附件三:成品交運單
成品叫運單
 年 月 日NO:_______
品名規格質量等級單位數量單價總價備註
  
  
  
  
  
  
  
  



買方公司  合同編號
交貨地址  聯繫電話
承運公司  承運方式
發貨經辦人認可簽字:承運經辦人認可簽字:客戶收貨認可簽字:
    
  附件四:成品收發月報表
成品收發月報表
月份:
發貨憑
證號碼
品名規格質量
等級
上月
結存
本月入庫本月出庫本月
結餘
備註
生產退貨領用送禮銷售
  
  
  
  
  
  
  
  

參考文獻

  1. 李津編.現代企業經典管理制度1001例.海南出版社,2006年12月第1版.
  2. 戴文龍編著.現代企業管理全書.管理制度篇:第4分冊.廣東經濟出版社,2008.11.
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