建設項目管理信息化
出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)
目錄 |
建設項目管理信息化指的是建設項目管理信息資源的開發和利用,以及信息技術在建設項目管理中的開發和應用。在投資建設一個新的工程項目時,應重視開發和充分利用國內和國外同類或類似建設工程項目的有關信息資源。
建設項目管理信息化的意義[1]
根據美國《經濟學家》雜誌2000年刊登的有關資料表明:“一個典型的1億美元的建設項目在實施過程中會產生15萬份左右獨立的文檔或資料(包括設計文件、合同文件、採購文件、資金申請單、進度計劃等),聯邦快遞在美國國內運輸工程藍圖每年獲取約5億美元的運輸費;項目建設成本的1~2%僅僅是與列印、複印和傳真等有關的辦公費用。”
由於很多建設項目地域跨度越來越大,項目參與單位分佈越來越廣,項目信息成指數級增長,信息交流問題成為影響建設項目實施的主要問題。目前,信息交流手段還較為落後,使用紙質文檔、電話、傳真、郵政快遞、項目協調會等方式作為信息交換的手段,不僅容易造成信息溝通的延遲(Delay),而且大大增加了信息溝通的費用。據國際有關文獻資料介紹,建設工程項目實施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關;建設工程項目10%~33%的費用增加與信息交流存在的問題有關;在大型建設工程項目中,信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%~5%。
通過信息技術在建設項目管理中的開發和應用能實現:
(1)信息存儲數字化和存儲相對集中;
(4)信息獲取便捷;
(5)信息透明度提高;
信息技術在建設項目管理中的開發和應用的意義在於:
(1)“信息存儲數字化和存儲相對集中”有利於項目信息的檢索和查詢,有利於數據和文件版本的統一,並有利於建設項目的項目文檔管理;
(2)“信息處理和變換的程式化”有利於提高數據處理的準確性,並可提高數據處理的效率;
(3)“信息傳輸的數字化和電子化”可提高數據傳輸的抗干擾能力、使數據傳輸不受距離限制並可提高數據傳輸的保真度和保密性;
(4)“信息獲取便捷”,“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利於建設項目參與方之間的信息交流和協同工作。
建設項目管理信息化的發展趨勢[1]
隨著建築業中信息和通訊技術的應用以及相關標準的研究和應用,信息和通訊技術的應用體現出標準化、集成化、網路化和虛擬化等特點。應用的趨勢主要包括以下幾個方面:
(1)基於建設產品和建設過程(而非文件)的信息模型和信息管理,如建築信息模型(Building Information Model,簡稱BIM);
(2)建設項目全壽命周期各階段之間信息的無遺漏、無重覆傳遞和處理,即建築全壽命周期管理(Building Lifecycle Management,簡稱BLM);
(3)模擬技術、虛擬技術(模擬技術)在建築業中的應用,如虛擬建築(Virtual Construction)等;
(4)基於網路的項目管理、信息交流以及協同工作等,如基於網路的項目採購、項目信息門戶(Project Information Portal,簡稱PIP)、可視化技術的應用等。
建設項目管理信息化的發展過程[1]
建設項目管理信息化一直伴隨著信息技術的發展而發展,自上世紀70年代開始,信息技術經歷了一個迅速發展的過程,信息技術在建設項目管理中的應用也經歷瞭如下的發展過程:
(1)上世紀70年代,單項程式的應用,如工程網路計劃時間參數的計算程式,施工圖預算程式等;
(2)上世紀80年代,程式系統的應用,如項目管理信息系統、設施管理信息系統等;
(3)上世紀90年代,程式系統的集成,它是隨著建設項目管理的集成而發展的;
(4)上世紀90年代末期至今,基於網路平臺的建設項目管理,其中項目信息門戶(PIP)、建設項目全壽命周期管理是重要內容。
建設項目管理信息化的實施[1]
建設項目管理信息化是解決目前建築業存在問題的重要方法,因此國內外都在研究和探索建設項目管理信息化實現的途徑。建設項目管理信息化的實施涉及到巨集觀和微觀兩個方面。
建設項目管理信息化屬於建築業行業信息化範疇,其和企業信息化也有一定關係,因此建設項目管理信息化的實施受這兩方面信息化水平的影響。要解決建設項目管理信息化問題,單從單個項目的信息化來實現是不夠的。當前,建設項目管理信息化水平不高,從客觀背景來看,其和建築業整體信息化水平不高是直接相關的。因此,要實施建設項目管理信息化,從巨集觀層面來講,必須大力推動建築業行業信息化以及建築業企業信息化。目前,我國已經制定出建築業行業信息化發展戰略;同時,建築業企業也開始逐步進行信息化建設。這給建設項目管理信息化提供了良好的發展機遇和發展基礎。
建設項目管理信息化的實施涉及到更多的是微觀方面,這也是建設項目管理信息化推進過程中需要解決的實際問題,如單個項目信息化實施的組織與管理方案、相關人員思想意識的轉變、項目管理軟體的選擇、項目文化的建立、信息管理手冊的制定等。微觀問題並不是小問題,只是相對於巨集觀問題而言在整個信息化體系中所處的層次較低,但卻是影響建設項目管理信息化的關鍵問題,甚至某個細節問題(如文件分類標準的確定)的處理不當也會導致整個建設項目管理信息化的失敗。比如,由於網路速度的限制,可能促使整個建設項目管理信息平臺運行效率降低,甚至崩潰,並最終導致平臺應用的失敗。
建設項目管理信息化實施的方法
建設項目管理信息化實施的重要方法就是編製信息管理規劃、程式與管理制度。信息管理規劃、程式與制度是整個建設項目管理信息化得以正常實施與運行的基礎,其內容包括信息分類、編碼設計、信息分析、信息流程與信息制度等。
建設項目管理信息化實施的手段
(1)建立建設項目信息中心;
(2)建立建設項目信息處理平臺。