廢品倉

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什麼是廢品倉[1]

  廢品倉也稱為不良品倉,當倉庫中的料品由於管理不善或其他原因發生了壞損、變質等情況,不能再用於生產時,必然減少了其實際可用量,但由於會計法規等原因,不能立即銷賬(倉管人員也無權自行銷賬),為了準確反映庫存中的實際可用量,可先將壞損料品調撥到廢品倉中,待相關部門檢查確認後,再做報廢處理。廢品倉也可以是邏輯倉,可以只在賬面上反應調撥業務而沒有實物的轉移。

  通常廢品倉都不參與需求計算。

廢品倉的管理內容[2]

  1.廢品的種類:

  (1)生產物料類:卡通紙箱、塑膠件、五金件、泡沫塑料類包裝料等。

  (2)辦公室廢棄物:紙張、瓶類、罐類、中介物、塑料製品、五金製品等。

  (3)日常生活廢棄物:包裝類紙、瓶類、罐類、塑料類、五金類等。

  上述這些物品,以生產類為例,若是一家電子廠,則其塑膠類包含著產品中各種型號的塑膠件,五金類亦同。麗生活中常見的可樂罐、汽水瓶等都是可回收的廢品

  2.廢品的儲存與保管。

  (1)廢品回收

  ①生產部在生產過程中損壞或失效的物料,應開具退料單退回物料倉。

  ②物料部檢查生產部退回之物料是否達到報廢程式,對失效的元配件或卡通箱,應開具《物料報廢單》,呈請物料部主管簽核後,送交後勤單位廢品倉待處理。

  ③對於來料加工企業,一些主要物料的報廢要經過總經理批准,並有海關可查之報廢證明及收購商發票方可進行報廢作業。

  ④後勤單位應將報廢之物料分類或分區域存放,如按區域劃分,可分成“五金類”,“塑膠類”,“紙皮類”。也可依物料再生價值分類存放。

  ⑤由物料開具的報廢單,後勤單位應加以收存,以備涉及報關的物料有據可查。

  ⑥生產的包裝料,則由負責車間衛生的清潔人員直接送入廢品倉。

  (2)辦公室廢物之回收。

  ①紙張類:辦公室的報紙、複印紙、其他紙張類的報廢,由使用者放入指定的廢紙存放區。由清潔工清理現場時統一回收至廢品倉。

  ②瓶、罐類:招待客人留下的空瓶空罐,由清潔工回收到廢品倉內。

  ③其他類:如外面的推銷員送來的樣品,或者採購部要求供應商送來的樣品,經確認後無效的,由清潔工清理垃圾時回收至廢品倉。

  (3)生活區廢棄物之回收。

  在日常生活中,員工消費而廢棄的包裝物品如:可樂罐、礦泉水瓶、塑料盆桶、報紙等物。清潔人員在清潔衛生時,應將這些廢棄物收集,統一回收到廢品倉。

  (4)廢品的保管。

  廢品入倉後,後勤單位需要安排人員進行整理,倘若是大中型企業,廢品倉單是生產廢棄的包裝材料就夠多的,因此,後勤主管要視廢品倉的面積和廢棄物的日積量確定廢品倉的工人。廢品入倉後,清潔工應負責廢棄物歸類、整理、堆放。否則廢品亂堆亂放,既占地方,又難以分類。所以,即使企業因人員上的編製而無法設專職清潔工負責廢品倉的清潔,後勤主管和清潔組長也應安排其他崗位的清潔人員負責。

  其次,就是廢品倉的“二防”即防火、防水,雖然廢品的周轉時間較快,但廢品倉的設置較簡單。企業通常都是蓋個簡陋的鐵皮房供廢品存放之用。因此.火災、水災隱患較大。在珠江三角洲這個地方。春夏季雨水較多,若廢品倉設置簡單,又管控不好,對紙皮類廢品來說.極易浸水而影響售價。而秋冬兩季的火災則更不可不防,曾記得個別企業的火災是由廢品倉引起的。可見,“二防”不當,會給企業帶來不良後果。

  3.廢品的出售。

  廢品倉的物品存放到一定數量時,就應該聯繫收購商來出售掉。在企業,特別是大中型企業,光卡通、泡沫塑料類包裝料一天就會有一車(大卡車),所以,確定一個固定的收購商是有必要的,至於價格方面,則由後勤單位聯繫多個收購商以後確認其中一家,並與之簽訂協議。此外,後勤單位負責人還應時常掌握外面的收購行價,以便及時調整價格。

  在出售過程中,可固定某人把稱,但要安排非固定人員監督,比如由後勤單位與財務部聯合過稱、統計,或是由福利委員會成員輪流監督並簽名作實等等。方法很多,可視企業的自身管理系統作業。出售後的廢品,可與收購商進行日結或周結,當然,周結和月結可省去企業很多的人力、時間,但這樣做事前在與收購商簽訂協議時,就應該收取他一定的押金,以免造成不必要的糾紛或損失。

廢品倉倉管員的任務[3]

  1.已檢驗批准報廢的物響分類存放(含經批准在倉庫外儲存的報廢物料),應建賬跟蹤,不能放任流失;

  2.廢品場地所存放的生產過程產生的棄置物品(如鐵罐、廢油等)應規範堆放,並警示各車間按指示棄置,經常檢查跟蹤其狀況,有問題及時反映;

  3.對已有相當數量的廢舊(包括各種下腳料)物資處理的外來人員,進行指導與控制

  4.完成上級臨時交辦的任務:

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參考文獻

  1. 用友軟體股份有限公司編.第28章 庫存其他業務 ERP生產管理系統應用專家培訓教程(下冊).機械工業出版社,2003年04月第1版.
  2. 朱恆志編著.第五章 後勤管理 總經辦工作精要.廣東經濟出版社,2005年05月第1版.
  3. 馮俠聖著.案例1:某家電企業5R職能系統 5R管理系統的原理·應用·案例.南方日報出版社,2003年02月第1版.
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