废品仓

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什么是废品仓[1]

  废品仓也称为不良品仓,当仓库中的料品由于管理不善或其他原因发生了坏损、变质等情况,不能再用于生产时,必然减少了其实际可用量,但由于会计法规等原因,不能立即销账(仓管人员也无权自行销账),为了准确反映库存中的实际可用量,可先将坏损料品调拨到废品仓中,待相关部门检查确认后,再做报废处理。废品仓也可以是逻辑仓,可以只在账面上反应调拨业务而没有实物的转移。

  通常废品仓都不参与需求计算。

废品仓的管理内容[2]

  1.废品的种类:

  (1)生产物料类:卡通纸箱、塑胶件、五金件、泡沫塑料类包装料等。

  (2)办公室废弃物:纸张、瓶类、罐类、中介物、塑料制品、五金制品等。

  (3)日常生活废弃物:包装类纸、瓶类、罐类、塑料类、五金类等。

  上述这些物品,以生产类为例,若是一家电子厂,则其塑胶类包含着产品中各种型号的塑胶件,五金类亦同。丽生活中常见的可乐罐、汽水瓶等都是可回收的废品

  2.废品的储存与保管。

  (1)废品回收

  ①生产部在生产过程中损坏或失效的物料,应开具退料单退回物料仓。

  ②物料部检查生产部退回之物料是否达到报废程序,对失效的元配件或卡通箱,应开具《物料报废单》,呈请物料部主管签核后,送交后勤单位废品仓待处理。

  ③对于来料加工企业,一些主要物料的报废要经过总经理批准,并有海关可查之报废证明及收购商发票方可进行报废作业。

  ④后勤单位应将报废之物料分类或分区域存放,如按区域划分,可分成“五金类”,“塑胶类”,“纸皮类”。也可依物料再生价值分类存放。

  ⑤由物料开具的报废单,后勤单位应加以收存,以备涉及报关的物料有据可查。

  ⑥生产的包装料,则由负责车间卫生的清洁人员直接送入废品仓。

  (2)办公室废物之回收。

  ①纸张类:办公室的报纸、复印纸、其他纸张类的报废,由使用者放入指定的废纸存放区。由清洁工清理现场时统一回收至废品仓。

  ②瓶、罐类:招待客人留下的空瓶空罐,由清洁工回收到废品仓内。

  ③其他类:如外面的推销员送来的样品,或者采购部要求供应商送来的样品,经确认后无效的,由清洁工清理垃圾时回收至废品仓。

  (3)生活区废弃物之回收。

  在日常生活中,员工消费而废弃的包装物品如:可乐罐、矿泉水瓶、塑料盆桶、报纸等物。清洁人员在清洁卫生时,应将这些废弃物收集,统一回收到废品仓。

  (4)废品的保管。

  废品入仓后,后勤单位需要安排人员进行整理,倘若是大中型企业,废品仓单是生产废弃的包装材料就够多的,因此,后勤主管要视废品仓的面积和废弃物的日积量确定废品仓的工人。废品入仓后,清洁工应负责废弃物归类、整理、堆放。否则废品乱堆乱放,既占地方,又难以分类。所以,即使企业因人员上的编制而无法设专职清洁工负责废品仓的清洁,后勤主管和清洁组长也应安排其他岗位的清洁人员负责。

  其次,就是废品仓的“二防”即防火、防水,虽然废品的周转时间较快,但废品仓的设置较简单。企业通常都是盖个简陋的铁皮房供废品存放之用。因此.火灾、水灾隐患较大。在珠江三角洲这个地方。春夏季雨水较多,若废品仓设置简单,又管控不好,对纸皮类废品来说.极易浸水而影响售价。而秋冬两季的火灾则更不可不防,曾记得个别企业的火灾是由废品仓引起的。可见,“二防”不当,会给企业带来不良后果。

  3.废品的出售。

  废品仓的物品存放到一定数量时,就应该联系收购商来出售掉。在企业,特别是大中型企业,光卡通、泡沫塑料类包装料一天就会有一车(大卡车),所以,确定一个固定的收购商是有必要的,至于价格方面,则由后勤单位联系多个收购商以后确认其中一家,并与之签订协议。此外,后勤单位负责人还应时常掌握外面的收购行价,以便及时调整价格。

  在出售过程中,可固定某人把称,但要安排非固定人员监督,比如由后勤单位与财务部联合过称、统计,或是由福利委员会成员轮流监督并签名作实等等。方法很多,可视企业的自身管理系统作业。出售后的废品,可与收购商进行日结或周结,当然,周结和月结可省去企业很多的人力、时间,但这样做事前在与收购商签订协议时,就应该收取他一定的押金,以免造成不必要的纠纷或损失。

废品仓仓管员的任务[3]

  1.已检验批准报废的物响分类存放(含经批准在仓库外储存的报废物料),应建账跟踪,不能放任流失;

  2.废品场地所存放的生产过程产生的弃置物品(如铁罐、废油等)应规范堆放,并警示各车间按指示弃置,经常检查跟踪其状况,有问题及时反映;

  3.对已有相当数量的废旧(包括各种下脚料)物资处理的外来人员,进行指导与控制

  4.完成上级临时交办的任务:

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参考文献

  1. 用友软件股份有限公司编.第28章 库存其他业务 ERP生产管理系统应用专家培训教程(下册).机械工业出版社,2003年04月第1版.
  2. 朱恒志编著.第五章 后勤管理 总经办工作精要.广东经济出版社,2005年05月第1版.
  3. 冯侠圣著.案例1:某家电企业5R职能系统 5R管理系统的原理·应用·案例.南方日报出版社,2003年02月第1版.
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