失真源
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失真源是指在溝通的過程中,造成信息失真的因素。溝通過程模型中的大部分因素都有著造成信息失真的潛在可能性,並因而使完美精確的溝通目標受到衝擊。溝通過程中存在著諸多的情境因素,這些因素可能形成溝通的障礙,造成溝通失真。
溝通中的障礙,即失真源主要有:
①語言障礙。
②觀念障礙。
③角色障礙。
④時空和習俗障礙。
⑤心理障礙。
⑥政治障礙等。
為了有效地剋服溝通障礙,需要註意下麵幾點:
1.溝通要有明確的目的性。溝通者自己首先要對溝通的內容有正確、清晰的理解。此外,溝通不僅是下達命令、宣佈政策和規定,而且是為了統一思想協調行動。
2.溝通的內容要確切。溝通內容要有針對性,儘量通俗化、具體化和數量化;要避免含糊的語言,更不要講空話、套話和廢話。
3.誠心誠意的傾聽。一般經理都不是一個好聽眾,究其原因,主要是缺乏誠意。所以,要提高溝通效率,必須誠心誠意地去傾聽對方的意見。
4.提倡平行溝通。所謂平行溝通是指在組織系統中同一個層次之間的相互溝通。領導不僅要處理好目標的協調、計劃的協調,而且要儘量鼓勵日常的協調在平級之間進行。
6.設計固定溝通渠道,形成溝通制度。這種方法的形式很多,如採取定期會議、報表、情況報告,互相交換信息的內容等等。
敞開大門與員工進行直接交流就要向員工敞開總裁辦公室的大門,鼓勵越級報告。在惠普公司,總裁的辦公室從來沒有門,員工受到頂頭上司的不公正待遇或看到公司發生問題時,可以直接提出,還可越級反映。這種企業文化使得人與人之間相處時,彼此之間都能做到互相尊重,消除了對抗和內訌。溝通的目的在於傳遞信息,如果信息沒有被傳遞到所在單位的每一位員工,或者員工沒有正確地理解管理者的意圖,溝通就出現了障礙。


