基建檔案

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　　基建檔案是指在各種建築物。構築物、地上地下管線等基本建設工程的規劃、設計、施工和改建、維修活動中形成的科技檔案。

　　（一）基建檔案案卷的構成

　　基建檔案案卷由科技檔案案卷封面、科技檔案卷內目錄、基建文件材料、備考表和科技檔案案卷封底五部分構成。

　　（二）基建檔案的組捲方法

　　1、基建檔案按基建文件（建設單位在工程準備過程中形成的工程準文件，包括在立項、審批、徵地、勘察、設計、招投標等工程準階段形成的文件和在建設項目竣工驗收活動中形成的文件）、監理資料（監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的資料）、施工資料（施工單位在工程施工中形成的資料）和竣工圖（工程竣工驗收後，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣）分別組捲。

　　2、捲內資料排列順序為：案卷封面、捲內目錄、基建文件資料、備考表、封底。

　　3、基建文件組捲

　　基建文件可根據類別和數量的多少組成一捲或數捲。 例：一個工程項目所形成的全部基建文件數量較少則可組成一捲。

　　數量多時，可將基建文件按問題進行分類，組成若幹捲： 決策立項文件捲（包括項目建議書及批覆、可行性研究報告及批覆、立項的會議紀要、領導批示、項目評估研究資料、專家建議等）；

　　建設用地、徵地文件捲（包括用地批文、規劃意見書及附圖、建設用地規劃許可證及許可證附件附圖、土地使用證、土地使用權出讓交易文件等）；

　　勘察、測繪與設計文件捲（工程地質勘察報告、水文地質勘察報告、建築用地釘樁通知單、驗線合格文件、審定設計方案通知書及附圖、人防、環保、消防、交通、園林、市政等有關部門的審查意見和協議等）；

　　工程招投標及承包合同文件捲（包括各種招投標文件和相關合同）；

　　工程開工文件捲（包括年度施工任務批准文件、修改工程施工圖通知書、建設工程規劃許可證附件及附圖、建設工程施工許可證、工程質量監督手續等）；

　　商務文件捲（包括工程投資估算文件、工程設計概算、施工圖預算、施工預算、工程結、決算交付使用固定資產清單、建設工程概況等）；

　　工程竣工驗收備案文件捲（包括建設工程竣工驗收備案表、工程竣工驗收報告、規劃、公安、消防、環保等部門認可或准許使用文件、房屋建築工程質量保修書、住宅質量保證書、住宅使用說明書、建設工程規劃驗收合格文件、建設工程竣工檔案驗收意見、工程竣工總結等）

　　基建檔案可採用案卷裝訂和案卷不裝訂兩種整理形式。案卷內不同尺寸的文件材料要摺疊成A4統一幅面，圖樣摺疊時標題欄露在右下角。

　　1、案卷裝訂。裝訂時要剔除金屬物，用線繩在左側三孔裝訂，線繩裝訂結打在背面，裝訂線距左側20毫米，須將封面、目錄、基建文件材料、備考表和封底一起裝訂。

　　2、案卷不裝訂。案卷內每份文件均須用不鏽鋼釘在左上角進行單獨裝訂，在文件的右上角加蓋檔號章，填寫檔號；將案卷封面、目錄、備考表裝訂在一起放在基建文件材料的前面。

　　3、基建檔案卷內文件排列順序

　　(1)圖紙排列：有圖紙目錄的按圖紙目錄順序排列，圖紙目錄在前要編頁號，補充圖放在後面。

　　(2)文字材料排列：按重要程度和時間順序排列。

　　(3)文字材料和圖紙材料原則上不能混裝在一個裝具內，如資料較少，需放在一個裝具內時，文字材料和圖紙材料必須混合裝訂，其中文字材料排前，圖樣材料排後。