辦公桌輪用制

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辦公桌輪用制(Hot Desking)

目錄

什麼是辦公桌輪用制

  辦公桌輪用制是指一個工作空間共用模式,其中雇員人數超過辦公桌數。在這樣的一些環境下,每個工作站有自己的電腦員工則登錄到一個虛擬桌面。在其他環境下,員工有筆記本電腦,在他們工作的時候使用或放在室內的儲存櫃里。

辦公桌輪用制的提出與發展

  辦公桌輪用制源自於某個員工暫時使用一個工作位或工作面這樣一個概念。Hot desking這個說法據說是來源於海軍的一個慣常做法,叫hot racking,也就是不同班次的水手共用幾個休息鋪位。

  80年代末和90年代初,辦公桌輪用模式已在一些工作場所部署。但是,由於使該模式可行的技術還不夠發達,所以該系統並沒有被廣泛採用。重新興起辦公桌輪用制的原因有改善通訊協作虛擬化技術,還有日益增多的移動員工和企業經濟壓力。

  從管理角度看,辦公桌輪用制很有吸引力,因為它可以大大降低管理費用。但是,這個概念並不適用於需要員工大部分時間在辦公室的情況。此外,對一些雇主來說,監控員工活動的功能比成本優勢更重要。對雇員來說,這樣的系統既有缺點,又有優點。許多工人不願意放棄個人空間,但有些人且很高興有更大的靈活性。

  據Franklin Becker(康奈爾大學國際工作場所研究計劃主任)說,“每年有些人(如做管理咨詢銷售客戶服務工作的人)有百分之七十的時間不在自己的辦公桌上辦公。這是一個跨國界的統計。”

  辦公桌輪用制通常在所有員工不會同時在辦公室或者不會在辦公室待很久的辦公場所實行,如果不這樣做的話,那麼很多辦公室就有可能是空置的,同時耗費寶貴的空間和資源。如果所有員工不會同時在辦公室或者不會在辦公室待很久,那麼很多辦公室就有可能是空置的,同時耗費寶貴的空間和資源。實行辦公桌輪用制可以減少辦公桌使用數量,節省辦公空間的同時節約開支

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評論(共1條)

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183.178.34.* 在 2018年6月20日 23:01 發表

good article

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