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開放式辦公室

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開放式辦公室(Open office space)

目錄

什麼是開放式辦公室[1]

  開放式辦公室是指空間寬敞、光線好、視野寬廣、易於交流、便於控制的辦公室。開放式辦公室自身就已經構成了一個功能較完整的工作網路中心,下麵又分設各種工作站。

開放式辦公室的特點

  1、不設個人專用辦公室。

  2、組合工作間的材料豐富多彩。

  3、辦公室工作人員的地位級別主要不是用辦公室位置來確定,不設傳統的領導座位,而是憑承擔的任務來確定位置。

開放式辦公室的優點[2]

  (1)降低建築成本能源成本。開放式設計提供了較大的靈活性,減少了照明等能源成本的損耗。

  (2)提高了辦公室的空間利用率,節省了面積,使有限的空間能夠容納更多的員工

  (3)減少了交流的心理障礙,易於溝通,開放式的設計,管理者有更多的機會和員工接觸,便於加深與員工的交流。

  (4)更易於管理者對員工進行監督和指導。拆掉了牆壁,管理者能更直接地觀察員工的行為,瞭解他們的工作狀況。

  (5)可以共用辦公設備,形成集中化的管理服務

開放式辦公室的缺點[2]

  (1)缺少單獨辦公的機會。一些管理層的人員抱怨開放式辦公室剝奪了他們單獨辦公的權利,感到降低了自己身份和地位。

  (2)難於集中工作的註意力。部分員工感到在一個很大的辦公區域里跟許多人一起工作,容易分散註意力,或感到自己的一舉一動都在別人的監控之下,從而產生不適感。

  (3)辦公區域噪音太大。開放式設計會使隔壁工作人員的談話聲、電話鈴聲、辦公設備的嘈雜聲不絕於耳。

  (4)難於保密。開放式辦公設計不宜於會計和法律等部門進行有效的工作,因為這些部門需要高度保密。

開放式辦公室的裝修法

  1、不做牆體隔斷,關註小小屏風:在室內不再做牆體隔斷營造出新的辦公空間。直接丟掉牆體隔斷,將整個辦公室融為整體,但是需要簡單的小屏風,對辦公位進行視野隔絕處理。

  2、頂面簡單處理,牆面地面照常:開放式辦公室的頂面可以進行非常簡單的處理,甚至不需要進行弔頂處理,直接將水管,空調等物件顯露在外面,做好光源就行。牆面、地面的裝飾則需要花一點點的心思來做,將應該有的效果做出來,地面的瓷磚或者地毯做好點。

  3、室內的軟裝較為重要,通過合理的辦公傢具擺放和裝飾物的擺放來點綴辦公室。

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參考文獻

  1. 本書編委會.21世紀辦公室主任實用全書.國家行政學院出版社,2005年11月第1版.
  2. 2.0 2.1 戈秀萍編.辦公室管理實務.遼寧大學出版社,2006年1月.
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