开放式办公室

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开放式办公室(Open office space)

目录

什么是开放式办公室[1]

  开放式办公室是指空间宽敞、光线好、视野宽广、易于交流、便于控制的办公室。开放式办公室自身就已经构成了一个功能较完整的工作网络中心,下面又分设各种工作站。

开放式办公室的特点

  1、不设个人专用办公室。

  2、组合工作间的材料丰富多彩。

  3、办公室工作人员的地位级别主要不是用办公室位置来确定,不设传统的领导座位,而是凭承担的任务来确定位置。

开放式办公室的优点[2]

  (1)降低建筑成本能源成本。开放式设计提供了较大的灵活性,减少了照明等能源成本的损耗。

  (2)提高了办公室的空间利用率,节省了面积,使有限的空间能够容纳更多的员工

  (3)减少了交流的心理障碍,易于沟通,开放式的设计,管理者有更多的机会和员工接触,便于加深与员工的交流。

  (4)更易于管理者对员工进行监督和指导。拆掉了墙壁,管理者能更直接地观察员工的行为,了解他们的工作状况。

  (5)可以共享办公设备,形成集中化的管理服务

开放式办公室的缺点[2]

  (1)缺少单独办公的机会。一些管理层的人员抱怨开放式办公室剥夺了他们单独办公的权利,感到降低了自己身份和地位。

  (2)难于集中工作的注意力。部分员工感到在一个很大的办公区域里跟许多人一起工作,容易分散注意力,或感到自己的一举一动都在别人的监控之下,从而产生不适感。

  (3)办公区域噪音太大。开放式设计会使隔壁工作人员的谈话声、电话铃声、办公设备的嘈杂声不绝于耳。

  (4)难于保密。开放式办公设计不宜于会计和法律等部门进行有效的工作,因为这些部门需要高度保密。

开放式办公室的装修法

  1、不做墙体隔断,关注小小屏风:在室内不再做墙体隔断营造出新的办公空间。直接丢掉墙体隔断,将整个办公室融为整体,但是需要简单的小屏风,对办公位进行视野隔绝处理。

  2、顶面简单处理,墙面地面照常:开放式办公室的顶面可以进行非常简单的处理,甚至不需要进行吊顶处理,直接将水管,空调等物件显露在外面,做好光源就行。墙面、地面的装饰则需要花一点点的心思来做,将应该有的效果做出来,地面的瓷砖或者地毯做好点。

  3、室内的软装较为重要,通过合理的办公家具摆放和装饰物的摆放来点缀办公室。

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参考文献

  1. 本书编委会.21世纪办公室主任实用全书.国家行政学院出版社,2005年11月第1版.
  2. 2.0 2.1 戈秀萍编.办公室管理实务.辽宁大学出版社,2006年1月.
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