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利弊清單

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利弊清單(pro-con list)

目錄

什麼是利弊清單

  利弊清單(pro-con list)分列利和弊的清單。常用列利弊清單做法是,在一張白紙上,用豎線分成兩半,一半列“利”,一半列“弊”,窮舉所有利弊後綜合考慮再決策[1]

利弊清單的由來[2]

  分列兩欄列利弊清單做法,至少可以追溯到18世紀美國國父本傑明·富蘭克林。又稱“富蘭克林成交法”,“理性分析成交法”,就是鼓勵潛在客戶去考慮事情的正、反兩方面,並突出“購買”是正確的選擇。顧客在面臨作決定的關鍵時刻,難免猶豫不決。這時你拿出一張紙,在上面畫出兩欄,呈“T”字形,左邊表示肯定,右邊表示否定。即把購買某產品的一切好處按照輕重緩急進行排序寫在左欄,將客戶感知到和可能感知到的不利點寫在右欄,讓客戶根據哪邊理由充分而作決定。這張利弊卡有兩種寫法,一是買賣雙方各寫一份;二是銷售人員寫肯定的方面,客戶寫否定的方面。

  這種做法便於客戶進行利弊比較,說服力強,特別是書面寫下這些信息,能讓客戶感覺到評估比較客觀,購買行為是理性的;同時,在時間和信息有限的情況下,客戶不可能突然想出太多的否定因素,從而有利於賣方。

  理性分析交易看似繁雜,其實卻是有效打動顧客的方法。

  1772年英國化學家約瑟夫·普裡斯特利,給當時住在倫敦好友富蘭克林寫信,就人生一個重大選擇問題咨詢意見。

  當時普裡斯特利在苦惱,是否要接受謝爾本伯爵工作,因為如果接受,他就得舉家搬遷,從利茲搬到伯爵所在巴斯東部地區。

  在回信中,富蘭克林沒有給出明確建議。對此,他解釋說,“在這樣一件對你如此重要事情上,你讓我給一點建議,但由於缺乏足夠前提條件,我無法告訴你一個明確結果。不過,如果你樂意的話,我會告訴你應該怎麼做。”

  如是回覆合情合理,因為富蘭克林並沒有掌握足夠決策信息,如果勉強給出一個結論,就容易產生錯判。

  然後,富蘭克林對難以決策情境進行歸因,這同時是在解釋為什麼要列利弊清單。

  他說,“有些事情之所以很難決定,主要是因為我們在考慮時,正反兩方面原因並沒有同時出現在我們腦海裡。有時,某個情景自己就會告訴我們原因,而在其他時候,別的情景則會告訴我們其他原因,這時前面原因就會被我們忽略。

  因此,不同目的或者不同傾向會交替占據我們腦海,進而讓我們陷入一個充滿不確定性泥潭。”

  富蘭克林指出我們大腦一個工作特點,由於工作記憶有限,在一段時間內我們註意力通常只能關註一個方面,例如正面或者反面。一時根據一面得出一個結論,另一時根據另一面又得出一個相反結論,我們就容易患得患失。

  針對大腦這種工作機制,富蘭克林提出列利弊清單決策解決方案。

  他說,“為了剋服這一點,我的方法是拿出一張紙,在中間畫一條線,把它分成兩欄,一欄用來寫贊成理由,一欄用來寫反對理由。然後,在接下來三四天考慮時間里,依照不同時間、基於不同動機而產生的不同想法,記下贊成或者反對理由。

  當把所有理由都羅列出來時,我就開始全面權衡比較。當我發現贊成一欄某個理由和反對一欄某個理由所占比重大致相當、可相互抵消後,我就把它們一起劃掉;如果某個贊成理由所占比重相當於兩個反對理由,那我就把它們三個一起劃掉;如果某兩個贊成理由所占比重相當於某三個反對理由,則這五個會被一起劃掉。

  這樣一來,最終我會找到一個平衡點。在之後一兩天里,如果贊成和反對這兩欄中都沒有新思考發現,那麼我就會據此做出決定。”

  富蘭克林列利弊清單決策分兩個階段:全面羅列和權衡比較。

  為做到全面羅列,富蘭克林做法細節包括:書面列出,避免大腦想容易遺漏;貫穿始終,決策之前都可以補充。

  為輔助權衡比較,富蘭克林引入權重因數,意即:理由與理由之間重要性不同,一個重要正面理由可能要多個反面理由才能抵消。

  最後,富蘭克林總結利弊清單價值說,“各個理由在決定中所占比重,雖然無法做到像代數量一樣精確,但經過單獨考慮和比較考慮之後,呈現在我面前的將是一個整體。我認為這可以讓我做出更好判斷,可以讓我少犯錯誤。事實上,這種等式決策方法非常有用,我們可以把它稱為道德代數或者審慎代數。”

利弊清單的運用方法[3]

  我們結合達爾文運用利弊清單做結婚決策感例來感知。

  1838年生物學家查爾斯·達爾文29歲,正值結束搭乘英國皇家海軍勘探船“小獵犬號”進行的環球旅行後2年,面臨是否結婚決策。

  這年夏天達爾文見到表姐艾瑪·韋奇伍德,艾瑪迷人、聰明、有修養,是知名陶器設計師、製作商喬賽亞孫女,只比達爾文大9個月。

  達爾文覺得艾瑪是可能結婚人選,不想錯過這個機會。因為當時是維多利亞女王時代,相當壓抑,不鼓勵人們釋放個性、展示自我,連女性化妝都要管制。

  女王維多利亞就公開宣稱化妝無禮、粗俗,只有妓女和女演員才可以公開使用口紅。如此一來,導致男性可以接觸到的女性範圍相當有限,很多都在近親中挑選。

  不過,在當時,結婚既是機遇,也是挑戰。因為當時結婚就要過一輩子,沒有回頭路,要離婚只能在議院批准下進行。每批准一個離婚,議會就要收一大筆錢,還要進行專門討論。據統計,當時能夠申請離婚英國夫婦平均每年只有4對。

  在這種情境下,達爾文需要慎重考慮是否要結婚,具體做法就是運用利弊清單。

  在日記本中,他將日記分成兩欄,左邊寫著“結婚”,右邊寫著“不結婚”,中間寫著“這是一個問題”。達爾文做結婚決策手稿目前保存在劍橋大學圖書館,如下所示,是其中一頁。

結婚 不結婚
會有孩子(如果可能的話)。 沒有孩子,老去後無人照顧。
對彼此感興趣的終生伴侶(以及老去後的朋友)。 隨意去喜歡去的地方的自由。
相愛與玩耍的對象。 可以選擇自己的社交範圍,不用被迫去走訪親戚或操心瑣事。
不管怎樣,總比一隻狗的陪伴好。 不用承擔養育孩子的費用和焦慮,或者是爭吵,也不會損失時間。
家,有人可以一起照看家裡。 可以在晚上讀書。
吸引人的音樂和與閑聊,這些都對健康有好處。 避免變得又肥又懶。
將會被迫拜訪和接待親戚和新的關係,但實在是太浪費時間。 不用承擔養孩子的焦慮和責任
上帝啊,如果一個人一輩子的時間都花在工作上,別的一無所有,就像一隻被閹割的蜜蜂,想想就可怕。 不用努力養家糊口的話,買書的錢也不會變少,工作太辛苦對人的健康也很不好。
不,這樣不行。設想一個人在煙霧繚繞的、骯髒的倫敦的家裡生活。

再想想看,會有一張柔軟的沙發,上面坐著溫柔的愛人,可能還有溫暖的壁爐、書和音樂的陪伴。

這種景象與現實中陰暗骯髒的馬爾布羅街形成了鮮明的對比。

  我們不知道達爾文如何權衡上述變數,但知道權衡結果,不僅是因為他在頁腳寫上“結婚、結婚、結婚,證明完畢”,還因為他在寫下利弊清單6個月後真的與艾瑪結婚,並因此感到幸福。

利弊清單的缺點[1]

  值得註意的是,利弊清單雖然簡易直觀,也有不少缺陷,在運用時不可不察。

  例如,缺少價值量化。

  在不少決策情境中,例如是創業跳槽還是繼續原崗位工作,往往需要量化出貨幣價值,才有辦法有效比較,僅僅根據支持和反對理由數量、權重高低,卻不知道好處和壞處具體有多少,可能不足以做決策。

  例如,缺少發生概率

  在不少利弊清單中,利弊發生並非必然發生或者不發生,而是存在一定發生概率。如果不考慮概率大小,就像不考慮價值量化一樣,也很難進行有效比較。

  例如,缺少時間維度

  “塞翁失馬,焉知非福”,利弊會動態轉化,因時間、空間、條件等變化而變。這也就意味著,如果利弊清單不考慮時間維度,不考慮利弊會動態變化,可能就容易做錯決策。

  諸如此類,利弊清單還有不少缺陷,以上並沒有窮舉,我們可以舉一反三。不過,瑕不掩瑜,只要能識別其缺陷,列利弊清單有條件提高優質決策概率。

  在這個過程中,我們要註意揚長避短。例如,全面羅列階段,除書面列舉、隨時補充外,還可以請可信度高朋友協助補充利弊清單,通過引入外部視角,削弱自身偏見和盲點。

  在詞條的最後,要提醒的是,註重積累清單。

  人腦不是電腦,主要功能不是記憶而是思考。讓清單輔助我們記憶,就能騰出更多腦力來分析。

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參考文獻

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上任鹅陈.

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