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利弊清单

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利弊清单(pro-con list)

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什么是利弊清单

  利弊清单(pro-con list)分列利和弊的清单。常用列利弊清单做法是,在一张白纸上,用竖线分成两半,一半列“利”,一半列“弊”,穷举所有利弊后综合考虑再决策[1]

利弊清单的由来[2]

  分列两栏列利弊清单做法,至少可以追溯到18世纪美国国父本杰明·富兰克林。又称“富兰克林成交法”,“理性分析成交法”,就是鼓励潜在客户去考虑事情的正、反两方面,并突出“购买”是正确的选择。顾客在面临作决定的关键时刻,难免犹豫不决。这时你拿出一张纸,在上面画出两栏,呈“T”字形,左边表示肯定,右边表示否定。即把购买某产品的一切好处按照轻重缓急进行排序写在左栏,将客户感知到和可能感知到的不利点写在右栏,让客户根据哪边理由充分而作决定。这张利弊卡有两种写法,一是买卖双方各写一份;二是销售人员写肯定的方面,客户写否定的方面。

  这种做法便于客户进行利弊比较,说服力强,特别是书面写下这些信息,能让客户感觉到评估比较客观,购买行为是理性的;同时,在时间和信息有限的情况下,客户不可能突然想出太多的否定因素,从而有利于卖方。

  理性分析交易看似繁杂,其实却是有效打动顾客的方法。

  1772年英国化学家约瑟夫·普里斯特利,给当时住在伦敦好友富兰克林写信,就人生一个重大选择问题咨询意见。

  当时普里斯特利在苦恼,是否要接受谢尔本伯爵工作,因为如果接受,他就得举家搬迁,从利兹搬到伯爵所在巴斯东部地区。

  在回信中,富兰克林没有给出明确建议。对此,他解释说,“在这样一件对你如此重要事情上,你让我给一点建议,但由于缺乏足够前提条件,我无法告诉你一个明确结果。不过,如果你乐意的话,我会告诉你应该怎么做。”

  如是回复合情合理,因为富兰克林并没有掌握足够决策信息,如果勉强给出一个结论,就容易产生错判。

  然后,富兰克林对难以决策情境进行归因,这同时是在解释为什么要列利弊清单。

  他说,“有些事情之所以很难决定,主要是因为我们在考虑时,正反两方面原因并没有同时出现在我们脑海里。有时,某个情景自己就会告诉我们原因,而在其他时候,别的情景则会告诉我们其他原因,这时前面原因就会被我们忽略。

  因此,不同目的或者不同倾向会交替占据我们脑海,进而让我们陷入一个充满不确定性泥潭。”

  富兰克林指出我们大脑一个工作特点,由于工作记忆有限,在一段时间内我们注意力通常只能关注一个方面,例如正面或者反面。一时根据一面得出一个结论,另一时根据另一面又得出一个相反结论,我们就容易患得患失。

  针对大脑这种工作机制,富兰克林提出列利弊清单决策解决方案。

  他说,“为了克服这一点,我的方法是拿出一张纸,在中间画一条线,把它分成两栏,一栏用来写赞成理由,一栏用来写反对理由。然后,在接下来三四天考虑时间里,依照不同时间、基于不同动机而产生的不同想法,记下赞成或者反对理由。

  当把所有理由都罗列出来时,我就开始全面权衡比较。当我发现赞成一栏某个理由和反对一栏某个理由所占比重大致相当、可相互抵消后,我就把它们一起划掉;如果某个赞成理由所占比重相当于两个反对理由,那我就把它们三个一起划掉;如果某两个赞成理由所占比重相当于某三个反对理由,则这五个会被一起划掉。

  这样一来,最终我会找到一个平衡点。在之后一两天里,如果赞成和反对这两栏中都没有新思考发现,那么我就会据此做出决定。”

  富兰克林列利弊清单决策分两个阶段:全面罗列和权衡比较。

  为做到全面罗列,富兰克林做法细节包括:书面列出,避免大脑想容易遗漏;贯穿始终,决策之前都可以补充。

  为辅助权衡比较,富兰克林引入权重因子,意即:理由与理由之间重要性不同,一个重要正面理由可能要多个反面理由才能抵消。

  最后,富兰克林总结利弊清单价值说,“各个理由在决定中所占比重,虽然无法做到像代数量一样精确,但经过单独考虑和比较考虑之后,呈现在我面前的将是一个整体。我认为这可以让我做出更好判断,可以让我少犯错误。事实上,这种等式决策方法非常有用,我们可以把它称为道德代数或者审慎代数。”

利弊清单的运用方法[3]

  我们结合达尔文运用利弊清单做结婚决策感例来感知。

  1838年生物学家查尔斯·达尔文29岁,正值结束搭乘英国皇家海军勘探船“小猎犬号”进行的环球旅行后2年,面临是否结婚决策。

  这年夏天达尔文见到表姐艾玛·韦奇伍德,艾玛迷人、聪明、有修养,是知名陶器设计师、制作商乔赛亚孙女,只比达尔文大9个月。

  达尔文觉得艾玛是可能结婚人选,不想错过这个机会。因为当时是维多利亚女王时代,相当压抑,不鼓励人们释放个性、展示自我,连女性化妆都要管制。

  女王维多利亚就公开宣称化妆无礼、粗俗,只有妓女和女演员才可以公开使用口红。如此一来,导致男性可以接触到的女性范围相当有限,很多都在近亲中挑选。

  不过,在当时,结婚既是机遇,也是挑战。因为当时结婚就要过一辈子,没有回头路,要离婚只能在议院批准下进行。每批准一个离婚,议会就要收一大笔钱,还要进行专门讨论。据统计,当时能够申请离婚英国夫妇平均每年只有4对。

  在这种情境下,达尔文需要慎重考虑是否要结婚,具体做法就是运用利弊清单。

  在日记本中,他将日记分成两栏,左边写着“结婚”,右边写着“不结婚”,中间写着“这是一个问题”。达尔文做结婚决策手稿目前保存在剑桥大学图书馆,如下所示,是其中一页。

结婚 不结婚
会有孩子(如果可能的话)。 没有孩子,老去后无人照顾。
对彼此感兴趣的终生伴侣(以及老去后的朋友)。 随意去喜欢去的地方的自由。
相爱与玩耍的对象。 可以选择自己的社交范围,不用被迫去走访亲戚或操心琐事。
不管怎样,总比一只狗的陪伴好。 不用承担养育孩子的费用和焦虑,或者是争吵,也不会损失时间。
家,有人可以一起照看家里。 可以在晚上读书。
吸引人的音乐和与闲聊,这些都对健康有好处。 避免变得又肥又懒。
将会被迫拜访和接待亲戚和新的关系,但实在是太浪费时间。 不用承担养孩子的焦虑和责任
上帝啊,如果一个人一辈子的时间都花在工作上,别的一无所有,就像一只被阉割的蜜蜂,想想就可怕。 不用努力养家糊口的话,买书的钱也不会变少,工作太辛苦对人的健康也很不好。
不,这样不行。设想一个人在烟雾缭绕的、肮脏的伦敦的家里生活。

再想想看,会有一张柔软的沙发,上面坐着温柔的爱人,可能还有温暖的壁炉、书和音乐的陪伴。

这种景象与现实中阴暗肮脏的马尔布罗街形成了鲜明的对比。

  我们不知道达尔文如何权衡上述变量,但知道权衡结果,不仅是因为他在页脚写上“结婚、结婚、结婚,证明完毕”,还因为他在写下利弊清单6个月后真的与艾玛结婚,并因此感到幸福。

利弊清单的缺点[1]

  值得注意的是,利弊清单虽然简易直观,也有不少缺陷,在运用时不可不察。

  例如,缺少价值量化。

  在不少决策情境中,例如是创业跳槽还是继续原岗位工作,往往需要量化出货币价值,才有办法有效比较,仅仅根据支持和反对理由数量、权重高低,却不知道好处和坏处具体有多少,可能不足以做决策。

  例如,缺少发生概率

  在不少利弊清单中,利弊发生并非必然发生或者不发生,而是存在一定发生概率。如果不考虑概率大小,就像不考虑价值量化一样,也很难进行有效比较。

  例如,缺少时间维度

  “塞翁失马,焉知非福”,利弊会动态转化,因时间、空间、条件等变化而变。这也就意味着,如果利弊清单不考虑时间维度,不考虑利弊会动态变化,可能就容易做错决策。

  诸如此类,利弊清单还有不少缺陷,以上并没有穷举,我们可以举一反三。不过,瑕不掩瑜,只要能识别其缺陷,列利弊清单有条件提高优质决策概率。

  在这个过程中,我们要注意扬长避短。例如,全面罗列阶段,除书面列举、随时补充外,还可以请可信度高朋友协助补充利弊清单,通过引入外部视角,削弱自身偏见和盲点。

  在词条的最后,要提醒的是,注重积累清单。

  人脑不是电脑,主要功能不是记忆而是思考。让清单辅助我们记忆,就能腾出更多脑力来分析。

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参考文献

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上任鹅陈.

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