企業秘密

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企業秘密(Enterprise Secrets)

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什麼是企業秘密

  企業秘密是企業經營者在長期的實踐中積累起來的,是付出大量的人力、物力、財力和巨大的智力投資形成的重要成果,是企業重要的無形資產,是不為公眾所知悉,能為企業帶來經擠利益,具有實用性並經企業採取保密措施的技術信息和經營信息。[1]

  企業秘密是商業機密的一種,也是現在企業最高管理機密,一個企業有沒有秘密,涉及廣泛,也是檢驗企業管理的關鍵。秘密嚴,說明員工紀律性強,秘密差說明員工煥散。企業秘密對企業而言,是生命,也是生產力

企業秘密的分類[1]

  企業秘密信息可分為兩類:一是技術秘密,二是經營秘密。其範圍非常廣泛,凡是在實踐中對企業有利,使企業在競爭中獲勝,並經企業採取保密措施的信息都應視為企業秘密信息。其主要內容可包括:產品樣品,企業開發的新產品既沒有申請專利,又沒有正式投人市場.尚處於試製的秘密狀態,就是一項企業秘密信息;產品設計圖紙以及在繪製圖紙、制訂操作手冊、工具製作、成套機器設備安裝或工藝設計過程中經過試驗和失敗總結出來的經驗等;產品的配方、工藝流程、生產訣竅和廢料處理技術等;生產設備、工藝等的技術改造情況;研究開發過程的一系列記錄的信息,諸如實驗日記、試驗設計、失敗與成功的實驗結果等;企業內部的技術標準、檢測手段、產品或原材料的測試結果等;企業各種重要經營活動的有關文件,諸如採購計劃、供應商清單、營銷策略和銷售技術、告計財務報告、分配方案、企業發展規劃等;客戶情況:企業通過情報研究所獲得的產品,諸如市場調查與消費者測試結果、競爭對手的情報分析成果等。

企業秘密的特征[1]

  企業秘密信息是具有經濟價值的信息。由下列要索構成:不為公眾所知的秘密性;對企業具有實際價值的實用性:同行業不能普遍採用的新穎性;通過合法方式的可轉讓性;歸企業所有的財產性等等。根據上述構成要素,企業秘密信息主要有如下特征:

  a.保密性。企業秘密信息最強調保密性,這要求企業對該信息-聚取相應的保密措施,確保該信息歸本企業“專享”,幣能為“公眾所知悉”。

  b.價值性。指企業秘密信息現在或將來的使用會給企業帶來現實或潛在的經儕利益或競爭優勢

  c.應用性。指企業秘密信包必須具有可應用性,能形成完整可用的方案,而不是大概的原理或抽象的概念。

  d.保護期限不確定的無限性。企業秘密信息的保密性時間長短,可根據企業秘密信息的密級而定,但某些傳統工藝的配方等,其保密性可長期保持。

  e.缺乏充分保障的風險性。由於企業秘密信息保護的特殊方式,目前法律對它的保護手段仍不完善,尤其是不能禁止他人用正當台法手段或似乎是台法的途徑獲得井加以利用。如果企業的保護措施不當,也會造成秘密信息的泄露,給企業乃至國家造成損失。因此,對擁有秘密信息的企業來 ,具有相當的風險性。

企業秘密的泄露渠道

  由於秘密信息的實用價值很高,誰掌握了特定的秘密信息,誰就在市場競爭中擁有特定的競爭優勢。為了打破秘密信息擁有者的競爭優勢、探聽競爭對手的底細,以便在商戰中攻其不備、出其不意、戰勝對方, 許多企業往往不遺餘力,利用各種奇特手段,想方設法搞到競爭對手的秘密信息當前社會上以不正當手段侵害企業秘密信息權益的案件不斷增加,國有企業秘密信息被泄露和竊取的現象屢屢發生,給企業造成了嚴重的損失。常見的秘密信息泄露渠道有:

  ①竊取圖紙、資料等實物。

  ②金錢收買、物質利誘秘密信息的知情者。

  ③人才流動中帶走原企業的秘密信息,這是目前最主要的泄密渠道。企業科技人員、管理人員、營銷人員的流失,尤其是一些高科技企業,形成人走秘走。

  ④在技術轉讓過程中,受讓方不遵守保密義務而泄密。

  ⑤假借聯營,騙取秘密信息。

  ⑥企業有關人員在新聞媒體上披露傳播秘密信息。

  ⑦為了搞活企業、開拓市場、贏得用戶,企業之間洽談生意、技術合作、加工產品、參觀交流,在這些活動過程中,往往疏於防範而導致秘密信息泄露。

  ⑧在與外商合資、合作過程中,急於求成,將自己的家底亮給對方,或為其講解秘密信息、或把保密資料送給對方。

  ⑨個別行業主管部門、行政管理人員、企業負責人違反規定泄露。如將企業計劃泄露給外商或其它企業,在談判中泄露訂貨情況,在招標中將企業的方案透露給他人。企業員工為泄私憤而故意泄露原企業的秘密信息。

  ⑩先進的通信和辦公自動化設備的廣泛應用,如傳真機行動電話電腦等不註意保護而泄露。威嚇脅迫。一些人見利忘為,以揭人隱私、抓人把柄等方式脅迫對方知情者提供信息。

企業秘密泄露的原因及預防對策[2]

  泄露企業秘密的原因及預防對策目前, 造成企業秘密泄露的原因很多, 主要的有以下幾種卜

  一是企業領導對本企業的經濟、技術保密工作不重視、保密機構不健全

  二是涉密人員的保密意識不強或自身素質不高

  三是隨市場經濟體制的建立而出現的涉密人員的流動、跳槽從事第二職業, 以及在企業三項制度改革中一部分涉密人員被分流從事多種經營活動等, 導致了企業經濟技術秘密的外流

  四是在對內和對外的經濟技術合作中, 有些企業領導以及涉密人員對內外有別的原則掌握不好。

  為防止企業泄密, 應採取以廠的措施

  一是把企業秘密的保護擺上重要位置, 完善各項制度, 特別是要加強經濟、技術保密工作的制度建設, 要制定一套對各類涉密人員崗位變動的交接制度和獎懲制度等, 經職代會討論通過正式發佈施行。

  二是大力宣傳保護企業秘密的重要性, 教育職工明確企業保密工作與企業利益、與職工個人利益之間的關係, 形成保護企業秘密的群眾基礎。

  三是加強對企業涉密人員的思想教育, 幫助提高自身素質以適應市場經濟的新情況, 對達到退休年齡的涉密人員可以返聘, 或給其一定的報酬使其不在其它企業任職, 並擔負保護該項秘密的責任。

  四是處理好企業科技成果轉讓與保密的關係。從原則上講, 企業技術成果可以有償轉讓給其它企業, 但在轉讓中要處理好與保密的關係,掌握好轉讓的時機。若某項技術轉讓後, 將使本企業利益受到嚴重損害, 則不能轉讓企業應抓緊研製新一代產品, 當形成新的企業技術秘密後, 原來的保密技術才可以轉讓。現在有不少企業領導人只圖眼前利益, 在沒有換代產品的情況卜, 把企業秘密多次轉讓, 致使本企業的長遠利益受到嚴重損害, 甚至被擠出競爭市場。這樣的悲劇一定不能重演。

企業秘密和國家秘密的區別[2]

  企業秘密, 即關係企業的生存與利益, 在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。

  廣義講, 企業秘密又可以是國家秘密, 但企業秘密並不都是國家秘密。

  狹義講, 企業秘密專指一個企業的秘密事項中不屬於國家秘密的部分。企業秘密雖不屬國家秘密, 但在市場經濟條件下, 它對本企業的生存和發展至關重要, 因此, 必須嚴加保護。

  隨著我國改革開放事業的不斷發展, 保密任務將更加艱巨, 上級領導的講話和保密王作者的文章對當前保密工作形勢都有精到的分析, 此不贅述。各級保密組織要在搞好保護國家秘密工作的同時承擔起保護企業秘密的任務。

  企業秘密與國家秘密有嚴格的區別, 國家秘密受法律的保滬, 而企業秘密則不受法律的保護。但在企業的實際工作中, 企業秘密與國家秘密有著密切的關係, 有時二者又是可以相互轉化的。如中國石油天然氣總公司關於勘探開發塔里木石油向國外招標的工程招標底盤, 在國內即為企業秘密, 而對國外則為國家秘密。又如某項發明創造或科研成果, 在國外未掌握之前為國家秘密, 一旦國外掌握並能生產同類產品後, 即不成為國家秘密但若在國內仍為獨家生產, 則仍是企業秘密, 應繼續保護。鑒於企業秘密與國家秘密具有密不可分的關係, 在實際保護工作中, 應由同一個保密組織負責, 肩負起保護國家秘密和企業秘密的雙重責任。

  在保護企業秘密的方法上, 也應仿照國家秘密的保護措施, 如在劃定企業秘密的範圍、對企業秘密事項的標識弋標識方法要與國家秘密有所區另、制定保護企業秘密的規章制度、對泄露企業秘密者按廠規廠紀給予處分等方面, 都可參照保護國家秘密的有一關內容進行。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 1.2 劉延丹.談企業秘密信息的保護(A).情報雜誌.2000,19(5):46~47
  2. 2.0 2.1 周昌印.如何做好當前企業的保密工作.長慶石油勘探局
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