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企業大事記

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出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)

目錄

[隱藏]

什麼是企業大事記

  企業大事記是企業重大活動的記錄。記載、編寫企業大事記是企業秘書部門的一項基本職責和經常性工作。內容翔實、精當的大事記,記載著企業一個時期的重要資料,便於領導掌握情況,也便於幫助所屬單位瞭解全局。

企業大事記的內容範圍[1]

  1、中央、部、省、市和兄弟企事業單位領導和知名人士,在本企業視察、檢查指導工作,參觀訪問的情況和重要講話內容提要;

  2、上級領導機關發佈的有關本企業的重要指示、決定;

  3、本企業的重要會議、重要活動、企業主要領導的重要公務活動情況;

  4、本企業管理體制的改革、重要規章制度、重要文件、重大決策和工作部署;

  5、本企業領導人的任免、調動、獎懲等;

  6、本企業主要單位機構、體制變化等;

  7、本企業在生產經營管理等方面取得的重大成果和獲獎情況;

  8、本企業重大的安全生產產品質量事故、較大的災情等大事;

  9、本企業發生的突出事件和重要社會動態;

  l0、中央和省、市報刊(含內參)刊登的有關本企業的重要消息或文章;

企業大事記的編寫

企業大事記編寫的註意點[1]

  1、要界定大事記內容範圍。企業有大中小之分,不同規模的企業和企業內部的不同層次,大事的含義是不盡相同的,要結合實際確定大事記的內容。

  2、搞好篩選、編髮。對來自企業基層及各個方面的大事記材料,要認真進行篩選,既要核實鑒別,去偽存真,又要博觀約取,去粗取精。編髮,是對篩選過的材料,在文字上做進一步處理,在內容上做最終取捨。通過篩選、編髮,使大事記內容適。度。而又適當。關於企業領導的活動,一般公務活動,非公務活動則不記。關於會議,一般性會議則不記。

  3、應有全局觀點。企業大事記應包括企業各個方面的內容,力爭內容全面,反映企業工作的全貌,不能顧此而失彼,厚此而薄彼。看待大事,還要用發展的眼光。

  4、資料來源要廣。在大型聯合企業里,不僅要在某些機關處室和廠礦(分廠)聘請專職或兼職信息員,還應在一些重要科室、車間設信息員。中小企業也要有自己的信息網路。這樣能保證有全面的、高質量的資料來源。

  5、要依靠秘書部門工作人員。一般說來,秘書部門工作人員瞭解情況多,掌握資料多,對一些大事的始末知道得比較詳細,甚至是某些重要活動的參加者。因此,要依靠秘書部門工作人員,請他們及時提供或親自撰寫大事記材料。

  6、要註意挑選編寫大事記的工作人員。在大型企業,編寫大事記一般是專人負責的。編寫大事記的工作人員,除了要有較強的寫作能力和熟悉企業情況外,還要善於捕捉信息。企業領導對編寫大事記的工作人員要註意培養提高,並創造必要的工作條件,如給他們學習的機會,讓他們參加有關的會議,看有關資料、文件,等等。

企業大事記編寫的要求

  企業大事記的主體部分是大事條目。各條目主要由大事記述和大事時間兩種成分構成。大事記述是大事條目的核心成分。編寫大事記述要註意以下問題:一是選事得當,二是記事客觀,三是簡明清楚,四是褒貶適度,五是信息源可靠。

  編寫企業大事記,必須突出商品生產和經營活動這個中心,不要把企業大事記混同於黨政機關大事記或地區大事記,不要把企業大事記編成了單一的政治活動、社會活動大事記,或者是變相的大小會議一覽表和組織機構及其領導人變動表。

  大事時間是大事記條目的另一主要成分。記載大事發生時間的基本要求是正確。通常應寫明確切的年、月、日。有些大事的發生時間甚至要求精確到時、分、秒,或者是凌晨、上午、下午、傍晚、深夜等。例如,某些重要產品試製成功、機器試車、加熱爐點火、電話號碼升位時間,往往要精確到時、分。

  除主體部分(正文)的大事條目及其所附註釋外,企業大事記還可包括以下輔文:正文之前的前言、編寫說明與目錄,正文之後的各種附錄。大事記的前言與編寫說明通常合寫,標為“前言”或“說明”均可,也有分別編寫的。合寫的前言(說明)主要包括以下兩方面內容:一是編寫大事記的目的和麵向的讀者;二是編寫大事記所遵循的原則、標準、體例、方法和其他情況(如選事標準、材料來源與取材範圍、編排體例、編寫程式、輔文狀況等)。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 王千弓,張克智.企業秘書[M].高等教育出版社,1993
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