價值工程法
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價值工程法(Value Engineering,簡稱VE)又稱為價值分析(Value Analysis,簡稱VA),價值工程是一門新興的管理技術,是降低成本提高經濟效益的有效方法。
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所謂價值工程,指的都是通過集體智慧和有組織的活動對產品或服務進行功能分析,使目標以最低的總成本(壽命周期成本),可靠地實現產品或服務的必要功能,從而提高產品或服務的價值。價值工程主要思想是通過對選定研究對象的功能及費用分析,提高對象的價值。這裡的價值,指的是反映費用支出與獲得之間的比例,用數學比例式表達如下:價值=功能/成本。
價值工程法40年代起源於美國,勞倫斯·戴羅斯·麥爾斯(Lawrence D.Miles)是價值工程的創始人。1961年美國價值工程協會成立時他當選為該協會第一任會長。在二戰之後,由於原材料供應短缺,採購工作常常碰到難題。經過實際工作中孜孜不倦地探索,麥爾斯發現有一些相對不太短缺的材料可以很好地替代短缺材料的功能。後來,麥爾斯逐漸總結出一套解決採購問題的行之有效的方法,並且把這種方法的思想及應用推廣到其他領域,例如,將技術與經濟價值結合起來研究生產和管理的其他問題,這就是早期的價值工程。1955年這一方法傳入日本後與全面質量管理相結合,得到進一步發揚光大,成為一套更加成熟的價值分析方法。麥爾斯發表的專著《價值分析的方法》使價值工程很快在世界範圍內產生巨大影響。
價值工程發展歷史上的第一件事情是美國通用電器公司(GE)的石棉事件,二戰期間,美國市場原材料供應十分緊張,GE急需石棉板,但該產品的貨源不穩定,價格昂貴,時任GE工程師的勞倫斯·戴羅斯·麥爾斯(Lawrence D.Miles)開始針對這一問題研究材料代用問題,通過對公司使用石棉板的功能進行分析,發現其用途是鋪設在給產品噴漆的車間地板上,以避免塗料沾污地板引起火災,後來,Miles在市場上找到一種防火紙,這種紙同樣可以起到以上作用,並且成本低,容易買到,取得很好的經濟效益,這是最早的價值工程應用案例。
通過這個改善,Miles將其推廣到企業其它的地方,對產品的功能、費用與價值進行深入的系統研究,提出了功能分析、功能定義、功能評價以及如何區分必要和不必要功能並消除後者的方法,最後形成了以最小成本提供必要功能,獲得較大價值的科學方法,1947年研究成果以”價值分析”發表。
提高價值的基本途徑有5種,既:
(1)提高功能,降低成本,大幅度提高價值;
(2)功能不變,降低成本,提高價值;
(3)功能有所提高,成本不變,提高價值;
(4)功能略有下降,成本大幅度降低,提高價值;
(5)提高功能,適當提高成本,大幅度提高功能,從而提高價值。
價值工程法的特點[1]
(1)價值工程是以尋求最低壽命周期成本,實觀產品的必要功能為目標。價值工程不是單純強調功能提高,也不是片面地要求降低成本,而是致力於研究功能與成本之間的關係,找出二者共同提高產品價值的結合點,剋服只顧功能而不計成本或只考慮成本而不顧功能的盲目做法。
(2)價值工程是以功能分析為核心。在價值工程分析中,產品成本計量是比較容易的,可按產品設計方案和使用方案,採用相關方法獲取產品壽命周期成本。但產品功能確定比較複雜、困難。因為功能不僅是影響因素很多且不易定量計量的抽象指標,而且由於設計方案、製造工藝等的不完善,不必要功能的出現,以及人們評價產品功能方法存住差異性等,造成產品功能難以準確界定。所以,產品功能的分析成為價值工程的核心。
(3)價值工程是一個有組織的活動。價值工程分析過程不僅貫穿於產品整個壽命周期,而且它涉及面廣,需要所有參與產品生產的單位、部門及專業人員的相互配合,才能準確地進行產品的成本計量、功能評價,達到提高產品的單位成本功效的目的。所以,價值工程必須是一個有組織的活動。
(4)價值工程是一個以信息為基礎的創造性活動。價值工程分析是以產品成本、功能指標、市場需求等有關的信息數據資料為基礎,尋找產品創新的最佳方案。因此,信息資料是價值工程分析的基礎,產品創新才是價值工程的最終目標。
(5)價值工程能將技術和經濟問題有機地結合起來。儘管產品的功能設置或配置是一個技術問題,而產品的成本降低是一個經濟問題,但價值工程分析過程通過“價值”(單位成本的功能)這一概念,把技術工作和經濟工作有機地結合起來,剋服了產品設計製造中,普遍存在的技術工作與經濟工作相互脫節的現象。
麥爾斯在長期實踐過程中,總結了一套開展價值工作的原則,用於指導價值工程活動的各步驟的工作。這些原則是
(l)分析問題要避免一般化,概念化,要作具體分析。
(2)收集一切可用的成本資料。
(3)使用最好、最可靠的情報。
(4)打破現有框框,進行創新和提高。
(5)發揮真正的獨創性。
(6)找出障礙,剋服障礙。
(7)充分利用有關專家,擴大專業知識面。
(8)對於重要的公差,要換算成加工費用來認真考慮。
(9)儘量採用專業化工廠的現成產品。
(l0)利用和購買專業化工廠的生產技術。
(11)採用專門生產工藝。
(l2)儘量採用標準。
(13)以“我是否這樣花自己的錢”作為判斷標準。
這13條原則中,第1條至第5條是屬於思想方法和精神狀態的要求,提出要實事求是,要有創新精神;第6條至第12條是組織方法和技術方法的要求,提出要重專家、重專業化、重標準化;第13條則提出了價值分析的判斷標準。
進行一項價值分析,首先需要選定價值工程的對象。一般說來,價值工程的對象是要考慮社會生產經營的需要以及對象價值本身有被提高的潛力。例如,選擇占成本比例大的原材料部分如果能夠通過價值分析降低費用提高價值,那麼這次價值分析對降低產品總成本的影響也會很大。當我們面臨一個緊迫的境地,例如生產經營中的產品功能、原材料成本都需要改進時,研究者一般採取經驗分析法、ABC分析法以及百分比分析法。選定分析對象後需要收集對象的相關情報,包括用戶需求、銷售市場、科技技術進步狀況、經濟分析以及本企業的實際能力等等。價值分析中能夠確定的方案的多少以及實施成果的大小與情報的準確程度、及時程度、全面程度緊密相關。有了較為全面的情報之後就可以進入價值工程的核心階段一功能分析。在這一階段要進行功能的定義、分類、整理、評價等步驟。經過分析和評價,分析人員可以提出多種方案,從中篩選出最優方案加以實施。在決定實施方案後應該制定具體的實施計劃、提出工作的內容、進度、質量、標準、責任等方面的內容,確保方案的實施質 量。為了掌握價值工程實施的成果,還要組織成果評價。成果的鑒定一般以實施的經濟效益、社會效益為主。作為一項技術經濟的分析方法,價值工程做到了將技術與經濟的緊密結合,此外,價值工程的的獨到之處還在於它註重與提高產品的價值、註重研製階段開展工作,並且將功能分析作為自己獨特的分析方法。
價值工程已發展成為一問比較完善的管理技術,在實踐中已形成了一套科學的實施程式。這套實施程式實際上是發現矛盾、分析矛盾和解決矛盾的過程,通常是圍繞以下7個合乎邏輯程式的問題展開的:
(1)這是什麼?
(2)這是乾什麼用的?
(3)它的成本多少?
(4)它的價值多少?
(5)有其他方法能實現這個功能嗎?
(6)新的方案成本多少?功能如何?
(7)新的方案能滿足要求嗎?
按照順序回答和解決這七個問題的過程,就是價值工程的工作程式和步驟。即:選定對象,收集情報資料,進行功能分析,提出改進方案,分析和評價方案,實施方案,評價活動成果。
價值工程雖然起源於材料和代用品的研究,但這一原理很快就擴散到各個領域,有廣泛的應用範圍,大體可應用在兩大方面:
一是在工程建設和生產發展方面。大的可應用到對一項工程建設,或者一項成套技術項目的分析,小的可以應用於企業生產的每一件產品,每一部件或每一臺設備,在原材料採購方面也可應用此法進行分析,具體做法有:工程價值分析、產品價值分析、技術價值分析、設備價值分析、原材料價值分析、工藝價值分析、零件價值分析和工序價值分析等等。
二是在組織經營管理方面。價值工程不僅是一種提高工程和產品價值政技術方法,而且是一項指導決策,有效管理的科學方法,體現了現代經營的思想。在工程施工和產品生產中的經營管理也可採用這種科學思想和科學技術。例如:對經營品種價值分析、施工方案的價值分析、質量價值分析、產品價值分析、管理方 法價值分析、作業組織價值分析等。
在實踐過程中,當我們將價值工程的概念應用於人力資源的領域時,人自然而然地成為價值研究的對象。我們可以將人的功能加以分析,然後與具體工作崗位的要求相對應,應用價值繫數評價來確定人員價值和群體價值,然後確定實施方案或者對實際方案進行改進,從而達到提高組織人員績效的目的。
案例一:價值工程在房地產項目產品決策中的應用[1]
一、價值工程法應用的一般步驟
運用價值工程法進行房地產項目產品定位決策的大致步驟如下:
(1)選擇價值工程對象,擬訂價值工程的評價方案。根據房地產項目產品的設計構思,提出幾種項目產品實施的可行性方案,為方案的比較分析提供基礎。
(2)搜集資料,確定功能指標體系。對房地產項目產品設計方案的有關評價指標進行實際現狀調查,確定價值]程分析的功能評價指標體系。
(3)確定功能指標的重要性繫數
根據用戶、銷售人員、專家對房地產項目產品市場適應性的評分,確定產品功zH,Btd.T日標的重要性繫數。
(4)確定不同產品方案功能評價繫數
根據房地產項目產品方案的市場適應性,結合產品功能指標的重要性繫數,確定各方案的功能評價繫數。
(5)確定價值繫數,準確選擇方案
根據以上的功能評價繫數和成本繫數,確定不同方案的價值功能繫數,並對各方案進行比較和權衡後,改進並選擇能夠適應市場需求的產品方案。
二、方案的擬訂及成本繫數的確定
下麵對某個實際發生的項目,採用價值工程評價法進行產品決策的實例分析,比較現實狀況與分析結果是否一致,分析價值工程法住房地產項目產品選擇決策過程中的適應性。
案例:某房地產開發商要在某城區內的二級地段進行住宅開發,地塊面積為200畝,一邊臨水,一邊緊鄰城市次幹道,周邊居民收入水平和環境條件一股。現對此地塊住宅開發進行產品的檔次定位分析。
根據地塊的城市規劃用途、地段特征以及周邊城市居民的收入狀況,現擬定建設三種不同住宅標準的住宅小區,其建造標準如表1所示。同時為了計算的簡便,將開發商的住宅建造成本和市場上居民願意或實際購買住宅的整體功能所花成本,轉換為成本繫數(見表1)。
三、功能指標系統的選擇
把住房作為一個獨立完整的“產品”進行功能定義和評價,而不再將住房細分下去。功能指標系統的選取,主要考慮對住房市場需求和住房功能定位有直接影響的因素。因此,可建立下列功能系統圖:經濟適用(價格適中,佈局合理);生活便捷(設施完備,使用方便);環境適宜(環境舒適,政策配套);使用安全(結構牢固,三防齊全);資產增值(地段改良,市場發展)。
四、功能指標重要繫數的確定
首先對上述五個大類指標菩話用市場調查方式打分,然後確定市場目前環境下的指標功能重要性繫數,以此作為確定市場各類人員對指標細分評分調查表的有效性標準,以防止個人偏好而導致與實際市場情況相差太遠。
通過市場調查的數據整理分析可得:
f1 = 0.3,f2 = 0.25,f3 = 0.2,f4 = 0.15,f5 = 0.10
根據各功能指標在不同檔次住宅中所占的地位不同,首先選取相應的目標客戶、市場銷售人員、專家等有代表性的相關群體為調查對象,以保證市場調查結果的科學性和合理性,再運用指標之間相對重要性對各指標評分,然後加權繫數(0.4,0.30,0.30)求和並歸一化,得出各功能重要繫數。
根據市場調查結果計算各功能重要性繫數(見表2)。
表1三個方案的特征和成本繫數分析
方案名稱 | 主要特征 | 平均成本 | 成本繫數(C) | ||
---|---|---|---|---|---|
單位造價 | 市場售價 | 單位造價 | 市場售價 | ||
A | 環境幽雅、富有特色、智能化高檔住宅小區,小高層框架結構,內外結構佈置具有人文氣息 | 2200 | 2750 | 0.40 | 0.404 |
B | 各種環境較好的中檔住宅小區,框架結構,一般智能化條件 | l00 | 2250 | O.33 | O.331 |
C | 環境一般化的低檔經濟型住宅小區,框架磚混結合 | 1500 | l800 | O.27 | 0.26 |
表2功能重要性繫數的評分
功能 | 用戶評分(g1) | 專家評分(g2) | 銷售人員評分(g3) | 功能重要繫數 | ||||
得分 | 修正值(O.4) | 得分 | 修正值(O.3) | 得分 | 修正值(O.3) | |||
經濟適用(O.3O) | 價格適中 | 20 | 8 | 17 | 5.1 | 21 | 6.3 | 0.194 |
佈局合理 | l3 | 5.2 | l4 | 4.2 | l1 | 3.3 | 0.127 | |
生活便捷(0.25) | 設施完備 | 12 | 4.8 | 12 | 3.6 | 14 | 4.2 | O.126 |
使用方便 | 7 | 2.8 | 10 | 3 | 10 | 3 | 0.088 | |
環境適宜(0.20) | 環境舒適 | 15 | 6 | 12 | 3.6 | 13 | 3.9 | O.135 |
政策匹配 | 8 | 3.2 | 7 | 2.1 | 7 | 2.1 | 0.074 | |
使用安全(0.15) | 結構牢固 | 7 | 2.8 | 8 | 2.4 | 8 | 2.4 | 0.076 |
三防齊全 | 7 | 2.8 | 8 | 2.4 | 5 | 1.5 | O.O67 | |
資產增值(0.10) | 地段改良 | 6 | 2.4 | 7 | 2.1 | 6 | 1.8 | O.O63 |
市場發展 | 5 | 2 | 5 | 1.5 | 5 | 1.5 | O.O5O | |
合計 | 100 | 40 | 100 | 30 | 10O | 3O | 1.000 |
五、方案的功能滿足程度評分
對三個方案的情況,採取按功能細分的狀況和擬訂方案的項目特征進行比較適應性打分,然後用細分功能指標重要性繫數進行修正,得出功能評價繫數(表3)。
表3三個方案的功能滿足程度評分
評價因素 | A | 修正值(d1) | B | 修正值(d2) | C | 修正值(d3) | |
功能因素 | 重要繫數(g) | ||||||
價格適中 | 0.194 | 4 | O.776 | 7 | 1.358 | 8 | 1.552 |
佈局合理 | O.127 | 2 | 0.254 | 7 | 0.889 | 8 | 1.Ol6 |
設施完備 | O.126 | 4 | 0.504 | 8 | 1.008 | 7 | 0.882 |
使用方使 | 0.088 | 7 | 0.616 | 1O | 0.880 | 4 | 0.352 |
環境舒適 | 0.135 | 7 | 0.945 | 8 | 1.080 | 2 | 0.270 |
政策匹配 | 0.O74 | 6 | 0.444 | 9 | 0.666 | 4 | O.296 |
結構牢固 | O.O75 | 5 | O.375 | 9 | 0.675 | 4 | 0.300 |
三防齊全 | 0.O67 | 8 | 0.536 | 7 | 0.469 | 3 | O.201 |
地段改良 | 0.063 | 1O | 0.630 | 9 | O.567 | 2 | O.126 |
市場發展 | 0.050 | 4 | 0.200 | 7 | 0.350 | 8 | 0.400 |
方案總分 | 57 | 5.280 | 8l | 7.942 | 50 | 5.395 | |
功能評價繫數(F) | 0.284 | 0.427 | 0.290 |
六、方案價值繫數的計算
將表3計算的結果和表l的成本繫數分別代入表4a或表4b,按價值功能繫數計算公式(V=F/C),求出價值功能繫數。
表4a方案價值繫數的計算
方案名稱 | 功能評價繫數 | 成本繫數 | 價值繫數 | 最優選擇 |
F | C | V=F/C | ||
A | 0.284 | O.40 | O.7lO | |
B | 0.427 | O.33 | 1.294 | 最優 |
C | 0.290 | O.27 | 1.074 |
表4b方案價值繫數的計算
方案名稱 | 功能評價繫數 | 成本繫數 | 價值繫數 | 最優選擇 |
F | C | V=F/C | ||
A | 0.284 | O.401 | O.7l | |
B | 0.427 | O.335 | 1.27 | 最優 |
C | 0.290 | O.275 | 1.05 |
根據單位造價(表4a)和銷售價格(表4b)的價值繫數計算結果可知:方案B最優。因此,在上述地段、環境等狀況下,此項目應該選擇建造中檔價位住宅小區的產品決策方案最為合理。
此案例分析評價的結果與項目產品的實際現狀一致。這結果表明:價值工程法對房地產項目產品決策的應用具有有效性。
運用價值工程法對具體項目的實證分析表明:
(1)價值工程法著重乾提高房地產項目產品的整體價值,使產品具有較強的市場適應性。價值工程法兼顧功能、成本兩個方面,不同乾成本管理和質量管理。它通過價格性能比進行市場適應性調整,不僅能夠改善產品性能,而且可以增強產品市場生存力,協凋產品市場的供需平衡,致力乾產品價值的提高。
(2)價值工程法可保證產品決策的科學性和可靠性。價值工程法能從多個方面考慮項目產品的影響因素,即對主要影響產品“功能實現”的因素進行分析評價,確定產品的功能和成本範圍,從而成功地選擇產品決策方案。它可剋服目前單調的“成本-價格一利潤”產品決策法和定性的多因素分析法的弊端,從而使房地產項目產品決策理論及其評價方法體系得到完善。
(3)價值工程法註重對用戶所需的產品功能進行分析,促進項目產品功能的完善。價值工程法不直接研究產品的實物本身,而是抽象地研究住宅成本與用戶所要求功能的適應性。它把成本、功能、用戶有機地聯繫起來,提高產品價格性能比和環境的適應性。這種方法可使開發商認真地、全面地瞭解和分析具體地域產品的市場需求狀況,確保產品決策正確性和市場適時性。
但價值工程法並沒有分析房地產項目產品的經濟可行性,所以具體的產品決策還必須同時進行技術經濟分析,以保證產品決策的經濟可行性。也就是說,價值工程法還必須結合相關的方法,才能發揮其更好的作用。
又拓展了一塊視野,感謝!